文章插圖

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有時候在文件夾中保存的文件太多,想要找到自己要的文件卻不太容易,有什么好的辦法呢?這里,推薦大家將WORD文件和EXCEL表格設置為以內容的縮略圖方式顯示,這樣,我們在查看文件時,就能夠一目了然的查看到哪些是自己需要的文件 。
PPT文件默認就能夠以內容縮略圖顯示,而WORD和EXCEL默認情況下只是顯示圖標而已 。所以,我們還需設置一下 。打開WORD文檔,進入「文件」-「另存為」-勾選最下方的「保存縮略圖」保存,就能夠以該文檔內容的縮略圖顯示了 。(注意,這里我是以WORD來操作的,EXCEL操作是相同的,我就不做過多演示?。?br />
如果按照上述的方法保存以后,還無法將文檔或表格以縮略圖方式顯示,還是圖標,那么你可以接著下面來設置 。進入「計算機」-「工具」-「文件夾選項」-「查看」-將「始終顯示圖標,從不顯示縮略圖」前面的勾取消,確定 。
我們可以看到在文件夾中部分是以內容縮略圖顯示,還有一部分是直接顯示文檔的圖標,兩者相比我覺得縮略圖的方式更加直觀 。
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