文章插圖

文章插圖
對于有一定篇幅和邏輯結構的文檔 , 我們需要制作一個目錄 , 這樣不僅方便組織文章 , 而且方便查閱 。
但是對于初學Word同學 , 設置目錄可能會覺得比較麻煩 , 不知道按照什么步驟 , 也不知道如何下手 , 小編就在這里寫一個短文 , 說一下具體的過程 。
在Word中是根據標題的級別來成生成目錄的 , 所以在插入自動目錄之前 , 需要先設置各章節標題的級別 , 整個目錄的設置大概可以分成3個步驟:
1、設置標題樣式的格式
寫完文章后 , 我們先將不同級別的標題設置成不同的顏色 , 到時候方便統一設置標題級別 , 比如我們文章中,一級標題是設置成紫色 , 二級標題設置紅色 , 三級標題設置成淡藍色 , 正文設置成紅色 , 并把正文部分的頁碼設置好;
初稿
?先在視圖中打開導航窗格 , 方便我們查看目前設置的情況;
一般來講 , 章的標題使用“標題1”樣式 , 節標題使用“標題2” , 目標題使用“標題3” , 現在我們就進行設置~~
將光標置于一級標題“緒論”兩字之間 , 然后點擊“開始-選擇-選擇格式相似文本“ , 此時Word會講所有的一級標題都選中了 , 然后我們點擊”開始-樣式-標題1“;
注意觀察左側的導航窗格中 , 就已經出現了一級標題;
重復上述步驟 , 設置好二級和三級標題 。
文檔結構設置
使用樣式來設置標題的格式優點就是更改標題的格式非常方便 。如果Word內置的標題樣式不滿足我們的格式要求 , 我們可以修改 , 在開始菜單欄上點”樣式”列表中 , 右鍵單擊要修改的標題樣式 , 然后點“更改” 。即可修改字體、段落、制表位和編號等等 , 這個就看我們具體的要求了 。
2、插入分節符
目錄部分的頁碼格式和正文部分的頁碼格式是不一致的 , 所以我們需要把他們分在不同的節(這是Word中的邏輯節 , 與文章的節沒有關系)里面 。將光標置于文章最開始 , 然后在”布局-分隔符-分頁符-下一頁” , 這個時候系統會自動插入一個空白頁 , 同時將正文往下移動一頁 , 這樣正文和目錄分在不同的節里面 。
3、提取目錄
【word中怎么生成目錄頁碼 怎么在word中設置目錄和頁碼自動生成】將光標定位在在文章最開始的空白頁里面 , 點擊開始菜單欄選“引用-目錄-自動目錄2” , 確定后Word就自動生成目錄 , 再對目錄文字的字體和字號 , 段落間距等進行簡單的格式設置 , 最后插入目錄部分的頁碼 , 就算搞定~
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