it設備管理系統 it服務管理軟件



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維修靠經驗嗎?以前是 , 現在不一定!
我們先嘗試回答這樣兩個問題:
1、維修需要管理嗎?
2、維修需要系統嗎?
維修工作存在修理和管理兩個策略 , 修理指的是“只修不管”的策略 , 管理指的是“既修又管”的策略 。兩種策略都對 , 只是側重點不同 , 采用哪種策略需要根據企業自身需求決定 。
一般來說 , 資產數量較少、比較簡單、價值較低、維修費用不高、維修量不大 , 在這種情況下 , 配備少量管理人員就能應付日常的工作 , 則可以采取“只修不管”的策略 。反之則需要采取“既修又管”的策略 。
“只修不管”的策略可以不需要上系統 , 但是“既修又管”的策略則必須上系統 。而軟件系統最大的作用在于及時交換信息、長期儲存數據、輔助統計分析 , 其中:
信息的及時交換對提高工作效率起著至關重要的作用;
數據的儲存、查閱、統計、分析能夠大幅度提高工作效率和管理品質;
效率和品質的提升又能促進企業管理人員結構的優化 。
工作時間碎片化 , 工作空間移動化 , 在工作中產生數據 , 讓數據驅動工作 。就這么一點小小的變化 , 實則徹底改變了我們的工作方式和管理方式 。讓系統做系統的事情 , 讓人做人該做的事情!
執行標準
標準靠人執行 , 但是在執行中往往會有某些偏差和錯誤 , 無論是有意還是無意 , 執行的偏差和錯誤都會導致工作的失誤 。有一種觀點甚至認為人是靠不住的 , 系統是靠得住的 , 理由就是系統按照既定的標準執行 , 不存在意識的干擾 。就如“的修APP”的一整套完整的報修-維修-驗收工作流程 , 每個節點科學化的設定 , 保證維修工作可以順利進行 , 并且得到高效管理 。
工作效率
現代化的管理依賴信息和數據 , 而信息獲得、信息傳遞、數據儲存、數據統計等是既重要又繁重的工作 , 往往是人力無法承受的 。所以 , 就信息傳遞和數據利用這兩點來說 , 軟件的速度遠超過人力 , 軟件的效率更是遠勝過人腦 。
就如“的修APP”軟件 , 可以記錄維修的基本信息 , 包括維修、巡檢以及落到每個人員身上的各項數據都會一一統計出來 。同時處理了大量重復和固化的工作 , 將人員解放出來處理其他重要的事 , 從而整體上提高工作效率 。
【it設備管理系統 it服務管理軟件】說到這里 , 我們再回頭看看開篇提出的兩個問題并做出回答 。如果回答是肯定的 , 那么 , 我們就需要建立一個系統來管理維修活動的過程 , 反之則沒有必要 。