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郵件合并功能怎么操作先生女士 word郵件合并功能怎么操作

小知識



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復工在即 ， 有很多工作要做 ， 其中一項就是給員工開復工證明……復工證明中有很多內容是重復的 ， 且變動的地方都是固定的……如果要高效率的完成這份工作 ， 就需要掌握郵件合并功能 。
一、在Word中制作復工證明模板 。
解讀：
從模板中可以看出 ， XXX是需要替換的內容 。
二、在Excel表格中整理員工信息 。
解讀：
員工信息根據復工證明的需求進行整理 。
三、郵件合并 。
方法：
1、刪除“員工信息”表中的表頭 。
2、打開“復工證明” 。
3、【郵件】-【選擇收件人】-【使用現有列表】 。
4、找到“員工信息”表的存放位置 ， 選擇實際的工作表并【確定】 。
【郵件合并功能怎么操作先生女士 word郵件合并功能怎么操作】5、選擇需要插入內容的位置 ， 【插入合并域】,根據實際內容 ， 選擇相應的表格標題 。
6、插入完所有字段之后 ， 【預覽結果】 。
7、如果信息無誤 ， 【完成并合并】-【編輯單個文檔】-【確定】 。
解讀：
【編輯單個文檔】并【確定】之后就可以看到所有員工的復工證明了 ， 而且是每人一頁獨立的哦！
結束語：
通過郵件合并功能 ， 提高了工作效率 ， 而且也不容易出錯哦！此功能除了批量打印復工證明之外 ， 還可以批量打印獎狀、桌簽、請柬、收據等等材料 ， 高效便捷哦！如果親在學習的過程中有不明白或者對郵件合并有獨到的見解 ， 請在留言區留言討論哦！