1. 首頁 > 生活 > >

在家能做些什么工作 有啥工作是在家能做的

小知識



文章插圖
在家能做些什么工作 有啥工作是在家能做的

文章插圖
遠程辦公開啟后，各種「新聞」真不少~
比如我們公司群，很多小伙伴聽說遠程辦公要先開個線上會議，第一反應居然是：先去洗個頭……
2 月 3 日線上辦公正式開啟后，沒想到因為人員涌入流量太大，#釘釘企業微信集體崩潰#，消息直接上了微博熱門！
其實除了釘釘和企業微信，在線協作還有很多工具可供選擇！
這里小葉特意為大家挑選了 10 款工具，很多我們團隊平時也有在用哦~
另外，遠程辦公對于大多數公司來說，是臨時需求，所以這次推薦的工具不僅功能強大，而且簡單易上手 。
01 在線溝通
在公司，同事之間有個什么事兒，到工位上打個招呼，或者到會議室開個小會立馬就能解決 。
可線上大家都不在跟前，如何快速組織一場討論會呢？
推薦兩款工具 。
聊天工具
以往說到團隊溝通，大家的第一反應就是微信、企業微信、釘釘、飛書…但今天想特別推薦一下 QQ 。
它最大的好處就是幾乎人手必備，軟件大家都很熟悉，學習成本較低 。
小葉在學校做課題的時候，由于課題組成員來自全國各地，所以經常會用 QQ 的屏幕共享功能匯報自己的課題進度，高效又省事兒~
使用時，將小伙伴拉到一個 QQ 群，在聊天界面點開電話圖標，常用的「視頻電話」、「分享屏幕」、「演示白板」等功能全部都有 。
對于 10 幾個人的小型會議來說完全夠用，即使在手機端也能立馬響應 。
會議前后可能需要共享一些文件，也可以上傳到群文件進行統一管理 。
騰訊會議
如果你覺得 QQ 不夠正式或者無法滿足你的會議需求，那么就來試試鵝廠出品的「騰訊會議」 。
這是一款專注云視頻的會議產品，操作界面非常簡潔，只有三大核心功能：
加入會議、快速會議、預定會議 。
「快速會議」類似于臨時會議，就一個小問題快速討論，成員可通過企業微信、微信小程序、QQ 等形式加入會議 。
「預定會議」可以提前確定好會議主題、會議時間，入會方式和「快速會議」一致 。
「加入會議」這里，與會人員只要輸入會議號就能直接參加會議 。
除了基本的視頻會議功能，「騰訊會議」也支持分享屏幕等常規操作 。
不過比 QQ 更強大的是，它能把本地上傳的 Office 文檔，直接轉換成在線可編輯的 。
不過演示效果相比于原始文檔，會打一點折扣，比如會出現排版擁擠、字體缺失等情況 。
當然，你也可以完全新建一個文檔，支持成員共同編輯，無須來回傳輸 Word 文檔了~
針對此次疫情，騰訊會議面向所有用戶免費開放 300 人不限時會議功能，持續時間為 2020 年 1 月 24 日起至疫情結束！
除了上面這兩款在線溝通工具，類似的在線會議產品還有很多 。
這里簡單地將每款軟件的會議人數上限進行了統計，供大家參考~
02 在線文檔
文檔協作類工具非常之多，它們的優點在于：
? 支持文檔多次修改；
? 實時保存，不用擔心斷網、手賤造成的損失；
? 在歷史版本中還可找到第 1 版到第 N 版的修改記錄……
另外，別人如果修改或批注了你的文檔，也會清晰標明 。
這里著重給大家推薦三款工具 。
石墨文檔
「石墨文檔」是全新一代云 Office 辦公軟件，秋葉團隊一直是它的重度使用者 。
比如這次在家辦公，我們實施的方案就是先用石墨文檔編輯，然后再丟到微信群同步共享，非常方便~
除此以外，2 月份的工作安排我們也用石墨文檔進行收集統計 。
各板塊負責人只需要把自己負責的部分填寫進去，就能同步給所有人，簡單高效~
騰訊文檔
網址：https://docs.qq.com
鵝廠出品的「騰訊文檔」相比于「石墨文檔」，添加協作者更為方便 。
除了文檔里的群組以外，可以直接分享給 QQ 和微信好友一起協作 。
此次疫情發生之后，騰訊文檔反應迅速，推出了多套實用的信息收集表，比如「員工健康信息收集表」、「學生健康信息報備表」等，
支持 7000 人填寫，能應對絕大部分的收集統計需要 。
↑↑↑部分疫情專用收集表
收集表中收集到的內容可保證僅創建者可見，不用擔心信息泄漏的風險 。
如果你使用的是在線表格，創建后也可設定好查看和編輯權限，發送給指定人群填寫就可以了 。
金山文檔
網址：https://docs.wps.cn
相信不少人的電腦里都有安裝 WPS 吧？
其實，他們家還出品過一款超贊的在線 Office 工具 —— 金山文檔，
能與 WPS Office 2019 電腦版、WPS 手機版無縫整合，隨時切換 。
我們可以直接在網頁端編輯 Office 文件，不需要經過任何轉換格式流程 。
比如當你在微信收到同事發的反饋文件，可以通過金山文檔小程序，把文件從微信聊天中直接導入編輯，整個過程十分順滑 。
因為小葉的手機一直默認用 WPS Office 打開各類 Office 和 PDF 文件，
打開網頁版的 WPS 后，發現這些文件都自動保存到了云端！簡直太爽了！
03 文件傳輸
在工作過程中，總有一些文件或素材需要跟同事及時共享，
在公司里可以借助局域網等手段，遠程協作的時候該怎么辦呢？
推薦下面兩款工具 。
奶?？靷?br /> 說到分享文件，大多數人的第一反應就是用百度網盤 。
但是作為普通用戶存在上傳慢、下載速度受限等困擾；
而且為了下載對方分享的文件，還必須登錄自己的百度網盤賬號 。
【在家能做些什么工作 有啥工作是在家能做的】「奶?？靷鳌咕涂梢越鉀Q上述問題，用于臨時文件的分享特別好用 。
過程也非常簡單，兩步搞定：
? 點擊「添加文件」，上傳要分享的資料；
? 在微信上分享鏈接給對方，無須登錄即可下載 。
堅果云
網址：https://www.jianguoyun.com
堅果云是一款支持多個平臺的網盤工具，核心功能就是能夠實現文件的自動同步 。
在公司辦公的時候，我們部門就一直使用堅果云同步工作文件，省去了 U 盤拷貝的煩惱 。
領導啥時候想要個文件，無論何時何地都能立馬找出來給他 。
碰到這次遠程協作，這個優勢就發揮得更明顯了 。
設計師把做好的圖往文件夾一丟，所有素材立馬同步到云端，比起百度網盤方便太多了~
04 個人私用
上面介紹的都是一些團隊協作工具，接下來介紹 3 款可以輔助我們在線辦公的效率神器 。
在線處理 PDF
網址：https://www.pdfpai.com
「PDF 派」提供了 20 個免費的在線 PDF 工具，所有功能簡單易用，只需上傳文件，稍等片刻即可下載，無需下載軟件 。
我又試了試 47 頁的 PPT 的 PDF 的文件轉換，Smallpdf 花了 2 分鐘；
而 PDF 派只用了幾十秒就轉換成功了！?。?！而且效果感人??！
在線作圖工具
網址：https://www.gaoding.com
如果你在遠程辦公期間需要做一些設計樣稿，沒軟件的你，如何才能快速出圖？
現在有不少在線設計工具，可以找到符合需求的案例，快速修改，做出樣稿 。
比如接下來要推薦的「稿定設計」 。
不需要太高的設計能力，只需要登錄網站，選擇合適的模板，填上自己的文案，下載做好的設計圖片，
就可以像這個網站的名字一樣輕松搞定設計 。
如果你有更專業的設計需求，稿定設計還整合了專業的在線 PS 工具 。
界面簡直和 Photoshop 長得一模一樣，操作和電腦端 PS 幾乎無異，完成創作處理后，同樣可以導出 psd 等 PS 官方支持的文件格式 。
網址：https://ps.gaoding.com/#/
在線思維導圖
網址：https://mubu.com
「幕布」是一款結合了大綱筆記和思維導圖的頭腦管理工具 。
界面極簡，除了手機 APP 和客戶端以外，還支持「網頁版」直接在線使用 。
登錄賬號之后，新建的腦圖都保存在云端，輕輕松松實現手機 APP、小程序、PC 端多端同步！
支持多種導出格式，粘貼到 Word 時，還能保留文本的層級~
敲重點！此次疫情期間，幕布免費提供 3 個月高級版使用時長！
好啦，以上就是本次重點推薦的 10 款遠程辦公工具~
但相對于用什么軟件辦公，更多人的問題在于線上辦公進入不了狀態，做事效率又低 。
這不，我們團隊的 @百合姐 專門總結了 4 條在家辦公狀態調整小法寶：
? 固定作息：保持與正常上班的起床、午休和就餐時間 。
? 固定環境：選擇固定的辦公場地，并清理桌面 。前些天電腦到處搬，工作不到 1 小時就分神了，這兩天固定在一個地方，清理掉無關的東西，營造辦公環境 。
? 提前制定計劃：提前一天安排次日的工作，第二天按照計劃開展工作，不至于找不到事 。
? 告知全家：通知家人自己「正式上班」了，家人就不會在你「上班」的時候打擾 。
那么問題來了：今天，你遠程辦公了嗎？
都用了哪些協作工具？在家辦公期間有沒有發生特別的事情呢？
歡迎來評論區和大家一起分享哦~