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怎樣把word轉成ppt格式 如何把ppt轉成word文檔格式

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怎樣把word轉成ppt格式 如何把ppt轉成word文檔格式

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隨著 PowerPoint 組件應用范圍的不斷擴大，Word 與 PowerPoint 之間的協作也越來越緊密 。
Word和PPT的配合使用，不僅可以有效提升辦公消息和信息密度，還可以讓文檔逼格暴漲！
接下來，我們將通過一些實戰來為大家講解Word和PPT的搭配使用方法~
01 在Word文檔中插入PowerPoint演示文稿
與在 Word 文檔中插入 Excel 文件類似，也可以在 Word 文檔中插入已經存在的PowerPoint演示文稿，或者是空白演示文稿 。
例如，要在 Word 文檔中插入已經存在的PowerPoint 演示文稿，具體操作步驟如下 。
首先執行插入對象操作 。
將光標插入點定位到相應的位置；在【插入】選項卡【文本】組中單擊【對象】按鈕 。
【怎樣把word轉成ppt格式 如何把ppt轉成word文檔格式】然后單擊【瀏覽】按鈕 。
打開【對象】對話框，選擇【由文件創建】選項卡；單擊【文件名】文本框右側的【瀏覽】按鈕 。
如果需要在Word文檔中插入空白的PowerPoint演示文稿，則打開【對象】對話框后，直接在【新建】選項卡的【對象類型】列表框中選擇【MicrosoftPowerPoint 演示文稿】選項，然后單擊【確定】按鈕即可 。
此外，若在【對象類型】列表框中選擇【Microsoft PowerPoint 幻燈片】選項，則將在 Word 文檔中插入一張幻燈片，且以后不能再創建新的幻燈片 。
接下來選擇插入的文件 。
打開【瀏覽】對話框，選擇需要插入的PowerPoint 文件；單擊【插入】按鈕，如圖 19-20 所示 。
最后查看文檔效果 。
返回【對象】對話框，單擊【確定】按鈕，所選的 PowerPoint 演示文稿將插入當前Word 文檔中 。
在 Word 文檔中插入 PowerPoint演示文稿后，若要編輯該演示文稿，可以通過以下兩種方法實現 。
在 Word 文檔中右擊 PowerPoint 演示文稿，在彈出的快捷菜單中依次選擇【“Presentation”對象】→【打開】命令 。
系統將自動啟動PowerPoint程序，并在該程序中打開當前演示文稿，此時根據需要進行相應的編輯即可 。
在 Word 文檔中插入 PowerPoint演示文稿后，還可以直接在 Word 中放映演示文稿，方法為：
在 Word 文檔中直接雙擊 PowerPoint 演示文稿，或者右擊 PowerPoint 演示文稿，在彈出的快捷菜單中依次選擇【“Presentation”對象】→【顯示】命令即可 。
在 Word 文檔中右擊 PowerPoint 演示文稿，在彈出的快捷菜單中依次選擇【“Presentation”對象】→【編輯】命令，即可進入演示文稿編輯狀態，且 Word 程序中的功能區被 PowerPoint 功能區取代 。
此時，就像在 PowerPoint 程序中操作一樣，直接對演示文稿中的幻燈片進行相應的編輯操作 。完成編輯后，單擊演示文稿以外的區域，便可退出演示文稿編輯狀態 。
02 在 Word 文檔中使用單張幻燈片
根據需求，有時需要在 Word 文檔中使用單張幻燈片來增加文件的表現力，此時可以復制單張幻燈片到Word 文檔中，具體操作步驟如下 。
首先復制幻燈片 。
右擊需要復制的幻燈片；在彈出的快捷菜單中選擇【復制】命令 。
然后選擇粘貼選項 。
新建一個名為“禮儀概述”的 Word 空白文檔，在【開始】選項卡的【剪貼板】組中單擊【粘貼】按鈕下方的下拉按鈕 ；在彈出的下拉列表中選擇【選擇性粘貼】選項 。
接下來選擇粘貼格式 。
打開【選擇性粘貼】對話框，在【形式】列表框中選擇需要的粘貼格式，如選擇【Microsoft PowerPoint 幻燈片對象】選項；單擊【確定】按鈕 。
然后查看粘貼的幻燈片效果 。
復制的單張幻燈片已粘貼到Word文檔中 。
然后進入幻燈片編輯狀態 。
雙擊幻燈片可進入幻燈片編輯狀態 。
完成編輯后，單擊幻燈片以外的區域，便可退出幻燈片編輯狀態 。
03 將 Word文檔轉換為PowerPoint演示文稿
當需要將 Word 文檔內容以幻燈片的方式進行演示時，可以將 Word文件導入幻燈片，這樣，用戶既能在 Word 中對文檔進行編輯，又能在PowerPoint 中設置播放效果 。
例如，“員工禮儀培訓內容”Word 文檔導入新建的演示文稿中，具體操作步驟如下 。
首先查看 Word 文檔效果 。
進入大綱視圖，對Word 文檔內容的級別進行查看和設置 。
完成后關閉Word 文檔 。
要想將 Word 文檔中的內容成功導入幻燈片中，必須對 Word 文檔段落的級別進行設置，這樣才能將內容合理地分配到每頁幻燈片中 。
然后選擇新建幻燈片下的選項 。
啟動 PowerPoint 2019，新建一個空白演示文稿，單擊【開始】選項卡【幻燈片】組中的【新建幻燈片】下拉按鈕 ；在彈出的下拉列表中選擇【幻燈片 ( 從大綱 )】選項 。
接下來選擇 Word 文件 。
打開【插入大綱】對話框，在地址欄中選擇Word 文檔保存的位置；然后選擇需要插入的文檔，如選擇【員工禮儀培訓內容】；單擊【插入】按鈕 。
最后查看導入的效果 。
即可將 Word文檔中的內容導入幻燈片中，然后將其以“員工禮儀培訓”為名進行保存 。
04 將 PowerPoint 演示文稿轉換為 Word 文檔
對于已經編輯好的 PowerPoint 演示文稿，根據操作需要，還可以將其轉換成 Word 文檔，具體操作步驟如下 。
首先創建講義 。
切換到【文件】選項卡 。
在左側選擇【導出】命令在中間選擇【創建講義】選項；在右側打開的界面中單擊【創建講義】按鈕 。
然后選擇需要的版式 。
打開【發送到 Microsoft Word】對話框，根據需要選擇版式；單擊【確定】按鈕 。
接下來查看轉換為Word文檔的效果 。
系統自動新建 Word 文檔，并在其中顯示幻燈片內容 。