文件大小如何改 word文檔怎么改文件大小



文章插圖
文件大小如何改 word文檔怎么改文件大小

文章插圖
Word 2003文件損壞而無法打開的修復方法
相信經常用word的朋友都遇到過這種情況:打開之前辛辛苦苦制作的word文檔的時候,提示文件損壞無法打開 。郁悶的要跳樓 。今天就介紹一個方法來修復損壞的word文檔,下面是具體的步驟 。
步驟/方法
1. 采用專用修復功能①在”文件”菜單上,單擊”打開” 。②在”查找范圍”列表中,單擊包含要打開的文件的驅動器、文件夾或Internet 位置 。③在文件夾列表中,定位并打開包含文件的文件夾 。④選擇要恢復的文件 。⑤單擊”打開”按鈕旁邊的箭頭,然后單擊”打開并修復””打開并修復”是 Word2003 才具有的功能,如果該方法仍不能打開受損文檔,或者您使用的是Word 97/2000,可以試試以下方法 。
2. 提取文字法①在”工具”菜單上,單擊”選項”*”常規”選項卡 。②確認選中”打開時確認轉換”復選框,然后單擊”確定” 。③單擊常用工具欄上的”打開”按鈕 。④在”文件類型”框中,單擊”從任意文件中恢復文本” 。⑤像通常一樣打開文檔 。在使用上述方法打開受損Word 文檔后,如果文檔內容顯示混亂,請繼續以下工作 。
3. 轉換文檔格式將Word文檔轉換為另一種格式,然后再將其轉換回Word 文檔格式 。這是最簡單和最徹底的文檔恢復方法,請始終先嘗試這種方法 。①在Word 中打開損壞的文檔 。②在”文件”菜單上,單擊”另存為” 。③在”保存類型”列表中,單擊”RTF 格式(*.rtf)”,然后單擊”保存” 。
【文件大小如何改 word文檔怎么改文件大小】4. 粘貼為新文檔Word 用文檔中的最后一個段落標記關聯各種格式設置信息,特別是節與樣式的格式設置 。如果將最后一個段落標記之外的所有內容復制到新文檔,就有可能將損壞的內容留在原始文檔中 。在新文檔中,重新應用所有丟失的節或樣式的格式設置 。選定最后一個段落標記之外的所有內容的方法是:在”工具”菜單上,單擊”選項”*”編輯”,清除”使用智能段落選擇范圍”復選框,單擊”確定”按鈕,然后按”Ctrl+End”組合鍵,再按”Ctrl+Shift+Home”組合鍵 。
5. 重命名模板Word在Normal.dot模板文件中存儲默認信息 。如果該文件被損壞,則Word文檔中也許會出現奇怪的內容 。①關閉Word 。②單擊”開始”*”搜索”*”所有文件和文件夾” 。③在”全部或部分文件夾名”框中,鍵入”normal.dot” 。④在”在這里尋找”列表中,單擊安裝Word 的硬盤盤符,然后單擊”搜索” 。⑤右鍵單擊結果列表中的”Normal”或”Normal.dot”,然后單擊”重命名”(如圖) 。⑥為該文件鍵入新的名稱,例如”Normal.old”,然后按回車鍵 。之后,啟動Word,由于Word 無法識別重命名的Normal 文件,Word將創建一個新的Normal 模板 。創建新的Normal模板后,請嘗試打開您的文檔 。如果可以正確打開,則舊的Normal模板可能已損壞 。如果您的文檔還用到了Normal.dot 之外的其他模板,該模板也可能已損壞 。請嘗試重新創建模板或使用它的較早版本 。