如何使用word批注
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word2003以上版本有一個版本功能 。看看對你是否有用？
以下是引用網絡上的：
如果希望得記錄對Office文檔的更改，可以在同一個文檔中保存多個文檔版本 。由于 Microsoft Word 僅保存版本間的差別而不是每個版本的完整副本，該方法也可節省磁盤空間 。保存文檔的幾個版本后，可以退回審閱、打開、打印和刪除早期的版本 。
保存文檔的一個版本
·手動 如果在任何時刻您希望保存文檔當前狀態的一個“快照”，可以保存文檔的一個版本 。例如，可以在送交審閱時保存一個版本，合并審閱修訂后再保存另外一個版本 。
·自動 在每次關閉文檔時，可以使 Word 自動保存文檔的一個版本 。如果您需要記錄文檔修訂的作者和時間(例如對于法律文檔)，該功能非常有用 。
將版本保存為獨立的文件
在一個文件中保存了同一文檔的多個版本后，在以下兩種情況下，可以將特定的版本保存為獨立的文件：
·當送交審閱的文檔中包含多個版本，但只需發送最新的或特定的版本時 。該方法可以防止審閱者打開文檔的早期版本 。
·如果要將文檔的某個早期版本與當前版本進行比較 。可以使用“工具”菜單上的“比較并合并文檔”命令比較不同的文檔 。
注釋 保存多個版本不同于保存文檔的備份副本，保存備份副本設計用于確認不發生數據丟失或無意中的更改 。啟用了“保存備份”功能后，每次保存文檔時新的備份都會取代原有的備份 。
防止文檔的版本信息丟失
將文檔另存為網頁時，雖然 Microsoft Word 保持了大量原有信息，但是不保存文檔的版本信息 。若要保存版本信息，請在另存為網頁前將文件的一個副本保存為文檔 。
word的批注怎么用先選中要批注的地方，點"審閱"→“新建批注”，輸入批注內容就可以了 。
批注默認用戶名修改方法："審閱"→"修訂"→"更改用戶名"
在"審閱"→"批注框"里面可以設置顯示或者嵌入式
word修訂和批注功能怎么用最低0.27元開通文庫會員，查看完整內容>
原發布者:宏九
Word中如何使用修訂或審閱功能？一、如何取消審閱或修訂功能？為什么要先寫如何取消呢？因為有時，不想保留文檔修改的痕跡，同時在“修訂”狀態下，字體顏色、下劃線、刪除線等的顯示顯得頁面很亂，顯得就很煩人，不利于進行文檔編輯，那么如何取消“修訂”功能呢？一種方法是通過菜單，點擊“工具”－“修訂”，在修訂與取消修訂進行切換 。如下圖：二種方法是直接雙擊狀態欄的“修訂”即可，“修訂”變灰色就是取消修訂，反之，就是進入修訂功能 。如下圖：雙擊上圖紅圈處，進入“修訂”狀態 。雙擊上圖紅圈處，關閉“修訂”狀態 。二、如何充分利用“修訂”功能呢？word的“修訂”這一工具，在修改電子文檔中就非常實用：利用“修訂”功能，審閱者可以在word中對文檔進行批改，而保留文檔原貌；作者收到修改好的文檔后，對所作過的修改一目了然，而且可以選擇性地接受修改 。應該說這比傳統的紙質批改作業更勝一籌，而這一切都只需在網絡中利用word的“修改”功能進行 。word的“修訂”工具能使審閱者對文檔所作的修改以不同的格式顯示出來，如添加的內容顯示帶有下劃線，字體顏色不同，刪除的內容則中間有一刪除線，與傳統的批改作業格式相似，且更清晰 。作者則只須把鼠標放在修訂的內容上便可以顯示出修訂者和修訂時間等基本信息 。（一）word中“修訂”功能的實現1、打開需要審閱或修改的word文件，依次點擊word下拉菜單欄中的“工具”－“選項”項目7a686964616fe4b893e5b19e31333433623736，此時彈出“選項”欄目的對
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