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時間管理四象限法則 時間四象限法則

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時間管理四象限法則時間管理四象限法則是把時間按照重要和緊急兩個維度進行劃分，形成四個象限 。第一象限為既重要又緊急的事項最優先處理 。2.第二象限為重要但不緊急的事項要次優先處理 。3.第三象限為緊急但不重要的事項要根據實際情況判斷處理 。4.第四象限為既不重要又不緊急的事項盡可能不處理 。
時間管理四象限法則是什么？時間管理四象限法則是時間管理理論的一個重要觀念是應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然，詳細內容如下：
一、重要又緊急
這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性，無法回避也不能拖延，必須首先處理優先解決 。它表現為重大項目的談判，重要的會議工作等 。
二、重要不緊急
這一類事件不具有時間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，對于個人或者企業的存在和發展以及周圍環境的建立維護，都具有重大的意義 。
三、緊急不重要
事情很緊急但并不重要，因此這一象限的事件具有很大的欺騙性 。很多人認識上有誤區，認為緊急的事情都顯得重要，實際上，像無謂的電話、附和別人期望的事、打麻將三缺一等事件都并不重要 。這些不重要的事件往往因為它緊急，就會占據人們的很多寶貴時間 。
四、不重要不緊急
事件大多是些瑣碎的雜事，沒有時間的緊迫性，沒有任何的重要性，這種事件與時間的結合純粹是在扼殺時間，是在浪費生命 。發呆、上網、閑聊、游逛，這是飽食終日無所事事的人的生活方式 。
時間是有限的，如何有效率地利用時間就成了致勝的關鍵，時間管理四象限可以幫助你更好地分配時間，處理事情的優先順序應該是：重要緊急＞重要不緊急＞緊急不重要＞不重要不緊急 。
時間管理之四象限法則的主要內容著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，所以時間管理法則對于我們來說有著非常重要的指導意義 。下面是我為您整理的四象限法則的主要內容，希望對您有所幫助!
時間管理法則的內容
如何區別重要與不重要的事情?
1.會影響群體利益的事情為重要的事情;
2.上級關注的事情為重要的事情;
3.會影響績效考核的事情為重要的事情 。
4.對組織和個人而言價值重大的事情為重要事情 。(重大包括金額和性質兩方面 。)
時間管理法則的含義
1.對重要和緊急的事情當然是立即就做
2.而對不重要不緊急的事情不做
3.平時多做重要但不緊急的事情，(因為這是第二象限，常常被稱為第二象限工作法)
4.對緊急但不重要的事情選擇做 。
時間管理的重要方法
(一)、計劃管理
關于計劃，有日計劃、周計劃、月計劃、季度計劃、年度計劃 。時間管理的重點是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃 。
待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優先次序，確認完成時間，以突出工作重點 。要避免遺忘就要避免半途而廢，盡可能做到，今日事今日畢，干一起了一起 。
待辦單主要包括的內容：非日常工作、特殊事項、行動計劃中的工作、昨日未完成的事項等 。
待辦單的使用注意：每天在固定時間制定待辦單(一上班就做)、只制定一張待辦單、完成一項工作劃掉一項、待辦單要為應付緊急情況留出時間、最關鍵的一項，每天堅持 。
每年年末作出下一年度工作規劃; 每季季末作出下季末工作規劃;每月月末作出下月工作計劃;每周周末作出下周工作計劃
(二)、時間“四象限”法
著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要(如人事危機、客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等)、重要但不緊急(如建立人際關系、新的機會、人員培訓、制訂防范措施等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會議等)、既不緊急也不重要(如客套的閑談、無聊的信件、個人的愛好等) 。時間管理理論的一個重要觀念是應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然 。在人們的日常工作中，很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事 。但常常卻又沒有及時地去做，隨著時間的推移，造成工作質量的下降 。因此，應把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個“象限”的事務上是必要的 。要把精力主要放在重要但不緊急的事務處理上，需要很好地安排時間 。一個好的方法是建立預約 。建立了預約，自己的時間才不會被別人所占據，從而有效地開展工作 。
(三)、有效的時間管理
美國管理學者彼得·德魯克(P·F·Drucker)認為，有效的時間管理主要是記錄自己的時間，以認清時間耗在什么地方; 管理自己的時間，設法減少非生產性工作的時間; 集中自己的時間，由零星而集中，成為連續性的時間段 。
(四)、時間abc分類法
將自己工作按輕重緩急分為：a(緊急、重要)、b(次要)、c(一般)三類;安排各項工作優先順序，粗略估計各項工作時間和占用百分比;在工作中記載實際耗用時間;每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運用效率;重新調整自己的時間安排，更有效地工作 。
(五)、考慮不確定性
在時間管理的過程中，還需應付意外的不確定性事件，因為計劃沒有變化快，需為意外事件留時間 。有三個預防此類事件發生的方法：第一是為每件計劃都留有多余的預備時間 。第二是努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預計的工作 。這并非不可能，事實上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些 。第三是另準備一套應變計劃 。迫使自己在規定時間內完成工作，對你自己能力有了信心，你已仔細分析過將做的事了，然后把它們分解成若干意境單元，這是正確迅速完成它們的必要步驟 。
考慮到不確定性，在不忙的時候，把一般的必然要做的工作先盡快解決 。
在工作中要很好地完成工作就必須善于利用自己的工作時間 。工作是無限的，時間卻是有限的 。時間是最寶貴的財富 。沒有時間，計劃再好，目標再高，能力再強，也是空的 。時間是如此寶貴，但它又是最有伸縮性的，它可以一瞬即逝，也可以發揮最大的效力，時間就是潛在的資本 。充分合理地利用每個可利用的時間，壓縮時間的流程，使時間價值最大化 。
時間管理的重要手段
1、有計劃地使用時間 。有的事情需要較長時間，有些事情可以順帶進行 。
2、目標明確 。目標要具體、具有可實現性 。
3、將要做的事情根據優先程度分先后順序 。80%的事情只需要20%的努力 。而20%的事情是值得做的，應當享有優先權 。因此要善于區分這20%的有價值的事情，然后根據價值大小，分配時間 。
4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列 。
5、每件事都有具體的時間結束點 ?？刂坪猛娫挼臅r間與聊天的時間 。
6、遵循你的生物鐘 。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優先辦的事情放在最佳時間里 。
7、做好的事情要比把事情做好更重要 。做好的事情，是有效果;把事情做好僅僅是有效率 。首先考慮效果，然后才考慮效率 。Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (do it right).
8、區分緊急事務與重要事務 。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的 。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急，是高效的開始 。
9、每分每秒做最高生產力的事 。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉 。
10、不要想成為完美主義者 。不要追求完美，而要追求辦事效果 。
11、 巧妙地拖延 。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細分為很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做 。
12、學會說"不" 。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當說"不" 。
13、時間的管理最重要的在于能夠集中自己的大的整塊時間進行某些問題的處理 。
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時間管理四象限法則 什么是四象限法則？著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要 。這就是關于時間管理的“四象限法則” 。
一、時間管理四象限法則
四個象限的具體說明：
1、第一象限是重要又急迫的事 。
舉例：諸如應付難纏的客戶、準時完成工作、住院開刀等等 。
這是考驗我們的經驗、判斷力的時刻，也是可以用心耕耘的園地 。如果荒廢了，我們很會可能變成行尸走肉 。但我們也不能忘記，很多重要的事都是因為一拖再拖或事前準備不足，而變成迫在眉睫 。
該象限的本質是缺乏有效的工作計劃導致本處于“重要但不緊急”第二象限的事情轉變過來的，這也是傳統思維狀態下的管理者的通常狀況，就是“忙” 。
2、第二象限是重要但不緊急的事 。
案例：主要是與生活品質有關，包括長期的規劃、問題的發掘與預防、參加培訓、向上級提出問題處理的建議等等事項 。
荒廢這個領域將使第一象限日益擴大，使我們陷入更大的壓力，在危機中疲于應付 。反之，多投入一些時間在這個領域有利于提高實踐能力，縮小第一象限的范圍 。做好事先的規劃、準備與預防措施，很多急事將無從產生 。這個領域的事情不會對我們造成催促力量，所以必須主動去做，這是發揮個人領導力的領域 。
這更是傳統低效管理者與高效卓越管理者的重要區別標志，建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的“急”事無限變少，不再瞎“忙” 。
3、第三象限是緊急但不重要的事 。
舉例：電話、會議、突來訪客都屬于這一類 。
表面看似第一象限，因為迫切的呼聲會讓我們產生“這件事很重要”的錯覺——實際上就算重要也是對別人而言 。我們花很多時間在這個里面打轉，自以為是在第一象限，其實不過是在滿足別人的期望與標準 。
4、第四象限屬于不緊急也不重要的事 。
舉例：閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內容的電視節目、辦公室聊天等 。
簡而言之就是浪費生命，所以根本不值得花半點時間在這個象限 。但我們往往在一、三象限來回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養一番再出發 。這部分范圍倒不見得都是休閑活動，因為真正有創造意義的休閑活動是很有價值的 。然而像閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內容的電視節目、辦公室聊天等 。這樣的休息不但不是為了走更長的路，反而是對身心的毀損，剛開始時也許有滋有味，到后來你就會發現其實是很空虛的 。
二、時間管理四象限法則的區別：
在時間管理上有個概念叫做"四象限法則" 。一個人的工作可以分為四種類型：重要且緊急（第一象限）、重要不緊急（第二象限）、緊急不重要（第三象限）、不緊急不重要（第四象限） 。
第一象限：這個沒得說，無論從重要性還是從緊迫性上來看，都必須馬上搞定，比如產品臨近上線前出現了比較嚴重的問題，這時候的當務之急自然是盡快解決這個問題，以保證產品的如期上線；再比如，重要的事情前期準備不足或者一拖再拖，直到臨近deadline，這個時候原本"重要不緊急"的事情就變成了"重要且緊急"的`事情，而很多時候，這一象限的工作也正是由第二象限轉變過來的 。
第二象限：這個象限的工作雖然不緊迫，但卻很重要，這里的工作能否做好，決定了會否有更多的工作從這里轉移到第一象限 。做好這個象限的工作，就能減少其向第一象限的轉移；反之，荒廢這個區域則將使第一象限的工作量不斷被擴大，從而陷入不斷救火的泥沼 。因此，這里是四個象限中最關鍵的區域 。
第三象限：不重要但比較緊急的事情，這一象限的工作往往具有很大的欺騙性，因為按照我們常人的思維，緊迫往往會跟重要聯系在一起，當一件事情很緊迫的時候，潛意識里它肯定也是重要的 。但實際并非如此，比如，當你正在專心處理工作時，有人來問你問題，這個時候其實你就是被這個象限的事件打斷了，這種事情對你來說也許并不重要，但是礙于情面，往往又不得不做 。
第四象限：不重要也不緊急的事情，顯然，諸如刷朋友圈、逛論壇這樣的事情都屬于這個象限，這類事情，可以選擇不做，也可以放到碎片化的時間來做，比如吃飯排隊的時候，坐公交的時候 。
【拓展閱讀】
如何正確運用四象限法則
關于“四象限”的世界觀，基本已經介紹完畢 。但是，更重要的在于“四象限”的方法論 。即，正確運用 。這里，闡述兩個重點方針：
其一：時間分配
四象限法則基于兩個維度：事項和時間 。事項性質會隨著時間推移，發生變化 。故而，做好四象限事務的時間分配，就成為了一種關鍵 。
四個象限的時間分配，一般可以確定的比例是：20：50：25：5 。根據“二八定律”原則，20%的事項起到決定性作用，80%的事項，起到的是輔助性作用 。如此而推進，要保障第一象限有足夠的時間發揮，辦成更加重要的事情，故而，確保有“20%”的關鍵性事務穩定在第一象限 。第二、三象限分擔更多的日常性、重要性事務，確保事項有序推進 。
其二：處理原則
四象限處理原則，這一點是重中之重 。
第一象限：馬上做 。此項工作，具有一定的緊迫性，要求集中一切力量，解決主要矛盾 。
第二象限：計劃做 。此項工作，重要不緊急，需要切實將其放在一定重要的位置，按照時間計劃逐項、逐點落實，確保為后續的工作提供充足時間 。
第三象限：授權做 。此項工作，不重要但緊急 。要從此種狀態中擺脫出來，授權別人去做，減少自身壓力，把“猴子”仍在別人身上 。
第四象限：減少做 。此項工作，純粹是消磨時間 。適當在這種狀態中休息一下即可，不需要過度沉迷其中 。
時間四象限管理方法時間“四象限”法是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分 。
按處理順序劃分：先是既緊急又重要的，接著是重要但不緊急的，再到緊急但不重要的，最后才是既不緊急也不重要的 ?！八南笙蕖狈ǖ年P鍵在于第二和第三類的順序問題，必須非常小心區分 。另外，也要注意劃分好第一和第三類事，都是緊急的，分別就在于前者能帶來價值，實現某種重要目標，而后者不能 。
時間管理四象限矩陣，顧名思義，它是一個由X軸和Y軸組成的，包括四個象限的矩陣 。這里的X軸代表了事情的重要程度，越往右代表著越重要 。Y軸代表了事情的緊急程度，越往上代表越緊急 。而X軸Y軸組成的四個象限，分別代表了重要緊急的事，重要不緊急的事，緊急不重要的事，不緊急不重要的事 。
時間管理四象限法是什么 時間管理的“四象限法則”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要 。那么什么是四象限法呢？下面為大家帶來時間管理四象限法是什么，快來看看吧 。
第一象限
這個象限包含的是一些緊急而重要的事情，這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性，無法回避也不能拖延，必須首先處理優先解決 。它表現為重大項目的談判，重要的會議工作等 。
第二象限
這二象限不同于第一象限，這一象限的事件不具有時間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，對于個人或者企業的存在和發展以及周圍環境的建立維護，都具有重大的意義 。
【案例】
未雨綢繆，這是我國古代的一個成語，它的意思是說在下雨之前或者是不下雨的時候要先修繕房屋門窗，以防備下雨的時候挨雨淋 。
不下雨的時候并不需要急于修繕房屋門窗，修繕房屋門窗是不緊急的事情 。不漏雨的屋子對于雨天來說絕對的重要，這件事在不下雨的時候準備，才能夠保證在下雨天也不影響工作的進行 。
案例分析：未雨綢繆是對第二象限事件管理的形象描述 。生活工作中好多重要的工作，都需要在事件出現之前做好準備，這就是制定計劃的原因 。
制定計劃的目的是把那些重要而不緊急的事情，按部就班地高效完成時間管理四象限法則是什么時間管理四象限法則是什么 。因此要學會怎么樣制定計劃，怎么樣做準備 。計劃、準備、學習、培訓等事情都是重要的預防或者是重要的儲備工作 。
第三象限
第三象限包含的事件是那些緊急但不重要的事情，這些事情很緊急但并不重要，因此這一象限的事件具有很大的欺騙性 。很多人認識上有誤區，認為緊急的事情都顯得重要，實際上，像無謂的電話、附和別人期望的事、打麻將三缺一等事件都并不重要 。這些不重要的事件往往因為它緊急，就會占據人們的很多寶貴時間 。
第四象限
第四象限的事件大多是些瑣碎的雜事，沒有時間的緊迫性，沒有任何的重要性，這種事件與時間的結合純粹是在扼殺時間，是在浪費生命 。發呆、上網、閑聊、游逛，這是飽食終日無所事事的人的生活方式 。
時間管理四象限的關系 。
第一象限和第四象限是相對立的，而且是壁壘分明的，很容易區分 。
第一象限是緊急而重要的事情，每一個人包括每一個企業都會分析判斷那些緊急而重要的事情，并把它優先解決 。
第四象限是既不緊急，又不重要的事情，有志向而且勤奮的人斷然不會去做 。
第二象限和第三象限最難以區分，第三象限對人們的欺騙性是最大的，它很緊急的事實造成了它很重要的假象，耗費了人們大量的時間 。
依據緊急與否是很難區分這兩個象限的，要區分它們就必須借助另一標準，看這件事是否重要 。也就是按照自己的人生目標和人生規劃來衡量這件事的重要性 。如果它重要就屬于第二象限的內容；如果它不重要，就屬于第三象限的內容 。
走出第三象限
具有假象的第三象限因為它的緊急性往往使人們難以脫身，所以人們經常會跌進第三象限而無法自拔 。例如，打麻將的時候三缺一，只要一玩起來就很難脫身，而且要耗費很長的時間才能打出結果時間管理四象限法則是什么時間管理第一象限的事情必須優先去做，第四象限的事情人們不會去做 。第三象限的事情是沒有意義的，但是又很難纏，因此，必須想方設法走出第三象限 。
投資第二象限
第一象限的事情重要而且緊急，由于時間原因人們往往不能做得很好 。第二象限的事情很重要，而且會有充足的時間去準備，有充足的時間去做好 ?？梢姡顿Y第二象限，它的回報才是最大的 。
時間管理細則
1、直奔主題
聰明人要遠離瑣碎，保持焦點 。一次只做一件事情，一個時期只有一個重點 。
2、80/20原則
要把精力集中在最出成績的地方，所謂“好鋼用在刀刃上 。”只要你細心地總結一下，你就會發現：你得到的80%的幫助來自于你20%的朋友，與此同時，你投入的80%的精力卻只得到20%的收益 。我們常常是把大多數時間和精力花在并不很重要的地方 。
3、現在就做
當一位企業巨子被問到“成功的秘訣”時，他只說了四個字“現在就做”拖延或推遲開始是大量時間被浪費的主要原因 。許多人習慣于“等候情緒”也就是花費很多時間以“進入狀態”，卻不知狀態是干出來而非等出來的 。記往，最好的時間就是現在 。
4、“不得不走”
不要被無聊的人纏住，也不要在不必要的地方逗留太久 。在現實生活中，一個人只有學會說不，他才會得到真正提自由 。成功的人大多是有個性的人，他們敢作敢為，敢于說“不” 。他們的心里有一個鬧鐘，當“不得不走”時，它就會及時地響起 。他們懂得限制時間，不僅是對自己，也是對別人 。脫口秀明星拉瑞·金說：“我發現在生命中得到的愈多，不論是職業上或金錢上，你就可以挑選得愈挑剔，我現在已經沒有非去不可的午餐了 ?！?br /> 5、避免爭論
在這個“共生的時代”，寬容的心態與合作的意識會使人如沐春風 。寬容的人會本能地避免爭論 。因為無謂的爭論，不僅會影響情緒和人際關系，而且還會浪費大量時間，到頭來往往解決不了什么問題 。說的越多，做的越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠的距離 。
6、成本觀念
經濟學非常講究成本 。對待時間，就要像對待經營一樣，時刻要有一個“成本”的觀念，要算好賬 。在生活中有許多屬于“一分錢智慧幾小時愚蠢”的事例，如為省一元錢而排半小時隊，為省兩毛錢而步行三站地等等，其實都是極不劃算的 。
7、集腋成裘
生活中有許多零碎的時間很不為人注意，其實這些時間雖短，但卻可以充分利用起來做一些事情 。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作，翻翻報紙乃至記幾個單詞 。成功不是摸大獎，它需要日積月累的努力 。需要心平氣和的等待 。
8、花開花落
不要固執于解決不了的問題，可以把問題記不來，讓潛意識和和時間去解決它們 。這就有點像踢足球，左路打不開，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖” 。切記，你放不開的事情會吃掉你越來越多的時間，直到你放開它為止 。
9、學會速讀
約大多數書籍并不值得從第一頁開始逐頁細讀，一般而言，一部三百頁的圖書有二十頁可取的就很不錯了，我們任務就是把有價值的這部分內容“檢索”出來 。在這個信息時代，速讀的能力或日迅速抓住要點的能力已顯得十分重要 。讀書如此，“讀人”也是如此，你必須很快甄別出誰是你的朋友，誰是你的時間克星 。
10、巧用電話
要盡量通過電話來進行交流，溝通情況，交換信息 。打電話前要有所準備，通話時要直奔主題不要在電話里說無關緊要的廢話或傳達無關主題的信息與感受 。要善于利用現代辦公設備為自己服務 。許多食物和表格都可以借助電腦，提前予以格式化，用時則只需幾分鐘就可輸出 。一封節日賀信可與電子郵件同時發給許多人 。
無論你現在身處什么位置，可能低谷，可能山頂 。善用時間，從細節做起 。成功雖不是一朝而就，卻也不是遙不可及 。
時間管理原則
1、預料 。事先有所準備的活動一般來說比事后補救的活動更為有效 。小洞不補，大洞吃苦 。避免發生意外的最好辦法就是預料那些可能發生的意外事件，并為這制訂應急措施 。我們假定，如果事情要出錯，那就無法避免 。
2、不切實際的時間預算 。管理人員往往對完成任務所需要的時間抱樂觀態度 。他們也往往希望別人能夠比實際可能的要更快一點完成任務 。所以有了墨菲的第二定律：“每件事情做起來都比原來想象的要多花費時間 ?！笨梢?，管理人員易于自己接受和期望別人做出不切實際的時間預算 。
3、實現的可能性 。預期事件出現的可能性直接伴隨實現它的有計劃的努力而增加 。
4、緊急任務專制 。管理人員常常處于緊急任務與重要任務互相擠的狀態中 。緊急任務要求立即行，就使他們沒有時間去考慮重要任務 。管理人員就是這樣不知不覺地被緊急任務所左右，并承受著時間的無休無止的重壓，這使他們急視了擱置重要任務所帶來的更為嚴重的長期的后果 。
5、危機管理（反應過度） 。管理人員往往低估問題，不善預料問題的復雜性，或是遇到所有問題都反應過度，仿佛碰到危機 。這種危機管理和消防式工作的傾向往往造成過分憂慮，削弱判斷力，導致倉促決策和浪費時間與精力 。
6、選擇忽略（有限反應） 。對各種問題和需求的反應要切合實際，并要受制于情況的需要 。有些問題如果你置之不理，它們消失了 。通過有選擇地忽略那些可以自行解決的問題，大量的時間和精力就可以保存起來，用于更有用的工作 。
7、計劃 。絕大多數難題都是由未經認真思考慮的行動引起的 。在制訂有效的計劃中每花費1小時，在實施計劃中就可能節省3——4小時，并會得到更好的結果 。如果你沒有認真作計劃，那么實際上你正計劃著失敗 。
8、每日計劃 。每日計劃對于有效地利用個人的時間是必不可少的，它應該于前一天下午或當天開始時制訂出來，并與近期的目標和活動相一致 。
9、機動性 。安排個人時間的程度上應有機動性，以便于應付個人無法控制的力量 ?？傊?，時間安排不要過滿，也不要過松 。
10、問題分析 。不區分問題的原因和現象，結果必然丟失實質性問題，而把精力和時間耗費在表面的問題上 。
11、選擇余地 。在任何特定的情況下，都應當能夠提供一些可供選擇的可行性解決辦法，否則，就會減少選擇最有效行動方向的可能性 。
12、猶豫不決 。在需要做出決策的時候，很多管理人員毫無理由地躊躇不決 。猶預不定 ?；蚓芙^做出決策 。猶預不決也應該被視為一種決策——下決心不解決問題 。
13、目標 。較有效的結果一般是通過對既定目標的刻意追求來達到的，而不是依靠機會 。目標管理的基本概念就來源于這個已被證實的原則 。
14、優先次序 。應該按照優先次序對各項任務進行時間預算或分配 。不同的是很多管理人員花費時間的數量往往與他們任務的重要性成反例 。
15、最后時限 。給自己規定最后時限并實行自我約束，持之以恒就能幫助管理人員克服優柔寡斷 。猶豫不決和拖延的弊病 。
16、集中 。在人們有組織的努力中，少數關健性的努力（大約20%）通常能夠產生絕大部分結果（大約80%） 。這條原則也稱為帕萊托原則，即20/80定律 。有效的管理人員總是把他們的努力集中在能夠產生重大結果的那些“關鍵性的少數活動上” 。
17、平等分配 。任何人都沒有足夠的時間，然而每一個人又擁有自己的全部時間 。這就是著名的“時間悖論” 。時間是一種被相等地分配給所有人的資源 。
18、錯誤的感覺 。管理者的時間很少花費在他自己想要花費的地方 。這種想法捉弄了時間的所有者，使他錯誤地認為，他的時間正用于應該用的地方，而不是用于實際用的地方 。
19、時間分析之必要 。每日活動記錄至少持續1周，每15分鐘填寫寫1次，這作為有效時間分析的基礎是必要的` 。這種活動至少每半年應該重復1次，以免恢復低劣的時間管理方式 。
20、效能與效率 。假如執行的是錯誤的任務，或者把任務放在錯誤的時間執行，以及毫無目的行動，無論效率怎樣高，最終都將導致無效的結果 。效率可以理解為正確地做工作 。效能可以理解為正確地做正確的工作 。所謂有效的活動，就是指用最少的資源，包括時間，來得到最大的效果 。
21、活動與效果 。管理人員往往忽視目標，或者忘記預期的效果，而把精力全部集中在活動上 。終日忙忙碌碌漸漸成為他們的目標 。這些管理人員趨向于活動型而不是效果型 。他們不是去支配工作，而是往往被工作所左右 。他們把動機誤作成就，把活動誤作效果 。
22、最佳效果 。用最小的努力獲得最大的收益，這就是最佳效果 。
23、拖延 。應該馬上做出的決策延期去做，應該付諸的行動一再推遲，久而久之，就養成了拖延的習慣，使你失去時間 。錯過機會 。增加最后時限的壓力和產生各種危機 。
24、完整的下屬工作 。管理人員授權時應該把完成一項“完整任務”所要求的責任和權力同時授出 。這樣做既節省了時間，得以使自己去做更為得要的工作（否則就得親自完成這些任務）；也使自己身國的工作者更樂意接受分配的工作，并提高了整個組織的效能 。
25、習慣 。管理人員往往成為自己各種習慣方式的受害者 。他們易于沿襲自己所管理的那些組織中的老的習慣作法 。要打破這些根深蒂固的舊習慣是非常困難的，需要不斷地進行自我約束的訓練 。
26、工作膨脹（帕金森定律） 。工作易于擴張，以充分利用所有可以利用的時間 。
27、實施和連續 。實施時間計劃，使之連續不斷，是每天進行有效時間管理的必要的基礎 。
28、接受 。管理人員應該有勇氣去改變那些能夠被改變的事物……甘心情愿去按受那些無法改變的事物……尋求智慧去認識那些不同的事物 。
29、授權（決策層次） 。應該把決策權授予能夠做出準確判斷和便于獲取有關事實的盡可能低的層次 。
30、上交問題 。管理人員往往喜歡下屬依賴他們解決問題，這樣不知不覺地助長了下屬上交問題，這樣不知不覺地助長了下屬上交問題（顛倒了）的傾向 。他們這樣做的原因可能是無意識地訓導下屬：“不經過我的同意，什么也不要做”的結果 。
31、例行公事（瑣碎事務） 。所有對目標沒有多少價值的例行公事都應該給予合并 。取消 。授權或減少到盡可能低的程度 。管理人員應該使自己擺脫不必要的瑣事，并有選擇地忽略不必要的材料 。
32、合并 。在安排工作時間時，應當把類似的工作集中起來，以便消除重復的活動，并盡力減少打擾，諸如來往電話之類 。這樣做將能經濟地利用各種資源，包括個人的時間和精力 。
33、反饋 。對通向目標的實施情況進行定期反饋，是保證計劃順利進展的前提 。進度報告應該明胡指出各種問題（即在執行計劃過程中產生的實際偏差），以便及時進行糾正 。
34、例外管理 。只有在執行計劃的實際結果中出現的得大偏差，才應該向主管人員匯報，使他能夠留時間和能力 。與“例外管理”概念有關系的是除基本事實以外一概拒絕插手的“無需了解”概念 。
35、中斷控制 。無論從事任何活動，都應該預先設法把各種打擾的次數 。影響和持續時間減少到最低限度 。
36、計劃躲避 。管理人員必須設法安排一些沒有打擾的 。集中在一起的工作時間 ?！伴]門謝客” 。秘書對電話和不期的來訪者的阻擋 。以及一個隱蔽的工作地點，是獲得這段寶貴時間的3個最有效的方法 。那種認為管理人員應當“易于接近”的錯誤觀點，已經使許多人養成了“始終開門辦公”的陋習 。他們敞開辦公室的大門，仿佛在不斷邀請過路者和走廊漫游者順便前來拜訪 。
37、可見性 。你打算做的那些事情具有要見性，就提高了達到你的目標的可靠性 。你不可能去做你記不憑住的事 。這條可見性控制原則存在于許多時間管理方法中，如經濟性實驗室的計劃表 。工作日計時袋和辦公桌上的日程表，以及工程控制圖等 。
38、 時晰 。簡單 。明了 。清晰的語言是正確理解和節省時間的保證 。
39、簡潔 。文字和情節的簡潔能夠節省時間，同時促進理解 。
40、管理上的需要 。時間是所有管理資源中最重要的資源，既無法替換也無法補救 。正象本 。富蘭克林所指出的：“你的時間用完了，你的使命也就到頭了 ?！庇行У啬芰蜔o法從事任何管理 。
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