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word中圖表目錄怎么自動生成 論文圖表目錄怎么自動生成

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word中圖表目錄怎么自動生成 論文圖表目錄怎么自動生成

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如果一個Excel文件中有非常多的工作表 。你會使用什么方法來快速跳轉到需要的工作表呢？相信很多人都會選擇制作一個工作表目錄 。但是制作工作表目錄對于新手來說還是比較復雜的，今天跟大家分享一種方法，只需要通過簡單的設置就能一鍵生成工作表目錄，小白也能輕松掌握，下面就讓我們來一起操作下吧 。
一、引用XFD1單元格
首先我們點擊一個工作表名稱，然后點擊鼠標右鍵選擇【選定全部工作表】這樣的話就會選中Excel文件中的所有工作表 。隨后在最上方插入一個空白行，在A1單元格中輸入=XFD1然后點擊回車 。XFD1就是表格中最后一列的第一個單元格，因為這個單元格是沒有數據的，所以會顯示為0
二、檢查兼容性
隨后我們點擊【文件】找到【信息】在【檢查問題】中選擇【檢查兼容性】之后會跳出一個兼容性檢查器的窗口，隨后點擊左下角的【復制到新表】這樣的話就會新建一個sheet顯示檢查到的兼容性結果
隨后我們僅僅保留兼容性問題為【此工作簿包含的數據所在的單元格超出了所選文件格式支持的行列數限制 。位于 256 (IV)列 × 65,536 行之外區域的數據將無法保存 。引用該區域中數據的公式都將返回 #REF! 錯誤 。】的，將其余的兼容性問題全部刪除掉，僅僅保留藍色區域的數據，然后將數值更改為目錄
在這一步中我們已經將目錄制作完畢了，點擊工作表名稱，就能跳轉到對應的目錄，但是它看起來是比較丑的，我們還需要再美化一下
三、目錄美化
首先我們將目錄中的【’!A1】刪除掉，可以利用替換功能，首先復制【’!A1】然后按Ctrl+H調出替換，在查找內容中直接粘貼’!A1，替換為什么都不要輸入，然后點擊全部替換即可
隨后在更改一下字體，為表頭設置一個樣式即可
四、制作返回目錄
最后我們還需要制作一個返回目錄，方便我們快速地從工作表返回目錄，跟大家分享一個超級簡單的制作方法
首先點擊目錄表格中的A1單元格，隨后在左上方的地址欄中輸入返回兩個字點擊回車，這樣的話返回按鈕就制作完畢了
我們點擊目錄跳轉到對應的工作表，只需要在地址欄中選擇返回，就能返回目錄，非常的方便
五、原理解析
【word中圖表目錄怎么自動生成 論文圖表目錄怎么自動生成】03版本的Excel最大列數是256列，而之后的版本最大列數為16384，在這里我們在A1單元中引用了XFD1也就是第16384列的第一個的單元格 。這個單元格在2003版本的Excel中是無法顯示的，所以就會出現兼容性的問題，Excel就會將其羅列出來，這個就是制作原理，是不是非常的簡單呢？