如何保存不顯示批注的文檔 批注保存了怎么不見了



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如何保存不顯示批注的文檔 批注保存了怎么不見了

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辦公時 , 我們經常遇到要將撰寫的Word文檔發給領導批閱和修改 。正常的反饋意見和修改都是用批注和修訂功能 , 因此文件中具有所有此類標記 。本文就以Word 2013為例 , 詳細講解Word中刪除修改和批注的方法 。
一 , 刪除批注
【如何保存不顯示批注的文檔 批注保存了怎么不見了】單擊批注 。在“簡單標記”視圖中 , 它類似于這樣:
刪除批注
單擊“刪除批注” 。
刪除批注
若要同時刪除所有批注 , 請單擊“刪除批注”旁邊的箭頭>“刪除文檔中的所有批注” 。
刪除批注
二 , 刪除修訂
刪除這些修訂的唯一方法是接受或拒絕它們 。工作方式如下:
1、如要一次查看一條修訂 , 請單擊“審閱”>“下一條”>“接受或拒絕” 。
刪除修訂
Word 接受修訂或將其刪除 , 然后移至下一條修訂 。
2、要同時接受所有修訂 , 請單擊“接受”旁邊的箭頭>“接受所有修訂” 。
刪除修訂
要點:在“顯示以供審閱” 框中選擇“無標記”可幫助查看最終文檔的外觀 , 但只會暫時隱藏修訂 。這些修訂不會被刪除 , 下次當任何用戶打開該文檔時 , 這些修訂將再次顯示 。若要永久刪除修訂 , 那么就接受或拒絕它們 。