時間管理四象限法則是什么四象限時間管理法ppt _經驗分享

時間管理法—四象限法則　你知道如何管理自己的時間嗎？時間管理四象限法把事情分為：重要、不重要、緊急和不緊急。通過按重要性和緊急與否進行劃分。
第一象限：既緊急又重要
我們把既緊急又重要的事情放到第一象限中，第一時間處理第一象限里的事情，這些事情是不能再去拖延回避，安排一個最高級別的優先級。
第二象限：重要而不緊急
第二象限也是放置一些重要的事情，但與第一象限比較而言，在時間上沒有那么緊迫。我們這里給他安排一個次高級別的優先級。
第三象限：緊急但不重要
第三象限是緊急但不重要的一些事情。我們往往大多數時間浪費主要就是在這個第三象限。時間管理的要點就是要開始注重這些平時不在意的問題。緊急的事情不一定就是重要，比如剛吃晚飯，同事就喊著一些去K歌。這些事情往往很緊急，我們不知不覺間把大量時間浪費在里頭了。
第四象限：既不緊急又不重要
第四象限是既不緊急又不重要的事情。很多是生活中的瑣碎雜事。刷朋友圈、刷微博、逛淘寶等等，這種時間往往是碎片化，不能集中去處理事情。所以就上網閑逛，消磨時間。時間管理就是要把這些碎片化的時間利用起來，時間對于每個人都是公平的，不是你沒有時間，是我們無形之中把他浪費了。
正確處理方法是:
時間管理四象限法則把事情按照輕重緩急分為四個「象限」，有利于對事情有更深刻的認識及更有效的管理
如下圖：
時間管理四象限法
分完四象限后，我們要看下面一副圖，
這是我們在執行本象限的時候需要思考的問題
下圖是我們正確處理分類好的事物順序
正確處理順序
第一象限：立即去做，工作中的壓力和危機主要來源于第一象限，相當于雷區，進入此象限次數越少越好，其實第一象限80%的事務都來源于第二象限沒有被很好處理的事務，也就是說這個壓力和危機是自己強加給自己的。
第二象限：有計劃地去做，我們應該將時間投資于第二象限，不能因為它是不緊急的就不去處理。我們應該在第一時間對它進行任務分解，并且制定時間表；然后我們每次投入很少的時間，就可以完成一項龐大的任務，就像儲蓄一樣，每天投入1元錢，好像做不了什么事，但是堅持一段時間之后，就可以成大事。
第三象限：交給別人去做！我們應該清楚地認識到第三象限的事務是我們忙碌而且盲目的源頭。這個象限里的事務最好能放權交給別人去做，如果自己是基層的執行者也要委婉地拒絕。
第四象限：盡量別去做！這是一個用于緩沖調整的象限，當你疲憊的時候，可以通過做一些不重要而且不緊急的事情來調整一下心態和身體，但是你不能再這個象限里投入自己太多的精力，否則你就是在浪費生命了。
時間管理四象限法則是什么?時間管理四象限法則是重要而且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要而且不緊急。
時間管理四象限法則，是由著名管理學家史蒂芬．科維（Stephen R. Covey）提出的一個時間管理理論。
把要做的事（如工作中的事）按照重要和緊急兩個方面的不同成都進行劃分，可以分為四個象限：重要而且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要而且不緊急。
概念
時間“四象限”法是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分。
基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要（如客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等）、重要但不緊急（如建立人際關系、人員培訓、制訂防范措施等）、緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客、部門會議等）、既不緊急也不重要（如上網、閑談、郵件、寫博客等）。
按處理順序劃分：先是既緊急又重要的，接著是重要但不緊急的，再到緊急但不重要的，最后才是既不緊急也不重要的。
“四象限”法的關鍵在于第二和第三類的順序問題，必須非常小心區分。另外，也要注意劃分好第一和第三類事，都是緊急的，分別就在于前者能帶來價值，實現某種重要目標，而后者不能。
時間管理四象限法則是什么時間管理四象限法則是什么
時間管理的“四象限法則”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。以下是我整理的時間管理四象限劃分,歡迎閱讀!
時間管理四象限劃分
第一象限
這個象限包含的是一些緊急而重要的事情，這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性，無法回避也不能拖延，必須首先處理優先解決。它表現為重大項目的談判，重要的會議工作等。
第二象限
這二象限不同于第一象限，這一象限的事件不具有時間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，對于個人或者企業的存在和發展以及周圍環境的建立維護，都具有重大的意義。
【案例】
未雨綢繆，這是我國古代的一個成語，它的意思是說在下雨之前或者是不下雨的時候要先修繕房屋門窗，以防備下雨的時候挨雨淋。
不下雨的時候并不需要急于修繕房屋門窗，修繕房屋門窗是不緊急的事情。不漏雨的屋子對于雨天來說絕對的重要，這件事在不下雨的時候準備，才能夠保證在下雨天也不影響工作的進行。
案例分析：未雨綢繆是對第二象限事件管理的形象描述。生活工作中好多重要的工作，都需要在事件出現之前做好準備，這就是制定計劃的原因。
制定計劃的目的是把那些重要而不緊急的事情，按部就班地高效完成。因此要學會怎么樣制定計劃，怎么樣做準備。計劃、準備、學習、培訓等事情都是重要的預防或者是重要的儲備工作。
第三象限
第三象限包含的事件是那些緊急但不重要的事情，這些事情很緊急但并不重要，因此這一象限的事件具有很大的欺騙性。很多人認識上有誤區，認為緊急的事情都顯得重要，實際上，像無謂的電話、附和別人期望的事、打麻將三缺一等事件都并不重要。這些不重要的事件往往因為它緊急，就會占據人們的很多寶貴時間。
第四象限
第四象限的事件大多是些瑣碎的'雜事，沒有時間的緊迫性，沒有任何的重要性，這種事件與時間的結合純粹是在扼殺時間，是在浪費生命。發呆、上網、閑聊、游逛，這是飽食終日無所事事的人的生活方式。
【時間管理四象限法則是什么四象限時間管理法ppt】時間管理四象限的關系
第一象限和第四象限是相對立的，而且是壁壘分明的，很容易區分。
第一象限是緊急而重要的事情，每一個人包括每一個企業都會分析判斷那些緊急而重要的事情，并把它優先解決。
第四象限是既不緊急，又不重要的事情，有志向而且勤奮的人斷然不會去做。
第二象限和第三象限最難以區分，第三象限對人們的欺騙性是最大的，它很緊急的事實造成了它很重要的假象，耗費了人們大量的時間。
依據緊急與否是很難區分這兩個象限的，要區分它們就必須借助另一標準，看這件事是否重要。也就是按照自己的人生目標和人生規劃來衡量這件事的重要性。如果它重要就屬于第二象限的內容;如果它不重要，就屬于第三象限的內容。
3.走出第三象限
具有假象的第三象限因為它的緊急性往往使人們難以脫身，所以人們經常會跌進第三象限而無法自拔。例如，打麻將的時候三缺一，只要一玩起來就很難脫身，而且要耗費很長的時間才能打出結果。
第一象限的事情必須優先去做，第四象限的事情人們不會去做。第三象限的事情是沒有意義的，但是又很難纏，因此，必須想方設法走出第三象限。
4.投資第二象限
第一象限的事情重要而且緊急，由于時間原因人們往往不能做得很好。第二象限的事情很重要，而且會有充足的時間去準備，有充足的時間去做好。可見，投資第二象限，它的回報才是最大的。
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時間管理四象限那么什么是時間管理四象限法則呢？
四象限法則是時間管理理論的一個重要觀念是應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。在人們的日常工作中，很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做，隨著時間的移，造成工作質量的下降。因此，應把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個“象限”的事務上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務處理上，需要很好地安排時間。一個好的方法是建立預約。建立了預約，自己的時間才不會被別人所占據，從而有效地開展工作。
我們該如何理解時間管理四象限法則？
在我們的日常工作生活中，常常聽到類似這樣的抱怨， “感覺身體被掏空，但又不知道自己到底干了什么”“一天都過去了，很多事情都還沒完成”“事情很雜亂，根本就不清楚如何入手，然后時間就過去了”...
一大堆的雜事鋪天蓋地，看似很重要的事情都不清楚怎么入手，偶爾還會出現丟三落四的。這是由于不懂得時間的合理分配。
我們需要明確的是：我們的時間到底去哪里了？怎么分清時間的有效或者無效性？怎么區分工作任務的屬性？為了最大化的利用時間，我們要學會時間管理，提高工作效率。
時間管理四象限法則是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論，按處理順序劃分為：緊急又重要、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要。時間管理四象限法則的關鍵在于第二和第三類的順序問題，必須非常小心區分。另外，也要注意劃分好第一和第三類事，都是緊急的，分別就在于前者能帶來價值，實現某種重要目標，而后者不能。
第一象限：重要且不緊急
例如應付難纏的客戶、準時完成工作、住院開刀等等。
這是考驗我們的經驗、判斷力的時刻，也是可以用心耕耘的園地。如果荒廢了，我們很會可能變成行尸走肉。但我們也不能忘記，很多重要的事都是因為一拖再拖或事前準備不足，而變成迫在眉睫。
該象限的本質是缺乏有效的工作計劃導致本處于“重要但不緊急”第二象限的事情轉變過來的，這也是傳統思維狀態下的管理者的通常狀況，就是“忙” 。
第二象限：重要而緊急
主要是與生活品質有關，包括長期的規劃、問題的發掘與預防、參加培訓、向上級提出問題處理的建議等等事項。
荒廢這個領域將使第一象限日益擴大，使我們陷入更大的壓力，在危機中疲于應付。反之，多投入一些時間在這個領域有利于提高實踐能力，縮小第一象限的范圍。做好事先的規劃、準備與預防措施，很多急事將無從產生。這個領域的事情不會對我們造成催促力量，所以必須主動去做，這是發揮個人領導力的領域。
這更是傳統低效管理者與高效卓越管理者的重要區別標志，建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的“急”事無限變少，不再瞎“忙” 。
第三象限：既不緊急又不重要
電話、會議、突來訪客都屬于這一類。
表面看似第一象限，因為迫切的呼聲會讓我們產生“這件事很重要”的錯覺——實際上就算重要也是對別人而言。我們花很多時間在這個里面打轉，自以為是在第一象限，其實不過是在滿足別人的期望與標準。
第四象限：緊急但不重要
閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內容的電視節目、辦公室聊天等。世界經理人管家
簡而言之就是浪費生命，所以根本不值得花半點時間在這個象限。但我們往往在一、三象限來回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養一番再出發。這部分范圍倒不見得都是休閑活動，因為真正有創造意義的休閑活動是很有價值的。然而像閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內容的電視節目、辦公室聊天等。這樣的休息不但不是為了走更長的路，反而是對身心的毀損，剛開始時也許有滋有味，到后來你就會發現其實是很空虛的。
時間管理四象限法則的應用
我們需要根據計劃制定任務分解目標，去羅列出我們所需要完成的任務。一般制定的順序應從大到小：年計劃——月計劃——周計劃——日計劃，而我們在這里以日計劃作為舉例：通過日計劃羅列出任務。
明確執行時間，根據能力安排相應的任務，如8小時。預留相應的時間去除理突發事件，避免被動情況；分類羅列任務，找出最省時間的方式完成；判斷自己的精力情況，把精力最旺盛留給最高優先級或者最難處理的任務；任務優先級劃分，羅列出任務后，根據時間管理四象限法則中輕重、緩急兩大維度進行衡量任務的優先級。
先按照“輕重” ，把你的工作任務以職業價值觀為標準標出“重要”或者“不重要”；
再按照“緩急” ，給所有任務以截止日期為標準標出“緊急”或“不緊急” 。
按照“輕重”和”緩急“兩大維度劃分完后，就可以將任務放入時間四象限中，一目了然，十分清晰。
時間是有限的，高沛的精力也不可能保持24小時，我們到底應該花多少時間去完成這些任務呢？對于重要而且緊急的事情，立刻去做。對于重要但不緊急的事情，要制定好計劃一步一步的去實施完成，但是一定要注意在這一個象限上多花費一點時間，避免第二象限的事物轉化為第一象限。而對于一些很緊急但是不重要的事情，嘗試著將這些事情交給別人去做，減輕你自己身上的負擔。而不重要且不緊急的事情，當然，能不做就盡量不要去做了。
總結
總而言之，要養好良好的習慣，每天根據時間管理四象限法則羅列出計劃，制定及優化，同時要按照計劃去執行。時間是有限的，我們要在有限的時間內獲得更好的人生，必須每天堅持時間管理。
時間管理四象限法則四象限法則：把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。大家每天所面臨的事情都可以分為這四種類型，然后按照順序完成，那每天就會保持高效的完成所有的事情。
1、既緊急又重要的事。這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性，無法回避也不能拖延，必須首先處理優先解決。
2、重要但不緊急的事。這一類的事件不具有時間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，對于個人具有重大的意義。
3、緊急但不重要的事。這些事情很多時候會被誤認為是既緊急又重要的事，因為往往大家的觀念中，只要是緊急那必定很重要，其實不是這樣的。
4、既不緊急又不重要的事。這一類的事沒有任何的時間限制，也不重要，但是我們每天都會做。
時間管理方法有很多，四象限法則是目前比較廣泛的方法，按照“既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要”這四種類型處理事情，大家都可以高效的完成每件事。
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