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項目管理軟件project固然是不錯的工具,但從來沒有一款產品能滿足所有人的需求,項目管理工具這么多總有一款適合你 。根據管理對象的不同, 我們可以將項目管理軟件可分為: 進度計劃管理、合同管理、風險管理、投資管理等軟件 。
而僅36氪企服點評官網收錄,項目管理工具的數量就已經達到上百款(產品搜索結果就有八百多個),這種情況下要找到一個適合自己的項目管理工具其實并不容易,而我們除了可以參考前人的使用經驗,專業媒體的客觀測評榜單也是重要的參考資料之一 。
36氪在2021年夏季發布了中國企服軟件金榜-項目管理系列榜單,從上百款項目管理工具中遴選出了前十的項目管理產品 。
為什么選擇36氪?
36氪企服點評主辦的中國企服軟件金榜-項目管理系列榜單,是根據產品「用戶滿意度」與「市場表現」兩項關鍵指標,由36氪獨創算法得出,排除了人為因素對預評分以及排序結果的影響 。本次榜單評選從上百款項目管理工具中遴選前十,且保持了36氪企服點評的特色,不看資本,不看廠商,不看專家,只看數據 。
Worktile 企業級項目協作與目標管理工具一、研發項目管理工具
PingCode 智能化研發管理工具
PingCode:項目管理系列榜單總榜Top10、最佳滿意度Top5、細分領域項目管理榜單-研發管理榜Top1 。
價格:25人以下免費,Jira的30%-40%
產品特點:Jira在國內最成熟的替代工具,功能和子產品都類似,包含Agile(敏捷開發)、Testhub(測試管理)、Plan(項目集)、Wiki(知識庫)、Flow(自動化管理)、Goals(目標管理)等六大子產品以及應用市場,覆蓋了項目、任務、需求、缺陷、迭代規劃、測試、目標管理的研發管理全流程 。
與其他競品的區別:能夠與研發管理方法論結合
很多人都說,現在的研發管理工具都大同小異,但也不盡然 。首先,在產品的構建理念上PingCode有一套完整理論基礎 。
上述是一個比較好的研發管理模型示例,那么PingCode的產品矩陣如何體現「研發領域的管理方式」?
很簡單,PingCode本身就是工具集中重要的一個,同時PingCode還具有打通其他工具的能力(通過REST API和應用市場) 。
通過PingCode Wiki可以沉淀企業內的技術規范和流程制度;
通過PingCode Plan、PingCode Agile和PingCode Testhub可以非常容易的搭建出一套標準化的研發工作流,打開即用;
通過PingCode Agile可以讓敏捷團隊(Scrum和Kanban)規劃自己的工作、顯現真實進度、回顧和不斷的改進自己;
通過PingCode Goals可以讓所有的項目有共同的目標,在更高的視野上及時了解企業目標的進展 。
通過PingCode Flow可以用自動化技術將那些煩悶的、重復性的和事務性的工作從手動操作變為自動觸發執行,讓團隊專注于真正創造對用戶價值的任務中 。
項目管理功能體驗:
管理層能查看整個公司要做的項目,以及這些項目的進度:
PingCode 智能化研發管理工具
二、通用協作項目管理工具
Worktile:項目管理系列榜單總榜Top1、最佳易用性Top2、最佳滿意度Top1、細分領域項目管理榜單-通用協作榜Top1
價格:10人以下免費
產品特點+與其他產品區別:除了是項目進度計劃管理軟件,還是一個團隊目標管理工具、輕量化的OA工具、即時通訊工具、企業知識庫工具、日程管理工具…….一個工具就是一個工具集,這也是市場上其他項目管理工具所不具備的特點 。
具體功能體驗:從目標層到執行層的項目全流程管理
1、OKR目標管理
OKR是近些年國內熱門的企業目標管理方式,而Worktile「目標管理」在功能上完整支持了OKR從啟動、公示、執行到復盤的各環節需求;
就比如說你能讓團隊所有人都知道今年努力的方向,能隨時了解公司、部門、個人的目標進度,出現延期風險時及時發起溝通;團隊能在目標周期結束后根據過程數據進行復盤提升等等;
這個功能非常適合那些想嘗試落地OKR,或已經落地OKR但沒有找到合適工具的團隊,因為具有標準化流程的工具能幫助團隊減少落地OKR過程中的一些坑,同時自動化的流程和可視化報表能大幅提升團隊目標管理的效率 。
在團隊方向的問題解決之后,目標就進入到規劃和執行階段 。這也是現在很多目標管理工具或者說OKR管理工具存在缺陷的地方——目標層與執行層割裂 。
但在Worktile,「關聯項目/任務」功能將目標與項目執行關聯,比如你能從目標逐步往下查看每個項目、項目下每個小任務、任務下每個人的進度情況 。從而建立起很深的上下游邏輯關系,讓管理者更好的掌控全局 。
如果說做好項目進度管理的第一步是明確目標,第二步是項目與關鍵結果的對應,那第三步要做好的就是精細化的任務分解以及責任到人 。
Worktile的「父子任務」功能支持五級任務拆解,并且能夠詳細的記錄負責人、時間、優先級、內容、附件等任務信息以及溝通信息 。
這個功能的好處就在于能夠對項目進行逐級拆解,讓每個任務的粒度足夠小,讓每項工作都能估算工期和成本,并且產生唯一負責人 。后再根據任務優先級進行排期,從而幫助團隊實現風險的評估,最大限度減少不可控因素 。
而在Worktile有非常多維度來實現對項目進度的管理,其中最被我們熟知的方式就是「甘特圖」 。
只要創建任務的時候填寫開始完成時間、負責人等信息,我們就能以直觀的方式在甘特圖查看任務排期、負責人 。從而幫助團隊做好項目規劃排期 、跟蹤任務進度規避延期風險、實現資源的合理調配 。
「人員視圖」是以任務的成員屬性分組,展示所有任務,可以用來查看所有成員手頭任務完成情況、延期情況,我們也可以按自己的需求用篩選器進行篩選 。
4、項目成果文件沉淀:
當一個新項目結束之后,必然會產生非常多寶貴的知識和經驗 。比如項目過程中所遇到風險及應對方案、項目中遭遇失敗復盤后的文檔 、項目中優秀的經驗等等 。如何管理這些知識經驗,以便日后復用或推廣是項目團隊經常會面臨的問題 。
Worktile的「網盤」功能很好的幫助這樣的團隊 。
網盤功能分為企業和個人兩個分區,用以滿足團隊和個人的文件管理需求 。網盤內的文件支持二維碼、鏈接、郵件等方式進行分享;你也可以創建在線文檔,在文檔編輯中誤刪的內容也支持通過歷史版本找回;當然你也不用擔心空間問題,因為Worktile的網盤是不限用量的 。
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