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有人說現在都是電腦做賬了,還用什么手工帳,那你是否知道做了電腦帳紙質版的還是必須裝訂整理歸檔,這是有保存年限的,現在有了會計軟件,有的連基本的會計核算也搞不清楚了 。今天老會計手把手教會計憑證裝訂,讓你一眼愛上賬本!
小編還是建議:做事時盡量要一次性做到位,不要馬虎對待工作,凡事都是有因果的,遺留問題總有一天會阻撓你工作的進程,基礎做的完善,后續做事情會更加的順利的,會更省力 。
會計憑證裝訂十二步法則
憑證裝訂第一步:
憑證裝訂第二步:
憑證裝訂第三步:將第一次夾的夾子松開并再在原位置夾上,這次是將包角和憑證夾在一起 。
完成后,包角和憑證是被兩個夾子一起夾著的,十分整齊和牢固 。
憑證裝訂第四步:畫第一筆線 。包角是要被折疊的,沿著將來要形成折痕的地方用鉛筆畫上一條直線 。該直線定義為上紅線(不能跨越的線),也就是裝訂憑證打洞不能跨越的線 。
憑證裝訂第五步:平行上紅線靠里1cm左右,畫上一條輔助直線(下紅線);畫上一條連接“憑證(0,0)點”和“上紅線中心點”的一條輔助直線(中線);在上、下紅線之間區域內以中線為對稱軸畫上兩個對稱的小圓 。
【打印機長邊裝訂和短邊裝訂的區別 打印機長邊裝訂和短邊裝訂】憑證裝訂第六步:根據畫好的孔位打孔并將裁好的熱縮管放入孔中準備熱縮 。
憑證裝訂第七步:將輔助針插進熱縮管,確保穿透熱縮管,進行充分熱壓 。
憑證裝訂第八步:將包角沿著上紅線向內折 。沒有對齊的地方進行修正,折疊處用指甲壓出一
點壓痕來 。做好粘貼包角前的準備工作 。
憑證裝訂第九步:先折短邊 。折疊時要壓緊粘牢,折疊處一定要有折痕處理 。
憑證裝訂第十步:折長邊 。折疊時要壓緊粘牢,折疊處一定要有折痕處理 。長邊會將短邊蓋在內部使其不會被看到 。
憑證裝訂第十一步:寫封面及側邊輔助欄 。字跡要工整,內容要準確;正面要寫,側面也要寫;該大寫的寫大寫,該小寫的寫小寫;公司名稱、期間、起止時間、起止憑證號、裝冊排序信息、裝訂人、裝訂日期等都要填好 。
憑證裝訂第十二步:交于主管檢查,并請主管簽上姓名、審核日期 。沒有合理的管理和審查,再好的方法也是會被浪費掉的 。