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怎么對比兩個word文檔的相同之處 比較兩個word文檔不同

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怎么對比兩個word文檔的相同之處 比較兩個word文檔不同

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我們 ， 讓Excel變簡單
前兩天 ， 我介紹了一個比較兩個Excel文件的技巧 。有同學問 ， 能不能比較兩個Word文檔？今天就介紹一下比較兩個Word文檔的方法 。同時 ， 這個方法在也可以用在比較Excel數據上 。
不像比較Excel文件 ， 還需要一個專用工具 。比較兩個Word文件的功能直接內置在Word中：
打開Word應用程序 ， 在“審閱”選項卡中 ， 點擊：比較 ， 
在對話框中選擇相應的文檔：
點擊確定 ， 
可以看到很清楚的列出了所有的修改 。
你可以在選項卡中接受這些修訂 ， 既可以逐條接受 ， 也可以介紹所有修訂：
怎么比較兩個Excel表格
在《如何比較兩個Excel文件的數據有什么不同》的文章中 ， 我們可以得到比較結果：
在這個結果中 ， 我們只能看到哪個單元格被修改了 ， 但是這兩個單元格具體有什么區別卻看不出來 。
我們可以看看使用Word的比較功能后結果有什么不同 。
遺憾的是 ， Word的比較功能并不能直接比較兩個Excel文件 。因此 ， 你需要分別將兩個Excel表格復制到兩個Word文件中 。（很簡單 ， 在Excel中選中表格區域 ， 然后按Ctrl+C復制 ， 到Ctrl+V中粘貼即可） ， 然后比較這兩個Word文件：
點擊確定 ， 
可以看到 ， 每個值原來是什么 ， 被改成了什么都顯示的非常清楚 ， 而且 ， 可以分別進行接受修訂或拒絕修訂的操作 。
所有的修訂處理完成后 ， 只要復制表格 ， 粘貼回Excel即可 。
總結
【怎么對比兩個word文檔的相同之處 比較兩個word文檔不同】這個功能對于那些需要逐項審定修訂的場景非常有用 。如果使用表格比較工具的話 ， 這些操作需要純手工完成 。