1、準備好周任務計劃表,并且在空白的紙上畫一個緊急性重要性坐標圖 。
2、把約會、上課時間、面試等等已確定時間的事件填到周計劃表里,并把交通時間也考慮在內 。
3、列好所有想完成的事情之后,拿出提前畫好的任務緊急性重要性坐標圖,考慮每件事情的重要性和緊急性,把事件序號依次畫在坐標圖上,把所有想做的任務都填寫在坐標圖上之后,所有任務的優先級就變得一目了然,根據任務優先順序,開始分配時間,安排完最重要的事件之后,再去分配優先級第二位的任務,如果排列到某項任務,本周再沒有空余時間,可以直接把剩下的任務刪除或者推到下周 。
【如何培養制定計劃的能力】4、每完成一項任務就標記出來,等到周末的時候回顧一周做了什么事情,看一看哪些任務自己高估或者低估了所用時間,最后總結經驗即可 。
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