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outlook電子郵件簽名怎么設置 Outlook郵件簽名怎么設置

小知識



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outlook電子郵件簽名怎么設置 Outlook郵件簽名怎么設置

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現在許多企業里，電子郵件已經成為使用范圍最廣的溝通方式 。我們往往會選擇使用微軟Office的組件——Outlook，來完成日常的郵件處理、日程安排、聯系人管理，以及任務管理等一系列工作 。那么，今天我就來向大家介紹幾個Outlook中的必備應用技巧 。
【outlook電子郵件簽名怎么設置 Outlook郵件簽名怎么設置】1、發送郵件中為收件人設置時間提醒
我們每天可能要處理上百封郵件，這些郵件中安排的工作都有著不同的完成時間 。其中有的比較重要，需要提醒對方按時完成 。我們可以在發送這類郵件時，加上后續標志提醒，來提醒對方工作完成的時間 。
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2、設置循環日程安排
我們在工作中，可能常常會遇到一些周期循環的會議安排 。比如每兩周和老板溝通會議，或是每個月一次的月會 。這個時候就可以發出一封郵件，book上老板的時間，作為一種循環的提醒 。
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3、郵件正文中添加附件
如果郵件很長，不同位置的內容會涉及不同的附件 。我們可以把這些附件貼在郵件正文中的不同位置，來方便閱讀者可以根據內容查看與下載附件 。
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4、郵件撤銷和重發
有時當郵件發出后，會發現有錯誤，我們可以盡快把錯誤的郵件撤回 。如果收件人還沒有閱讀這封郵件的話，便可以成功撤回郵件，之后重新發送正確的郵件即可 。
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5、顯示工作周數
在一些外企的同事，會按周來寫周報，或是安排工作是以周數為單位 。此時，我們便需要查看日期所在周 。在Outlook中其實就可以顯示工作周數 。
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6、自定義簽名
在郵件往來中，我們往往希望可以將姓名、企業信息、聯系電話等常規信息，自動寫入郵件中，形成電子有簽名 。
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7、離開自動答復
當我們在休假的時候，往往都會需要設置郵件的自動回復功能 。這樣如果同事發過來郵件，會收到自動回復的郵件 。