熟悉結算流程 承接工程前就要與甲方成本人員溝通清楚,他們公司的結算流程、相關資料模板,再根據要求公司內部建立結算工作計劃,從施工中就開始準備結算的資料,無疑是最好的策略和方法 。常見的流程總結下來都是諸如如下:1、提交竣工圖 , 完成現場驗收工作 。2、完成物業移交3、現場收方4、核對工程量5、認質認價6、合并結算書 , 雙方確定最終工程量和價格,簽字蓋章存檔
【如何加快辦理景觀工程結算】確保資料規范性 每個甲方公司都有自己的資料模板,我們的過程資料一定要吻合他們的表單要求,否則后期再修改表格或補充資料,會浪費非常多的時間,得不償失 。所以 , 施工單位的資料員做資料前一定要多與甲方人員多溝通、學習,確保資料符合要求 。
選擇溝通能力好的結算人員 辦理結算時,需要跟甲方各個部門的人員溝通,有時候還需要跟相關的交叉施工單位的人員溝通,選擇一名具備良好的溝通能力的員工,對工作的開展有非常大的幫助 。
項目經理或公司高層親自出面 1、項目經理畢竟是從項目承接到項目結束都全程跟蹤的,他對于項目整體的把控力度是結算人員無法匹敵的 。當基本的資料都做好后,項目經理要跟結算人員充分配合 , 跟甲方一起核對工程量、核價 。不僅能夠縮短結算的時間,還有很大的可能跟公司爭取更多的工程額度 。2、若項目經理不能出面,公司能夠安排一名高層跟結算人員一起出面談判,也是很有必要的,俗語說“不看僧面看佛面”,公司高層親自出面甲方總會考慮將日程排到前面的 。
處理好與業主及相關單位的關系 1、在辦理結算的時候,我們與業主的多個部門,比如工程部、成本部、財務部等都會有接觸,如果能夠讓這些部門都對公司有個好印象,做起事情來都會事半功倍 。2、結算中還會與物業單位和相關交叉施工單位,比如總包、精裝、軟裝、外墻、強弱電等等單位都可能有交接 , 處理好彼此的關系 , 如果出現扣款的簽證的時候相互之間也好溝通,避免出現相互推諉、扯皮、這些事情,拉慢整體結算進度 。
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