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怎么管理公司文件

1、按照部門名稱分類,按照部門名稱分類是較為常見的一種分類形式,它是根據(jù)組織架構(gòu)的部門名稱來分類新建企業(yè)文件一級(jí)文件夾,并將以部門名稱命名的企業(yè)文件夾一級(jí)文件夾授權(quán)給部門成員 。
2、按照文件類別分類,文件類別通常是根據(jù)文件的內(nèi)容來分門別類歸檔文件,常見的文件類別包括:規(guī)章制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、憑證記錄、方案文檔、合同文本、人員日常辦公文件、公司資料 。
【怎么管理公司文件】3、綜合型分類,在實(shí)際運(yùn)用中很多企業(yè)往往會(huì)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要綜合運(yùn)用以上分類 , 多種分類形式并存 。