會計賬簿裝訂方法圖解 會計賬簿裝訂方法圖解


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1、賬簿在使用過程中,應妥善保管 。
2、賬簿的封面顏色,同一年度內力求統一 , 逐年更換顏色,便于區別年度 。
3、這樣,在找賬查賬時就會比較方便 。
4、賬簿內部,應編好目錄,建立索引 。
5、注意貼上相應數額的印花稅票 。
6、活頁賬本時可以用線繩系起來 。
【會計賬簿裝訂方法圖解 會計賬簿裝訂方法圖解】7、下面介紹活頁搖夾使用方法:(1)用搖手插入賬簿測面的孔中,向右旋轉,開啟搖夾 。
8、(2)旋去螺帽 , 取去簿蓋 。
9、(3)將賬簿活頁裝入,可隨意裝用 , 最多可裝300頁 。
10、(4)復上簿蓋,旋上螺帽,再用搖手向左旋轉,鎖緊搖夾 。
11、活頁搖夾的絡鏈條長50毫米 , 賬頁在裝入取出過程中 , 搖手旋轉鏈條時要注意賬頁軋住鏈條節頭 , 當賬頁被軋住時 , 搖手旋轉不動,千萬不要強旋,請用手輕輕搖動鏈條節頭,不使賬頁軋住,然后開啟或鎖緊搖夾 。
12、這樣可保持長期使用 。
13、搖夾使用的特點是比較安全,因為賬簿搖緊后,其他人員如果沒有專門工具,不容易隨意抽取、更換賬頁,從而使得賬頁不易散失;其缺點是成本相對高 。
14、賬簿在過次年后,應將賬簿裝訂整齊,活頁賬要編好科目目錄、頁碼,用線繩系死,然后貼上封皮 , 在封皮上寫明賬簿的種類、單位、時間 , 在賬簿的脊背上 , 也要寫明賬簿種類、時間 。
15、會計業務量小的公司,賬簿可以不貼口取紙;會計業務量大的公司,賬簿上應該貼口取紙,可以按一級科目或材料大類,按賬頁順序由前往后,自上而下地粘貼,當合起賬簿時,全部口取紙應該整齊,均勻,并能夠顯露出科目名稱,不要在賬簿上下兩側貼口取紙,而應在右側粘貼,這樣,可保證整齊,存檔時可以戳立放置,以便抽取 。
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