1. 首頁 > 生活 > >

Excel數據區域絕對引用 excel單元格區域引用方式

小知識



文章插圖
Excel數據區域絕對引用 excel單元格區域引用方式

文章插圖
但是這個方法也有缺點，一是引用范圍過大造成運算時間長，影響運行效率，二是會有一個多余的空白行 。
那么今天我要教大家的方法，就完美避開了上述所有缺點 。
案例：
用下圖 1 的數據表制作出數據透視表，數據透視表需要動態引用數據源區域，即源數據新增后，刷新數據透視表就能同步更新結果 。
效果下圖 2 所示 。
解決方案：
我們先來看一下通常情況下大家怎么制作數據透視表 。
1. 選中數據表的任意單元格 –> 選擇菜單欄的“插入”–>“數據透視表”
2. 在彈出的對話框中選擇“現有工作表”及所需上傳至的位置 –> 點擊“確定”
3. 在右側的“數據透視表字段”區域，將“姓名”字段拖動到“行”區域，“實際”字段拖動到“值”區域
現在在源數據表的下方新增 3 月份的數據，看看數據透視表會不會隨之更新 。
4. 選中數據透視表的任意單元格 –> 右鍵單擊 –> 在彈出的菜單中選擇“刷新”
但是結果并未刷新 。
我們來看看數據透視表的數據源區域 。
5. 選中數據透視表的任意單元格 –> 選擇菜單欄的“分析”–>“更改數據源”–>“更改數據源”
從下圖可以看到，數據源區域還是跟最初一樣，后來復制的區域并沒有自動納入 。
6. 將對話框中的區域更改為整個數據表區域 –> 點擊“確定”
現在再刷新一下，數據透視表值就更新了 。
但說來說去，現在還是手動更新，并沒有自動更新數據源 。所以要用下面的方法 。
7. 選中數據表的任意單元格 –> 按 Ctrl+T
8. 在彈出的對話框中點擊“確定”
數據表現在變成了超級表 。
9. 再次創建數據透視表 。
10. 此時再在表格下方添加 3 月的數據，新增的行就自動變成了超級表的一部分 。
11. 現在再刷新一下數據透視表，就發現結果自動更新了 。
至此，本案例的需求已經實現了 。不過我還是再給大家看一下數據源區域，到底跟之前的設置方法有什么區別 。
12. 選中數據透視表的任意單元格 –> 選擇菜單欄的“分析”–>“更改數據源”–>“更改數據源”
從下圖可以看到，引用的是超級表的名稱，而不是固定的區域，因此，無論源數據表怎么變化，數據透視表始終會動態更新 。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握 。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點 。
【Excel數據區域絕對引用 excel單元格區域引用方式】現在終于有了，以下專欄，從最基礎的操作和概念講起，用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本，你也能成為 Excel 高手 。