文章插圖

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適用場景:出門在外需要修改文件 , 有時候只是簡單的修改 , 沒帶電腦或者在外面不方便開電腦 , 只是簡單的修改 , 開電腦確實太麻煩 , 今天教大家用手機在微信對Word或Excel進行簡單的編輯 , 免去因為簡單的文件修改要開電腦的麻煩 。步驟如下:
1.點擊并打開微信中需要修改的文件 , 這里先以Excel文件為例
2.文件打開之后 , 是不可以進行編輯的
3.可以試一下點擊編輯 , 會顯示需要下載QQ瀏覽器
4.關掉這個界面 , 點擊右上角的省略號標志
5.然后選擇“更多打開方式”
6.可以選擇金山文檔或騰訊文檔 , 據本人測試金山文檔反應稍快一些 , 這里選擇金山文檔
7.點開之后 , 在這個界面選擇“導入成功 , 查看文件”
【word文檔的擴展名 word2016文檔文件的擴展名】8.打開文件后就可以進行編輯了 , 輸入自己想要編輯的文字
9.編輯完文字后 , 關閉鍵盤 , 最下面有一行圖表 , 選擇不同的選項 , 可以進行一些簡單的字體格式的調整
A這個圖標是對字體進行調整 , 字體顏色 , 加粗 , 斜體 , 表格顏色填充等
11.其他的圖標也可以進行簡單的函數計算 , 插入圖片等功能
12.所有編輯完成之后 , 就可以點擊右上角的箭頭進行分享了
13.點擊分享的圖標之后 , 是分享的選項界面 , 這里選擇“鏈接權限”
14.可以選擇是否允許他人查看或編輯 , 然后點擊右下角的“確定”
15.在分享界面選擇“微信”
16.然后選擇要發送的人
17.完成之后 , 就可以在聊天界面看到剛才編輯過的文檔了 。
––––––Word操作的分界線–––––
Word跟Excel文件的步驟是類似的 , 這里再簡單過一遍流程 。
1.首先 , 打開Word文件 , 點擊右上角的省略號
2.選擇“更多打開方式”
3.選擇金山文檔
4.點擊“導入成功 , 查看文件”
5.打開文件后 , 點擊左下角的“編輯” , 進入編輯狀態
6.輸入需要編輯的內容 , 選中內容 , 會有很多格式選項 , 可以進行調整
7.詳細的格式圖標在最下面一行 , 可以根據自己的需要選擇編輯
8.編輯完成之后 , 點擊右上角的箭頭分享文件
9.后面的步驟就跟Excel文件一樣啦 , 這里不再重復 , 分享完成之后 , 就可以在聊天框看到編輯過后的文件了 。
這種功能尤其適用集體填寫資料 , 直接把這個鏈接發到群里 , 所有人可編輯 , 讓大家填寫就行 , 很方便 。
今天的分享就到這里 , 希望對大家有幫助!