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Word文檔格式調整 word格式調整

小知識word格式調整



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Word文檔格式調整 word格式調整

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在辦公中，我們經常需要使用word文檔，掌握一些高效的word使用技巧，可以讓自己在辦公的時候更加得心應手，達到事半功倍的效果 。
快速修改格式
在word中，有兩個非常實用的快速復制格式工具，一個是格式刷，一個則是快捷鍵F4，下面來看看他們的具體作用吧 。
1、格式刷
格式刷可以快速幫我們復制、粘貼文本格式 。如果需要修改多處格式，只需要雙擊格式刷，就可以多次使用，用好后，再次點擊格式刷圖標，就可以退出操作了 。
【Word文檔格式調整 word格式調整】2、F4鍵
修改格式的時候，我們也可以通過F4鍵來操作 。我們需要先進行第一個格式修改，然后用“Ctrl+Shift”選中要修改的內容，按下F4鍵就可以了 。
F4快捷鍵除了可以快速修改格式外，還可以快速的復制文本內容 。在目標位置按下F4鍵，就可以重復錄入相同的文字了，相當與“Ctrl+C/V”鍵的組合 。
3、查找、替換功能
當我們需要處理的文檔多達上百頁的時候，上面的兩種方法就不適用了 。這時我們就可以通過word的查找、替換功能 。來快速修改格式 。
通過“Ctrl+H”快捷鍵，快速打開“查找與替換功能”，然后在“查找內容”中對“格式”中的“字體和段落”等內容進行修改 。
接著選擇“全部替換”，就可以快速將選中的內容修改成同樣的字體了 。