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【檔案室管理系統軟件好用的檔案管理系統】

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隨著全國檢察院機關向信息化、數字化推進，各級檢察機關制作文書的方式發生了很大變化，手寫紙質多聯文書已經實現了電子化管理，無疑將文書、卷宗的信息化管理進程向前推動了一大步。

隨著檢察院檔案工作重要性的日益顯現，各級檢察院加強在軟、硬件建設方面狠下功夫，在檔案管理方面取得了一定的成效，但不可否認的是，還是面臨不少的挑戰，主要有下面幾點：
一、檔案歸檔不及時、材料不全，影響了檔案工作效率，甚至帶來檔案流失的風險；
二、卷宗封面、目錄填寫不規范，影響了檔案的歸檔和再利用效率；
三、實體檔案裝訂不規范，裝訂順序不符合要求等，不利于檔案入庫和定位；
四、檔案數字化程度不高，檢察信息資源無法得到更大化開發和利用…
會博通緊跟社會發展的步伐，與時俱進，針對檢察院系統開發出一套滿足檢察院檔案管工作需要的檢察院檔案管理系統，目前已成功在江西省（及轄內市縣）人民檢察院、羅定市人民檢察院、云浮市云城區人民檢察院、佛山市順德區人民檢察院等部署使用。根據與檢察院多年的合作經驗，結合檢察院檔案管理的實際情況與需要，會博通軟件科技開發出的檢察院檔案管理系統主要有以下的特點：

一、統一門戶，一個平臺實現電子化管理檔案全生命周期
會博通為檢察院構建的檔案管理系統，提供了統一認證平臺，可實現模塊認證、用戶認證和功能認證的統一管理門戶框架，為日后的檔案管理信息化建設與拓展，提供基礎平臺以及互聯接口。同時，在一個平臺上，實現對文書檔案、財務檔案、聲像檔案、實物檔案、基建檔案、司法鑒定檔案、訴訟檔案等檔案進行紙質檔案與數字化檔案的集成統一管理，并且，實現了從掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統計、編研、鑒定、銷毀的全生命周期管理，對檔案進行全程把控。

二、集成數字化管理專有技術，助力將管理方式的決策權交回給用戶
會博通軟件科技提供的檢察院檔案管理系統，采用了會博通軟件科技自有知識產權的集成數字化管理技術，該自有技術包括數十項軟件著作權和多項發明專利，其核心是組織機構虛擬化、面向對象的管理以及與工作職能相適應的權限管理體系等，助力各級檢察院根據自身的檔案管理需要，創建自己的檔案管理框架與機制，將檔案管理方式的決策權，真正交回給各級檢察院的檔案管理機構與管理者。
組織機構虛擬化：
會博通可將檢察院的組織架構原原本本地投射到網絡虛擬世界中，也就是組織架構的虛擬化，能在系統中建立與現實中的組織架構完全一致的組織層級結構，并且，組織框架也就是帶層級的用戶框架，把用戶管理與組織架構融為一體，更顯會博通的創新、實用和與用戶需求的主動融合。
會博通創建的組織架構，不受層級數量的限制，并且，每一級組織，包括組織中的個人，都可以有自己的簡介頁面、資訊專欄和論壇，可創建符合自身需求的文檔知識管理架構。
為了改善組織機構虛擬化后的靈活性，會博通還提出了職務變量和流程關系變量兩個創新概念，可根據檢察院的職位列表來設定任職者，根據業務流程中的業務處理關系來定義流程關系變量，動態匹配流程參與者，大大提高了授權以及工作流程設計的簡便性和靈活性。
各級檢察院還可將已有的各種信息化應用，作為會博通的外部模塊，集成到會博通的統一認證平臺上來，進行統一模塊認證與用戶認證，實現單點登錄。
面向對象的管理：
會博通檢察院檔案管理系統，可以根據每個檢察院的檔案管理的實際需要，創建自己的檔案管理框架，每一個框架節點，就是一個管理對象。
這些節點，或者由節點組成的架構，可以是文書檔案、訴訟檔案或各種專業檔案，也可以是某類檔案中的某個項目，或者某個案件、某一卷宗。
會博通的特長在于能靈活的根據用戶的需求，將不同格式和不同種類的文件檔案信息進行分門別類，有機地結合到一起，以實現授權、共享、流轉和統一管理，并提供了多種實現閱讀的方式，至于對這些文檔信息的編輯，則可采用市面上通用的、流行的第三方軟件，如Office、AutoCAD、PhotoShop等；一些專業性很強的工具軟件，如WPS、專業制圖軟件等，只要其對應的數據文件是一個單獨的文件，會博通大都可實現存儲、管理與利用。
會博通采用統一的框架來描述和管理各類檔案，在標準統一的情況下，每一類甚至每一份文件都可以有不同的屬性表達和權限設置，并可作為發起業務流程的依據。
與工作職能相適應的多維度權限管理：
會博通檢察院檔案管理系統的授權，一般是針對模塊和管理對象來進行的，由于管理對象是一個帶層級的檔案框架，所以，權限又具有依檔案框架的層級向下進行繼承的特性。如果有必要，授權也可以針對單個具體文件，甚至是單個附加屬性。
授權時，可將權限授予組織、個人甚至職務變量，當將權限授予組織時，權限同時也具有依組織層級向下繼承的特性。
為了簡化授權，會博通提供了崗位設計功能，系統預設崗位，包括系統管理員、類型管理員、業務管理員、全能編輯、編輯、全能作者、作者、投稿人、讀者、目錄讀者等，也可根據業務需要重新設計崗位，不同崗位具備不同的操作權限。授權時，還可限制用戶可訪問的密級，密級可根據客戶的需要自主定義。
三、行業屬性設置，適配檢察院檔案專業需求
結合檢察院檔案卷宗屬性的要求，會博通系統支持匹配年度、編號、案件來源、申訴人、案由、處理結果、收案日期、結案日期、案卷信息等案卷屬性，并可對應自動生成各類檔案的封面、目錄、備考表、背脊等檔案表格，方便對檔案實體進行數字化歸檔。
四、權限管控的流程化借還，助力打造服務型檢察機關
會博通的智能檢索與流程化借還系統，支持檢察工作中的實體及電子檔案的檢索、查閱、借閱等需求，方便一線人員因案件需要借閱、調閱檔案、查閱卷宗材料、復制法律文書等情況，更好地服務于檢察業務。根據內、外單位借用時的不同審批流程，管理人員可對流程步驟及表單進行自定義設置，并可根據檔案密級匹配不同層級的審批人員，由權限用戶通過流程來進行檔案的查閱、借用、歸還等申請，在確保檔案信息資源保密安全的前提下，實現檔案信息資源的共享，推動服務型檢察院的建設。
五、物聯網化技術，快速定位所需檔案
根據檢察院案卷借還、協作的需要，會博通將條碼、電子標簽等物聯網技術引入檢察院檔案管理系統，支持每一條信息（每一份材料），包括檔案、文件、設備等，生成并綁定對應的唯一標識（條形碼或電子標簽），在需用到檢察院檔案時，即可通過識別條形碼/電子標簽的方式，快速定位到所需檔案信息，方便了檔案的管理與利用，提升了檔案工作的現代化水平。
六、多維度安全管理機制，保障檢察機關信息安全
通過登錄審計多重化、知識利用權限化、知識預覽安全化、操作行為痕跡化等四個方向為檢察機關信息保駕護航。

目前，會博通已與全國多個省、市、縣人民檢察院進行合作，會博通期待攜手全國更多的檢察機構，為檢察機關實現檔案管理向更高標準發展服務，助力檢察機關進一步提升檔案管理水平。

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