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眾所周知,一件專利從提交申請到授權要經歷很長時間,尤其是發明專利申請,正常情況下需要自申請日起3年左右,有時候甚至超過4年也未能授權 。
因此,在實際工作中,會經常收到申請人的信函詢問案件的當前狀態,以確認該案是否處于正常的審查過程中 。
在中國,專利申請公開(針對發明)或公告(針對實用新型/外觀設計)后,有關專利/申請的所有信息將會在“中國及多國專利審查信息查詢”系統中進行及時更新 。因此,在日常查詢案件狀態時,一般均以“中國及多國專利審查信息查詢”系統中的信息為準 。
本文將為大家簡單介紹如何通過“中國及多國專利審查信息查詢”系統,查詢相關專利/申請的案件信息和案件狀態,以及在查詢過程中的一些注意事項,以使申請人能夠隨時查詢和了解當前的案件狀態 。
專利申請信息及案件狀態查詢方法
6.1點擊并打開“申請信息”頁簽,如下圖所示:
6.2點擊并打開“審查信息”頁簽,如下圖所示:
注意:
1. 黑色字體的文件可以預覽,灰色字體的文件限制預覽;
2. 申請日在2010年2月10日之前的案件的所有官方往來文件均不可預覽;
3. 復審/無效階段的官方往來,在該頁簽下面具有單獨的“復審/無效文件”的模塊,復審/無效階段的官方往來文件在此模塊下顯示,例如復審/無效請求受理通知書、復審/無效決定書等 。一般而言,在復審程序中,在“復審文件”模塊下會顯示復審請求受理通知書,在復審程序結束后,會顯示最終的復審決定書 。對于無效程序,無效階段的官方往來文件一般在無效程序結束后才有顯示 。另外,復審/無效階段的通知書一般僅會顯示受理通知書和最終的復審/無效決定書 。
6.3 點擊并打開“費用信息”頁簽,如下圖所示:
注意:
1. 繳費截止日為遇節假日順延后的工作日;
2. 如果在繳費截止日前繳納了費用,那么該筆費用會同時顯示在“應繳費信息”和“已繳費信息”中,且“應繳費信息”中的費用狀態會顯示為“費已足額”;待繳費截止日到期后,該筆費用會從“應繳費信息”中消失 。
6.4 點擊并打開“發文信息”頁簽,如下圖所示:
注意:
1. 目前專利證書下發和退信不會顯示在本頁簽中,也即“專利證書”模塊和“退信”模塊查詢不到有用信息;
2. 復審/無效階段的官方往來,除非復審/無效程序結束,否則復審/無效階段的官方往來文件不會在此頁簽中顯示 。另外,復審/無效階段的通知書一般僅會顯示受理通知書和最終的復審/無效決定書 。
6.5 點擊并打開“公布公告”頁簽,如下圖所示:
6.6 點擊并打開“同族案件信息”,在其中基本查詢不到有用信息 。
專利申請查詢案件狀態注意事項
在這種情況下,如果“審查信息”頁簽中已顯示有答復文件,“費用信息”頁簽已顯示有繳納的費用,只需靜待狀態更新即可 。
② “審查信息”頁簽中的“案件狀態”顯示有待答復官文,但“審查信息”頁簽和“發文信息”頁簽中均未顯示有新的官文 。
在這種情況下,最多只需等待3個工作日,新的官文就會顯示在這兩個頁簽中,這與官方的系統更新頻率有關 。
針對上述兩種情況,如果申請人還是不放心專利/申請的相關狀態,可撥打國家知識產權局咨詢電話進行確認 。
③ 對于復審/無效案件,在復審/無效程序結束前,通過“中國及多國專利審查信息查詢”系統一般僅可以查看到“復審請求受理通知書”以及相關的審查狀態,比如“等待合議組成立”、“合議組審查”,并不能看出是否有新的官文(例如復審通知書)下發 。因此,對于復審/無效案件,還需要撥打國家知識產權局咨詢電話確定具體的案件進展 。
④ 對于案件狀態處于“等待實審提案”,且自“發明專利申請公布及進入實質審查階段通知書/發明專利申請進入實質審查階段通知書”發文日起,超過18個月仍未下發第一次審查意見通知書的案件,申請人可以自行/或委托相應案件的代理機構提交意見陳述書,進行催審 。通常國家知識產權局會下發“審查業務專用函”,告知案件正在排隊等待審查中,但應該也是可以一定程度上起到提醒審查員及時審查的作用 。
⑤ 在國家知識產權局系統中僅可查詢已公布的發明以及已公告的實用新型和外觀設計的案件狀態 。對于未公布/未公告的案件,其處于保密狀態,因此,申請人仍需咨詢負責的代理機構查詢案件狀態 。
【專利號查詢網上查詢號碼 國家發明專利號查詢網上查詢】以上簡單介紹了中國專利申請案件狀態查詢辦法和注意事項,希望以上所描述的內容能夠對申請人,以及剛進入知識產權行業的流程人員在查詢案件狀態時有所幫助 。如有任何不妥,請不吝指出和指正 。
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