文章插圖

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今天和大家分享用WPS表格制作一套銷售數據動態表看板
如下圖
首先把所需要的基礎數據整理到新工作表,框選整理好的數據(按CTRL+A),接著生成超級表(按CTRL+T),點擊確定(生成超級表是為了對各種圖表進行關聯,實現聯動的動態效果)
我們先制作一個季度銷售數據的圖表,在框選的數據表里,任意點擊其中一個單元格,再點擊菜單欄的插入,選擇數據透視表,在下方選擇數據表的位置(新工作表,現有工作表)創建一個數據透視表
生成季度銷售數據在右邊字段列表將區域拖到“列”,季度拖到“行”,銷售拖到“值”
下一步為組合框連接數據透視表的數據做準備,先框選區域行復制,選擇性粘貼-粘貼內容轉置,再復制季度列,選擇性粘貼-粘貼鏈接,再點擊“季度”旁邊的單元格輸入公式=INDEX(A10:A20,A21),生成“區域” 。再點擊“第一季度”旁邊的單元格輸入公式=VLOOKUP(C12,$A$2:$L$6,$A$21+1,0),生成第一季度數據,下拉把剩下的三個季度數據生成 。
右鍵點擊“組合框”選擇設置對象格式,選擇“控制”,數據源區域選擇“區域”,“單元格鏈接”選擇區域下的代替值,這樣組合框就鏈接到數據了 。
選擇有公式的單元格,任務欄選擇插入選擇環形圖,用同樣的方法選擇柱形圖和折線圖 。
接下來我們再做區域銷售數據圖表,用上面的方法建立數據透視表,區域拖到“行”,每個季度拖到“值”,復制區域列,在上方輸入代替值1,在區域旁邊單元格輸入公式=OFFSET(A24,0,$A$37),然后下拉生成其他區域數據
統計排名數據圖表,我們用同樣的方法建立兩個數據透視表,把需要的數據復制到面板表,再建立一個切片器用于篩選數據就可以了
所有需要圖表數據完成后,全部移到面板表,再進行調整,整理,排版,更改顏色樣式,這樣一張完成的銷售數據分析圖表就完成了 。
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