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PPT軟件怎么用 使用ppt的軟件叫什么

小知識PPT軟件怎么用

【PPT軟件怎么用 使用ppt的軟件叫什么】


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PPT軟件怎么用 使用ppt的軟件叫什么

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公司開設了一個線上平臺
疫情可能影響了幾乎所有人的生活、上學和工作 ， 相信很多少數派的讀者肯定也都體驗過在線課程和遠程辦公了 。也正是由于這次疫情 ， 讓很多企業意識到了線上內容便捷的可獲取性和優質內容的廣泛傳播性 ， 所以開始嘗試擴大線上內容的運營 ， 這其中也包括我所在的公司 。
當然 ， 我現在的公司是一個在細分領域頭部的外企 ， 所以基礎的微信公眾號和 App 都已經比較成熟 ， 但在視頻平臺日趨完善的今天 ， 大家通過網絡的信息獲取習慣也都隨著時間在變化 。于是在今年年中 ， 我就收到了一項任務：協助我的領導制作一系列培訓課程 。
由于是第一次嘗試制作 ， 所以我們商量了一下 ， 決定使用最簡單的「PPT 演示加配音」的形式來進行制作 ， 下面就會簡單分享制作課程的整個流程 。
資料準備視頻畫面比例確定
在開始著手制作 PPT 的時候 ， 我們就發現了傳統行業和互聯網行業的差距：我們集團是有完整的宣傳資料規范的 ， 從配色到布局、尺寸、底色 ， 都進行了非常詳細的定義 ， 然而 ， 今年更新的集團 PPT 模板還是 4:3 的古早比例 。究其原因 ， 是由于集團 PPT 的主要用途是給客戶做現場演示和培訓時 ， 而大部分的傳統企業還在使用 4:3 的投影儀（不過近兩年 ， 以大企業為首的客戶也在逐漸向大屏轉移） 。
但對于線上課程來說 ， 最主要考慮的顯示設備是受眾眼前的屏幕 ， 也就是以 16:9 為主的電腦顯示器和近似 18:9 為主的手機屏幕 ， 所以我們選擇了 16:9 的畫面比例 ， 相信在當下是一個相對合理的選擇 。
我也看到現在很多視頻 UP 主已經直接擁抱全面屏比例的視頻 ， 這就要大家根據自己的目標受眾自行衡量啦 。
幻燈片制作
因為集團規定了 PPT 模板 ， 所以我在制作的時候只能「帶著鐐銬跳舞」 ， 不過做一份及格分以上的 PPT ， 還是有很多基本的原則可以遵循的 ， 這是我在實際制作過程中認為比較重要的幾點：
顏色不要過多：如用同一色系的不同深淺（明度、飽和度）的顏色 ， 或用相近的兩三種顏色；元素注意對齊：合理使用參考線或網格工具 ， 使文字、圖片等元素與鄰近或同級的其他元素保持視覺對齊 ， 讓排版整潔選擇合適字體：和演示的主題、調性契合 ， 例如親和的圓體、端正的黑體等使用清晰圖片：模糊的圖片會讓觀感大打折扣 ， 如果無法找到替代圖片 ， 可以嘗試使用樣機或增加邊框對圖片進行處理 ，  縮小圖片的顯示面積 ， 提高 PPI添加適當動畫：謹慎使用 PPT 中那些非常「酷炫」的動畫效果
甚至 ， 少用一些畫蛇添足的設計都會讓 PPT 看起來更清新、高級些 。就個人而言 ， 我希望 PPT 要有一些精致感 ， 為了達到這個目的 ， 我覺得非常簡單又抓人眼球的一個小技巧 ， 就是插入產品的 3D 模型 ， 配合 PPT 的平滑切換效果 ， 會讓觀眾感覺豐富和有趣 。
這個3D模型是PPT自帶的 ， 網上也有一些網站分享PPT可用的模型 ， 自己可以通過 3D 畫圖或制圖軟件制作
網上愿意分享經驗的設計師非常多 ， 比如我派的成長類作者曹將 ， 他在轉型前也是知名的 PPT 設計師 。當然 ， 有需求的朋友可以去小破站逛逛 ， 會遇到很多高質量的免費教程 。以下分享我經常拿來找靈感的幾位 up 主：
B 站：完美男人珞珈老師、黑白間設計、旁門左道PPT、優設大課堂等微博：@[email protected][email protected]@[email protected]
在跟領導溝通完成了 PPT 設計之后 ， 第一步就完成了 ， 下面就進入錄音階段 。
視頻與音頻錄制錄音設備選擇
先說音頻的錄制吧 。本來是問市場部同事借了一個錄音筆 ， 不過效果不盡如人意 ， 還不如我的 MBP 直錄 ， 所以就申請了筆經費 ， 買了廣受推薦的 Blue Yeti 。Blue Yeti 確實對于提升音質有很大的幫助 ， 使用心形收聲能在錄音的同時減少其他方向的噪音 ， 確保音質 ， 同時使用方便 ， 即插即用 。
不過如果預算有限 ， 那么使用手邊的設備錄音就可以（播客主播也會建議使用 iPhone、MacBook 等設備錄音） 。不過要注意選擇合適的環境錄音 ， 讓素材減少噪音 ， 避免后期降噪處理導致錄音的二次損傷 。畢竟 ， 內容才是你的第一競爭力 。
參考鏈接：播客制作入門指南中對于錄音設備的建議
關于錄音還想說的一點是 ， 由于要制作的是音頻課程 ， 有內容量和信息密度的要求 ， 因而如果時間允許的話 ， 能寫完逐字稿最好 ， 可能很大程度地提高錄制效率和每張錄制的成功率 ， 下面關于視頻錄制的部分還會提到這一點（因為我們就因為時間不足 ， 沒有來得及寫逐字稿） 。
錄制方式
為了滿足「PPT 演示加配音」的需求 ， 我們需要實現視頻和音頻的同步錄制 ， 簡單的方案有兩個：一是用電腦播放幻燈片、使用軟件錄屏并同步錄音 ， 另一種則是使用 PowerPoint 自帶的錄制功能 。對于兩種方案的利弊分析如下：
A. 電腦播放幻燈片 ， 使用軟件錄屏 ， 同時打開錄音軟件同步錄音
這個方案的好處是 ， 音頻和視頻能直接對應 ， 配合提前已經寫好了逐字稿 ， 中間的磕磕絆絆比較少 ， 那么可以一口氣錄完 ， 整體進度會很快 。
但相應的壞處就是 ， 如果有較多卡頓或口誤 ， 那么前期會積累很多無效的視頻和音頻片段 ， 導致后期批量篩選比較麻煩 ， 增加后期工作量 。由于我們將后期工作交給合作的廣告公司進行 ， 這還會進一步導致溝通成本增加 。如果是自剪自用的場景 ， 那么這種方式想必會靈活不少 。
B. 使用 PowerPoint 自帶的錄制功能 ， 配合導出視頻的功能；
PowerPoint 是一個很強大的演示軟件 ， 「錄制幻燈片演示」就是其中一個非常好用的功能 ， 也是我們這次選擇的方案 。
而我們這次選擇這個方式是基于它的優點是：
可以分頁錄制、整體導出 ， 修改簡單 ， 簡化了錄制流程時間緊張 ， 無法準備逐字稿時 ， 可以給每頁幻燈片備注中提前寫好提綱 ， 這樣即興逐頁錄制難度會大大降低在完整錄制完成后 ， 還可以單獨修改某頁的配音部分 ， 而無需裁剪拼貼的過程素材廢料較少 ， 能很大程度地減少視頻后期溝通的問題
當然 ， 使用這種方式也有相應的缺點 ， 例如音頻不能跨頁 ， 如果在說話時進行翻頁 ， 那么翻頁的過程是不會錄音的 ， 只能逐頁錄制 ， 在流暢度上會打折扣 。
直接使用 PPT 自帶的「幻燈片放映-錄制幻燈片演示」可以逐頁進行配音錄制 ， 并且可以方便地看到當前的錄制時長與總時長 。
在錄制完成后 ， 幻燈片頁面右下角會出現一個小喇叭的符號（如上圖幻燈片右下角所示） ， 后期可以非常直觀地檢查是否有遺漏的頁面 。當然 ， 底部還有一排畫筆和熒光筆標記工具 ， 如果有需求的話也可以嘗試一下 。
并且當需要修改的時候 ， 可以選擇「從當前幻燈片開始錄制」進行某一個單獨頁面的重新錄制 ， 這樣就可以把絕大部分修改工作轉移到前期 。
最終視頻導出根據錄音調整動畫時間
在領導逐頁錄制完成所有的解說之后 ， 就要進入視頻導出的環節了 ， 而這時候出現了一個此前沒預想到的問題：導出視頻時 ， 為了和該頁幻燈片的語音同步 ， 所以手動點擊的動畫需要全部改為自動播放 ， 并且調整自動播放的時間點；當我發現有些解說內容密集的地方 ， 兩個動畫之間的語音時長可能會超過一分鐘 ， 為了讓動畫和語音解說同步 ， 我很自然地把動畫延遲設置為相應的間隔時間 ， 比如120秒 ， 可是卻「驚喜」地發現 PPT 中兩個動畫之間的延遲間隔最長只能允許為 59 秒 。
于是我就想了一個小辦法解決了這個問題 ， 通過在下一個動畫之前加一個 100% 透明度的圖形 ， 然后隨便給一個動畫 ， 動畫效果最長可以設置 59 秒 ， 加上兩次最長 59秒的延遲 ， 就可以把動畫自動播放的時間延遲約 3 分鐘 ， 如果還不夠的話重復上述操作即可 。
如下圖中 ， 如果希望藍色矩形在橙色矩形出現的 2 分鐘后出現 ， 正常的動畫間隔是無法設置的 ， 這時候我在中間插入了一個透明的矩形并設置延遲爭取時間差 。
導出和制作視頻
完成上述步驟后 ， 就可以從 PowerPoint 「保存」選項中選擇 *.mp4 格式或者通過「導出-創建視頻」來獲得視頻文件 ， 默認儲存為包含所有動畫和配音的視頻文件 ， 可以設置的最高分辨率為 1920×1080 @30fps 。
如果需要導出 4K 分辨率或者更高幀率的視頻 ， 可以通過 VB 代碼進行修改（參考鏈接） 。不過經過我的測試 ， 但即使導出了更高的幀率 ， 實際的動畫流暢程度也沒有明顯的改善（當然 ， 這可能是我使用的Office 版本的問題 ， 版本為 1803-9126.2259） ， 不過清晰度真的會有非常明顯的提升 ， 可以參考下圖的對比：
導出并檢查沒有問題后就可以傳給相關同事后續處理 ， 或者直接上傳到需要的視頻平臺了 。我們的視頻教程最終分成了三個章節 ， 綜合考慮了內容和觀眾注意力時長 ， 最終將每個章節制作成 10 分鐘左右的視頻 。
未解決的問題
當然整個過程中 ， 我也遇到了一些最終也沒有解決的問題 。
我們公司購買了集團 Office365 ， 卻限制了更新 ， 所以版本較低 ， 在設置多個視頻的暫停動畫之后 ， 導出視頻時第二個暫停動畫會導致幻燈片中的視頻重置 ， 其他動畫效果正常 ， 所以推測應該是 Office365 自身的問題 ， 期待后續的軟件升級可以解決這個問題 。我們則是通過視頻后期修正了錯誤的部分 ， 放棄了通過 PPT 實現 。
Last but not Least：版權
最后想提到的一點就是版權問題 ， 內容產出者要想做得越久 ， 在這點上就要越重視 。
就我做的這整個視頻來說 ， 涉及到版權的部分包括了視頻后期軟件、字體、圖片、影音資料和引用內容 。其中 ， 引用資料基本都是行業法規、不涉及版權 ， 影音資料都是公司內部錄制 ， 視頻后期外包 ， 所以只需要注意使用免費可商用的字體和圖片就可以了 ， 比如思源系列的字體、Unsplash 圖庫等等 。希望自己在沒有預算支持版權字體庫和圖庫的時候 ， 也不會去侵害到他們的權益 。
畢竟 ， 我也很難想象自己辛苦制作的視頻 ， 被別人盜走的心情 ， 己所不欲勿施于人嘛 。希望我的這一點小經驗能夠給各位提供一些微小的幫助 。