在Excel中,對于學生成績表,如何計算總分及平均分,如何排名?總分:sum
平均分:average
排名:rank
操作步驟在函數對話框有提示總分直接點擊西格馬符號(像側過來的M)就行 。平均分點擊西格馬符號(求和符號)右邊的小三角形 。
排名用Rank函數 。sum函數計算總分,average函數計算平均分,rank函數排名 。看看幫助基本上就可以用了 。

文章插圖
怎么用Excel統計成績的總分和名次 。首先的知道你用的是07版還是03版 。
先說07,把數據按照整列導入(或輸入)到EXCEL中,在其他列可以輸入姓名等其他信息 。
使用鼠標選擇純數據內容,在上邊右鍵,有個排序,選擇排序下的降序,彈出對話框,默認選擇“選擇擴展區域”,確定即可 。整個內容會被調整 。EXCEL本身自帶的最左邊的行號即可表示名次 。
關于總分:對于某個學生成績,你依次輸入 姓名語文數據 英語然后在后邊空白區域,點擊公式下的“Σ”,出現虛線選中的區域,請用鼠標選中語文 數學 英語 等數值,回車即可 。在全部做完之后,在總分一列使用以上操作可以實現名次排名 。如果你的各門成績是B:G列
=sum(B1:G1)
=rank(h1,$h$1:$H$100)
選中H1:I1
一起下拉公式填充 。
即可 。公式中的100我是假設你有100行,具體的自己改統計成績總分可以使用SUM函數進行求和 。可以使用RANK函數將總分進行排名 。
以下為兩個函數用法詳細介紹以及示例:
SUM函數
1. 用途:返回某一單元格區域中所有數字之和 。
2. 語法:SUM(number1,number2,...) 。
【成績怎么算總分然后排名 成績總分排名怎么算excel公式】3. 參數:Number1,number2,... 為需要求和的數值(包括邏輯值及文本表達式)、區域或引用 。
4. 注意:參數表中的數字、邏輯值及數字的文本表達式可以參與計算,其中邏輯值被轉換為1、文本被轉換為數字 。如果參數為數組或引用,只有其中的數字將被計算,數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略 。
5. 實例:如果A1=1、A2=2、A3=3,則公式“=SUM(A1:A3)”返回6;=SUM("3",2,TRUE)返回6,因為"3"被轉換成數字3,而邏輯值TRUE 被轉換成數字1 。
RANK函數
1. 用途:返回一個數值在一組數值中的排位(如果數據清單已經排過序了,則數值的排位就是它當前的位置) 。
2. 語法:RANK(number,ref,order)
3. 參數:Number 是需要計算其排位的一個數字;Ref 是包含一組數字的數組或引用(其中的非數值型參數將被忽略);Order 為一數字,指明排位的方式 。如果order為0 或省略,則按降序排列的數據清單進行排位 。如果order 不為零,ref當作按升序排列的數據清單進行排位 。
4. 注意:函數RANK 對重復數值的排位相同 。但重復數的存在將影響后續數值的排位 。如在一列整數中,若整數60 出現兩次,其排位為5,則61 的排位為7(沒有排位為6 的數值) 。
5. 實例:如果A1=78、A2=45、A3=90、A4= 12、A5=85,則公式“=RANK(A1,$A$1:$A$5)”返回5、8、2、10、4 。統計項目excel2003來幫忙運行excel2003,在成績表第一行中輸入以下內容:學號、姓名、各考試科目名稱、總分、名次,輸入學號時,用填充柄自動填充 。在學號下方依次輸入“總人數”、“及格人數”、“及格率”、“總分”、“均分”、“最高分”、“最低分” 。各段成績格式不同選定所有錄入學生成績的單元格,進入“格式→條件格式”,在“單元格數值”范圍中填入“80”與“100”,單擊“格式”按鈕,將單元格數值設置為自己喜歡的格式:如數值顏色為藍色、字形為傾斜等,這樣,在80到100之間的分數在輸入后自動變為藍色并傾斜 。確定,返回條件格式對話框,單擊“添加”,設置60到79、小于60分等分數段的格式 。個人總分單擊總分下的單元格,在編輯欄中輸入=sum(c2:h2),在下一個單元格中輸入=sum(c3:h3),然后選定這兩個單元格,將光標移動到兩個單元格的右下角,到變成細十字,按住鼠標左鍵向下拖拉至最后一名學生,以后只要輸入學生各科成績,每位學生的總分即自動求出 。個人名次在excel中可以用單元格自動排序的方式給成績排序,但不好處理同分數的名次,利用rank函數則沒有這樣的問題 。方法是:總分位于i列,名次位于j列,在第一名學生的名次單元格中輸入=rank(i3,$i$3:$i$59),該公式的目的是排出i3單元格的數據從i2到i59所有數據中的位次(假設該班共56名學生,學生的姓名、成績等數據從第3行排到第59行) 。在第二名學生的名次單元格中輸入=rank(i4,$i$3:$i$59),然后拖動鼠標,選中這兩個單元格,利用自動填充的功能,在每個學生的名次單元格中輸入rank函數的公式 。這樣只要將學生各科成績輸入到對應的單元格中后,rank函數即自動求出該學生的名次,同分數的名次則自動排為相同的名次,下一個名次數值自動空出 。各科逐一分析以“語文”為例 。在“總人數”單元格中輸入公式=count(c3:c59),在“及格人數”單元格中輸入=countif(c3:c59,">=72"),在“及格率”單元格中輸入=countif(c3:c59,">=72")/count(c3:c59),[滿分為120分為">=72",若滿分為100分則為">=60"],“總分”單元格中輸入=sum(c3:c59),“平均分”單元格中輸入=average(c3:c59),“最高分”輸入=max(c3:c59),“最低分”單元格輸入=min(c3:c59) 。以上公式輸入后可利用自動填充功能填充其他各科的公式 。每科各分數段人數可用frequency函數來實現 。在(a67:a74)區域輸入39、49、59、69、79、89、99、109(即統計出40分以下~120分范圍內組距為10的各分數段人數),同時選中c67至c75單元格區域,輸入公式:=frequency(c3:c59,$a$67:$a$74),按下“ctrl+shift+enter”組合鍵進行確認,即可求出c67至c75區域中,按a67:a74區域進行分隔的各段數值的出現頻率數目 。其他單元格可用自動填充功能實現 。有時要將優秀人數和不及格人數統計出來,在語文優秀人數的單元格中輸入公式=countif(c3:c59,“>=80”)(假設各科的滿分為100分) 。及格人數改為>=60,不及格人數改為<=59即可 。這樣excel就自動統計出各分數段人數了 。保存為模板文件在“打印預覽”中,按下“設置”,單擊“工作表”標簽,選中打印風格線,單擊“頁眉/頁腳”標簽,單擊“自定義”,設置表格標題、頁眉、頁腳、紙張的大小、頁邊距,調整字體、字號、單元格的寬度及高度,然后“另存為”為“模板”,取名為“成績統計”,確定,保存為模板文件 。最后,我們就可以使用已建立的模板來處理學生的成績 。啟動excel,執行“文件”菜單中的“新建”,在對話框中出現的“常用”標簽下找到已建立的“成績統計”模板,雙擊,出現了原來的模板文件,輸入學生新的成績總分、各科的平均分、各分數段的人數,最高分、各學生的總分名次即自動統計得出 。最后打印輸出,既美觀又便于分析 。總分可以使用SUM 函數,求名次的話用 rank 函數 。具體操作在EXCEL中會提示的 。按照提示操作就OK了 。總分的話,對各科成績求和,=Sum(XX:XX),然后對總分降序排列,邊上新建一個名次輸入1,拖動填充即可 。
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