文章插圖

文章插圖
最近和幾個小伙伴閑聊 , 發現大家都比較關注 PPT 軟件的操作 , 對 PPT 學習的其他方面好像不太重視 , 或者說沒有進行刻意的練習 。
需要知道 , 越是在后期 , 大家對軟件的熟練度都差不多 , 排版與美化的能力相對來說就顯得不那么重要了 , 考驗的是綜合能力 。
同樣的制作項目 , 有些小伙伴幾個小時就能搞定 , 而平時練習作品看起來差不多的小伙伴 , 可能需要 1-2 天才能完成 。
會出現這種情況 , 和熟練度有關 , 和習慣有關 , 也和工具配置有關 。
熟練度很好理解 , 同樣的效果 , 如果對版式熟悉 , 就能快速變化出多種不同的排版布局 , 滿足甲方與領導的需求 。
對 PPT 鼠繪熟悉 , 就能快速改造素材 , 各種素材拿來即可用 。
對 PPT 樣式熟悉 , 各種漸變、陰影的設置分分鐘就能搞定 , 不需要來回反復調整 。
而如果不夠熟悉 , 背后就要多花大把的時間 。
至于和習慣有關 , 可能在學習初期很多人意識不到 , 這也是提高你完單率與效率的關鍵 。
例如 , 有些小伙伴每天都會抽出一定的時間刷靈感 , 這既能讓自己了解各種設計風格 , 還能不斷提高自己的審美水平 , 更可以鍛煉自己的搜索能力 。
同樣一份制作需求 , 如果你平時多看多搜 , 那么在制作的時候就能快速找到想要的參考 , 就能快速獲取所需的素材 。
除此之外 , 溝通、制作、跟進、復盤、文件管理等方面的習慣 , 同樣會影響我們的制作效率 , 良好的習慣能幫我們避免很多不必要的修改 , 更能凸顯我們的專業性 。
關于習慣這方面 , 拆開來寫可能幾篇文章都打不住 , 也不是今天的重點 。
咱們今天的重點 , 是工具配置 。
【電腦制作幻燈片的軟件叫什么 制作幻燈片的軟件叫什么名字】舉個夸張的例子 , 同一份 PPT 的修改 , 兩個相同水準的設計師 , 一個人插件齊全 , 雙屏幕鍵盤鼠標齊全 , 另一個人只能通過筆記本電腦的觸摸屏來操作 , 你覺得誰能更快完成這份 PPT 呢?
看起來好像有些不公平 , 然而現實情況下的差異 , 可能比上述還明顯 。
經??次椅恼碌男』锇榭赡苤?nbsp;, 我的很多進階教程 , 都會使用各種 PPT 插件來輔助完成 。
有些人可能對插件有排斥 , 完全不想嘗試 , 覺得用插件體現不出自己的真正水平 。
那你可能最開始的定位就錯了 , 這些插件開發出來 , 教程寫出來并不是為了炫技 , 它們存在的最大意義 , 是提高效率 。
同樣的每頁最上方添加 logo , 幾百頁 PPT 如果手動復制 , 少說要幾十分鐘 , 而用插件的話只需要幾秒 。
同樣在原位復制一份的操作 , 需要選中后按 Ctrl 拖動復制 , 再全選對齊 , 而插件只需要點擊一下功能 , 一秒鐘就能搞定 。
所以經常會出現這樣的情景 , 高手做一個效果 , 唰唰幾下就搞定了 , 新手看著有點懵不知道怎么做到的 , 外行看著開始說:你看 , 又在炫技 。
然而這其實是高手們的日常操作而已 , 他們對各種功能已經非常熟練 , 操作起來效率就是那么高 。
鋪墊了這么多 , 只是想告訴大家 , 對插件與工具的使用 , 不要先入為主的產生排斥心理 , 可以先試試看 , 或許真的很香哦~
接下來 , 我就給大家分享 6 款我自己常用的軟件工具 , 都是從提高 PPT 制作效率的角度出發 , 有時間的話推薦一試 。
01. 易歪歪
不論你是設計師、客服還是其他職場人士 , 這款工具都能極大提高你的學習與溝通效率 。
它有兩個非常明顯的特點:
第一 , 能夠添加超多快捷回復短語 , 支持圖文模式 , 可以打標簽、自定義排序、自定義分組等 。
我就把自己寫的所有文章都存了進去 , 需要用的時候可以快速發送出來:
第二 , 它可以自動吸附到各種常用的聊天工具側邊 , 包括但不限于QQ、微信、TIM、企業微信、千牛、釘釘…能夠真正做到所有溝通工具都用同一套快捷回復 。
除了側邊吸附 , 在聊天工具的底部還能吸附一個搜索框 , 方便我們快速搜索所需的內容 , 便于一鍵發送 。
02. CR TubeGet
而且它還支持下載整個播放列表、下載不同分辨率的視頻、下載視頻的字幕以及封面 , 甚至有些平臺能下載無水印的視頻 , 超級好用 。
試想一下 , 當你的 PPT 中需要插入某段視頻 , 好不容易找到一個在線播放的 , 但卻不知道怎么下載 , 每次不同平臺都要存一個解析網站解析下載 , 豈不是非常折騰?
有了這款軟件 , 不管國內還是國外的 , 咱們一個軟件搞定 , 就很省心 。
除此之外 , 它還支持視頻格式的轉換以及字幕的嵌入 , 我經常用它來轉換各種視頻格式 , 相比其他轉換格式的軟件 , 我覺得它的速度還更快一些 。
03. PDF Converter Pro
功能也很簡單使用 , 一個是 PDF 的格式轉換 , 比如 PDF 轉成 PPT 文件 , 另一個則是創建 PDF 文件 。
我們做單的時候 , 往往會遇到客戶給你的材料是 PDF , 需要照著做一份 PPT 出來 , 這時候就可以使用 PDF 轉 PPT 工具 。
以往 , 我比較推薦大家使用在線格式轉換工具 , 比如 smallpdf
這時候使用軟件離線轉換 , 優勢就非常明顯了 。
這轉換軟件我自己用了很多年 , 實測轉換速度快而且質量不錯 , 還是某款國內轉換工具的客服發給我的 , 當時用他們的軟件死活轉換不出來 , 最后實在耐不住我折騰 , 就給我發了這個 。
如果你平時 PDF 的轉換需求比較多 , 不妨一試 。
04. DeskPins
它的功能就一個:讓窗口置頂
我們在做 PPT 的時候 , 往往需要打開多個窗口 , 比如 Word 和 PPT 對照著使用 , 時不時從 Word 中復制一些內容到 PPT 里 。
如果你是雙屏操作 , 那很方便 , 可以 Word 放一個屏幕 , PPT 放另一個屏幕 。
但如果你只有一個屏幕 , 每次從 Word 中復制內容 , 就需要切換一次窗口 , 來回切換非常麻煩 。
而有了這個軟件 , 就可以快速把 Word 窗口固定在最頂層 , 方便任意對照與復制 。
當然 , 我只是以 Word 為例哈 , 實際它可以固定任意軟件的任意窗口 , 使用起來非常方便 。
再舉個例子 , 假設你要鼠繪一張畫 , 或者模仿練習某個 PPT 頁面 , 那就可以用該軟件將圖片窗口置頂 , 然后邊對照邊操作 , 這樣練習效率就更高了 。
05. 沙拉查詞
它可以快速翻譯整個網頁 , 還可以在網頁上劃詞翻譯 , 甚至可以翻譯 PDF 文件 , 是我每天必用的工具之一 。
平時看國外的網站、文章 , 找靈感的時候 , 就靠它翻譯內容了 , 畢竟英語靠自己勉強能看懂 , 但法語、德語、俄語可就連猜都不敢猜了 。
通過這種方法 , 我們可以快速獲取英文關鍵詞 , 能快速拓展找到超多所需的靈感與素材 。
06. 二箱
最基本且最常用的功能 , 就是根據網頁上的某張圖片 , 搜索找到類似的圖 。
只需要在網頁圖片上右鍵 , 通過二箱插件搜索即可 , 搜索結果包含百度識圖、谷歌識圖以及 Yandex 識圖 。
其中百度識圖用來搜國內的圖片很好用 , Yandex 識圖用來搜國外的圖超好用 。
我經常用它來找各種圖片的大圖來源 , 以及拓展搜索更多類似的靈感圖 , 準確率非常高 。
除了支持搜索網頁上的圖片 , 還可以自己上傳圖片進行搜索 , 甚至還能截圖局部進行搜索 。
例如 , 我看上了某張圖片的局部邏輯圖示 , 我就會截圖搜索一下 , 看看有沒有類似的邏輯架構 , 通常可以順藤摸瓜找到一大堆:
- 人奶是什么味道的啊
- 泡了8年的桑葚酒還能喝嗎
- 繪制流程圖的免費軟件有哪些 幾款免費流程圖制作軟件
- 女人喝綠茶的最佳時間
- 二維碼生成器哪個軟件好 最好的二維碼生成軟件
- 黃醬和黃豆醬的區別
- 生銹的鍋炒菜能吃嗎
- 長期吃杏仁粉的副作用
- 蕨根粉是什么做的
- 海藻糖對皮膚的作用有哪些呢?
