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word怎么能顯示修改痕跡 如何讓word顯示修改痕跡

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【word怎么能顯示修改痕跡 如何讓word顯示修改痕跡】


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word怎么能顯示修改痕跡 如何讓word顯示修改痕跡

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Word文檔不論是從事哪個行業都需要用到，那么在編輯word文檔的時候有哪些技巧是我們不太熟悉但是非常實用的呢？
下面小編跟大家分享幾個：
一、word2013自動生成目錄：
首先需要將文檔調成大綱視圖 。如下圖
然后按照你的需要設置標題級別，等到所有級別設置好之后，可以選擇顯示的級別，一般論文中要求3級標題 。
在進行自動生成目錄之前，需要注意生成目錄的位置就是光標所在的位置，為了讓封面和目錄在同一節上，方便頁碼的生成，需要首先將光標移到封面頁的最后一個標點符號處 。最后就發現目錄已經生成了，并且是從正文開始的 。
二、在word文檔中畫線：
也許這個技巧很多人都不知道，在Word中只要你連續輸入三個“-”減號、“=”等于號、“*”星號、“~”波浪號、“#”井號，然后按下鍵盤上的回車鍵即可實現一整排橫線 。(如下圖)
三、將word批量轉換成pdf格式：
不少朋友會將編輯好的word文檔轉換成pdf格式，有的時候直接輸出效果不好，或者想要批量轉換文件的時候可以用下面的方法：
首先打開安裝好的迅捷pdf轉換器；打開選擇轉換格式；
格式選擇好之后添加文件并開始轉換就可以了，轉換好的文件默認保存在桌面（原文件夾內）
四、如何在word中顯示或刪除修改痕跡：
第一步
打開文檔后，點擊“審閱”標簽下的“顯示標記”，根據需要選中“批注”、“墨跡”、“插入和刪除”、“設置格式”等等 。
第二步
點擊“修訂”選項的下拉菜單，在彈出的“修訂選項”窗口中，點擊“高級選擇”，對“標記”、“移動”、“表單元格突出顯示”、“格式”、“批注框”等選項按需要進行設置 。
第三步
待設置完成之后，點擊“確定”按鈕，即可對文檔進行修改了，下圖為小編刪除兩個字的效果 。
如果要消除其中某一處的修改痕跡，可以在該處上右擊，然后選擇“接受刪除”，則“網絡”二字消失，或者“拒絕刪除”恢復原樣 。如果要徹底消除修訂痕跡，則先單擊“修訂”，然后在“顯示標記”選項下一一勾除“批注”、“墨跡”、“插入和刪除”、“設置格式”這些標記；需要注意的是一定要先單擊解除“修訂”狀態后再執行其它操作，否則即使保存退出，再打開時也會再顯示修改痕跡 。
五、調整word文檔字符間距：
選定要調整字間距的文字之后，點擊鼠標右鍵彈出下拉菜單，在下拉菜單里找到【字體】設置選項，如下圖所示 。
點擊【字體】設置選項，彈出字體設置對話窗口，選擇【字符間距】選項，如下圖所示 。
通過該界面可以調整字體之間的間距，點擊彈出下拉菜單，可以選擇字體加寬或緊縮，也可以手動調整右側的磅值，加寬字間距或緊縮字間距，通過下方的預覽界面可以查看調整之后的效果，然后單擊確定就可以了 。
以上就是編輯word文檔的部分操作方法，其實編輯word文檔還有很多的技巧 。就不一一分享了 。