word轉化為ppt格式怎么不亂 word轉換ppt格式

【word轉化為ppt格式怎么不亂 word轉換ppt格式】


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word轉化為ppt格式怎么不亂 word轉換ppt格式

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平時工作上,我們時常會遇到有一個長word文檔要做成PPT,文字比較多,有點麻煩 。(注:菜鳥菌不建議長word做成PPT,PPT一定要精簡內容,把那些詳細描述可以去掉,留下重要的枝干 。)
如果直接把內容復制粘貼,做成的PPT可能會是25頁以上?!大家肯定受不了…
這種PPT有什么意義,簡直侮辱了PPT,還不如直接用Word,真的是累覺不愛 。
好吧,菜鳥菌還是幫大家尋找到一個好辦法,可以高效率完美地把長Word轉為比較合適的PPT 。
Word和Powerpoint本來就是Office的同一家的軟件,原本就已經考慮到相互轉換的情況 。下面是具體的操作步驟:
1. 我們會用到,Word里面的 視圖 >> 大綱視圖
2. 設置大綱層級,修改完成后,保存Word文檔
設置為1級,相當于一頁PPT標題
設置為2級,相當于一頁PPT標題下的內容
編輯處理后的具體效果
3. 把word導入PPT打開
打開后效果圖如下:
4. 套用PPT里面已有的主題,一個簡單的PPT就做好了
當然,有必要也需要把PPT優化一下 。
大家平時如果有遇到這種情況,可以嘗試一下這種方法,方便,也美觀了不少 。