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當你用Excel制作的精美表格，打印出來呈報老板時，或多或少出現一些瑕疵，比如表格打印在了紙的左邊、第二頁紙上只有一列數據等等 。制作精美的表格倒在最后打印這一步，著實虧得很 。今天阿鐘老師整理了一組實用的表格打印技巧，職場新手也能打印出漂亮表格
01.調用打印窗口（一）
點擊【文件】-【打印】，可以調出打印窗口 。
按Ctrl+P鍵，可以快速調出打印窗口 。
在Excel左上角的快速訪問工具欄中可以添加打印或快速打印按鈕 。
點擊【自定義快速訪問工具欄】，在列表中勾選【打印預覽和打印】和【快速打印】；
這樣快速訪問工具欄多了兩個按鈕，點擊【打印預覽和打印】可以調出打印窗口；
如果你覺得表格不需要預覽，可以點擊【快速打印】 。
04.每頁紙都打印表頭
選擇【頁面布局】選項卡，點擊【打印標題】按鈕，在頂端標題行文本框中輸入表頭單元格區域，或者鼠標選擇表頭行，【確定】完成 。
點擊【文件】菜單，選擇【打印】，或者直接點擊快捷工具欄中的【打印預覽】按鈕；
點擊【無縮放】，在列表框中選擇【將工作表調整為一頁】，這樣表格就打印在一張紙上了 。
選擇【頁面布局】選項卡，在【調整為合適大小】工作組中，寬度選擇【1頁】 。高度也選擇【1頁】，這樣再打印表格就在一張紙上了 。
選擇【頁面布局】選項卡，點擊【頁面設置】功能組右下角按鈕；在彈出的頁面設置對話框中選擇【頁邊距】頁面，在居中方式處勾選【水平】，最后確定即可 。
我們在制作表格時為了美觀和緩解眼睛疲勞，設置了多種顏色，但打印機是黑白打印機，帶顏色的表格打印出來反而不清晰了，可以用下面的方法解決 。
選擇【頁面布局】選項卡，點擊【頁面設置】功能組右下角按鈕；在彈出的頁面設置對話框中選擇【工作表】頁面，勾選【單色打印】，最后【確定】即可 。
我們制作的表格，有些內容不需要打印出來，可以作如下操作：
選中需要打印的單元格區域，選擇【頁面布局】選項卡，點擊【打印區域】下拉按鈕，選擇【設置打印區域】完成 。
選擇【頁面布局】選項卡，點擊【頁面設置】功能組右下角按鈕；
在彈出的頁面設置對話框中選擇【工作表】頁面；
在打印區域文本框中輸入需要打印單元格區域，或者鼠標拖動選擇打印區域，最后【確定】完成 。
選擇【頁面布局】選項卡，點擊【頁面設置】按鈕，在彈出的頁面設置窗口中選擇【頁眉/頁腳】選項卡，點擊頁腳下面的組合框，選擇【第1頁，共？頁】，這樣打印出來的表格，在紙張下方顯示了頁碼和此次打印的頁數 。
點擊【頁面布局】選項卡中的【打印標題】按鈕，調出頁面設置窗口；
在窗口中間位置，點擊注釋右側組合框，選擇【如同工作表中的顯示】；
最后點擊【確定】，再打印時，批注就顯示在紙上了 。
平常我們表格中的公式是不需要打印出來的，如果非打印出來不可，下面操作教你打?。?br /> 點擊【公式】選項卡中的【顯示公式】按鈕，先把公式顯示出來，再打印就好了 。
表格中使用函數公式出現了錯誤代碼，我們不希望這些錯誤代碼打印到紙上 。
點擊【頁面布局】選項卡中的【打印標題】按鈕，調出頁面設置窗口；
在窗口中間位置，錯誤單元格打印為，選擇【空白】；
最后點擊【確定】，錯誤代碼就打印不出來了 。
點擊【頁面布局】選項 卡中的【頁邊距】按鈕，從彈出的菜單中可以選擇系統預設和上次你使用的頁邊距 。
進入打印預覽界面后（01-03講的調用打印窗口），點擊右下角顯示頁邊距按鈕，然后我們可以拖動連線直接修改頁邊距大小，這樣更直觀看到頁邊距情況
鼠標點擊【文件】-【打印】進入到打印設置，在打印范圍中輸入相應的頁碼范圍即可 。
點擊【頁面布局】-【頁面設置】，打開頁面設置窗口，選擇【工作表】頁面，勾選【行和列標題】即可 。
Excel默認表格縱向打印在紙張上，如果表格列很多，縱向打印時無法顯示到一頁上，這時就需要橫向打印了 。
點擊【頁面布局】選項卡中的【紙張方向】按鈕，選擇【橫向】即可 。
選擇【頁面布局】選項卡，點擊【紙張方向】按鈕，選擇【橫向】即可 。
當一個Excel文件中包含多個工作表，選一個工作表打印一個很麻煩，我們可以一次性全部打印出來 。
鼠標點擊擊【文件】-【打印】，然后在【設置】中的下拉列表中選擇【打印整個工作簿】即可 。
點擊【頁面布局】選項卡，找到【頁面設置】組，點擊右側按鈕調出頁面設置窗口；
在頁面設置窗口中選擇【頁眉/頁腳】選項卡；
點擊【自定義頁眉】，打開頁眉窗口，如果想把Logo放到左上角的話，就點擊左部下方文本框，把Logo放到右上角的話，就點擊右部下方文本框，然后再點擊【插入圖片】按鈕，選擇Logo圖片；最
最后點擊【確定】直到返回工作區，這樣再打印時，每頁紙上都會有LOGO圖片了 。
設置打印區域后，可以切換到【視圖】下的【分頁預覽】選項，通過鼠標拖動藍色的線可以快速地調整打印頁面中的數據 。
制作兩列姓名，并上下、左右居中顯示在單元格內，選中A列姓名，鼠標右鍵-【設置單元格格式】，在對齊頁面，方向設置為-90度；
選中B列姓名，鼠標右鍵-【設置單元格格式】，方向設置為90度 。
表格中需要每個“部門”單獨打印到一頁紙上，你怎么打印呢？拆分表格嗎？還是復制-粘貼呢？
選中“部門”列單元格，點擊【開始】-【排序和篩選】-【升序】，把各部門數據集合到一起；
在分類匯總窗口中分類字段選擇【部門】，匯總方式可以選擇【求和】；選定匯總項可以選擇【1月】、【2月】、【3月】，下面的勾選項：【每組數據分面】必須勾選，最后點擊【確定】返回工作區；
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