文章插圖
文章插圖
PDF文檔在工作中使用比較多，是主流的文檔格式，因為它限制了別人對該文檔的編輯，便于工作的交流 。那么有什么軟件能快速生成PDF文檔呢？且看下面說的這款PDF虛擬打印機 。
pdfFactory不僅為用戶提供了豐富的PDF文檔生成、打印功能，還提供了為生成的PDF文檔創建密碼、添加鏈接等功能，另外，pdfFactory專業版還包括了創建目錄式書簽、添加頁面標記等功能 。但對于新手來說，應該先掌握哪些基礎功能？
一、添加頁面標記（專業版功能）
為了更好地保護文檔的著作權，很多人會在文檔的頁腳位置標注作者名稱，防止他人竊取文檔 。
pdfFactory專業版的頁腳標注功能屬于頁面標記功能中的一項 。如圖2所示，單擊軟件左上角的側邊欄菜單，并選擇其中的“頁面標記”選項 。
然后，選擇其中的“第#頁（共#頁）”頁腳模板 。由于該模板中僅包含了頁碼的信息，大家可以將作者的信息一并加入其中 。
如圖3所示，在文本輸入框中輸入“作者：”，然后單擊“插入”按鈕，插入用戶名的變量，軟件會自動將該電腦的用戶名添加到頁腳中 。當然，大家也可以直接將指定的用戶名輸入文本框中，比如輸入“作者：小明” 。
完成以上設置后，再返回到pdfFactory專業版預覽窗口，就可以看到頁腳部分出現了作者署名 。
二、文件加密
PDF文檔具有良好的安全性，很多人會選擇使用PDF文檔來分享非公開性的文檔 。因此，掌握軟件提供的安全加密功能就顯得很重要 。
如圖5所示，在側邊欄菜單中打開“安全加密”選項，即可進一步使用軟件的加密功能 。
一般情況下，大家都會選擇使用密碼來保護文檔 。如圖6所示，在“不要讓用戶”下，“不需要密碼的情況下瀏覽文檔”選項輸入框中輸入數字密碼，即可為文檔開啟密碼保護 。
另外，用戶還可以通過禁止他人復制文本、圖片或改變文檔（如刪除頁面、增加頁面等）來提高文檔的安全性 。
三、視圖模式
除了標準視圖外，pdfFactory還為用戶提供了縮略圖以及全屏視圖模式 。在編輯多頁面文檔時，縮略圖模式更有利于用戶的跨頁面編輯操作；而全屏視圖則更適用于演示場景使用 。
對于文檔內容的細節處理，用戶還可以使用放大、縮小的功能，對當前視圖進行放大、縮小操作 。
掌握pdfFactory的加密以及頁面標記功能（專業版），可以讓新手們快速掌握與PDF文檔密切相關的安全性功能 。而視圖模式則有助于用戶更靈活地進行文檔編輯 。
pdfFactory是一款很不錯的PDF虛擬打印機，大家不要錯過哦，小編用著非常不錯，推薦給大家哦 。
- 怎樣做比薩餅
- 怎樣拒絕才不得罪人 怎樣拒絕你不愛的人
- 游戲必備組件下載安裝 電腦游戲組件要安裝嗎
- msi文件怎么打開 ns如何安裝
- 虛擬光驅使用教程 虛擬光驅作用
- 字體包怎樣安裝 下載字體包之后怎樣才能用
- 怎樣在acdsee軟件打印 acdsee批量打印
- 怎樣正確清洗保養化妝刷 清洗化妝刷常見的5大誤區
- 電腦怎樣限制網速 電腦如何不限制網速
- 如何添加虛擬打印機端口 如何添加虛擬打印機