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會計憑證封面排序 發票存根聯封面怎么裝

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會計憑證裝訂是指把定期整理完畢的會計憑證按照編號順序 ， 外加封面、封底 ， 裝訂成冊 ， 并在裝訂線上加貼封簽 。在封面上 ， 應寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數 ， 以及記賬憑證和原始憑證的張數 ， 并在封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章 。如果采用單式記賬憑證 ， 在整理裝訂憑證時 ， 必須保持會計分錄的完整 。為此 ， 應按憑證號碼順序還原裝訂成冊 ， 不得按科目歸類裝訂 。對各種重要的原始單據 ， 以及各種需要隨時查閱和退回的單據 ， 應另編目錄 ， 單獨登記保管 ， 并在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號 。
匯總裝訂后的會計憑證封面如表所示： 會計憑證封面 憑證種類： XX年度 本月共 冊之第 冊 本冊號數： 自 號起至 號 本冊日期： 自 月 日起至 月 日止 單位名稱： 會計主管： 會計： 裝訂： 會計憑證裝訂的要求是既美觀大方又便于翻閱 ， 所以在裝訂時要先設計好裝訂冊數及每冊的厚度 。一般來說 ， 一本憑證 ， 厚度以1．5至2．ocm為宜 ， 太厚了不便于翻閱核查 ， 太薄了又不利于戳立放置 。憑證裝訂冊數可根據憑證多少來定 ， 原則上以月份為單位裝訂 ， 每月訂成一冊或若干冊 。有些單位業務量小 ， 憑證不多 ， 把若干個月份的憑證合并訂成一冊就可以 ， 只要在憑證封面注明本冊所含的憑證月份即可 。
為了使裝訂成冊的會計憑證外形美觀 ， 在裝訂時要考慮到憑證的整齊均勻 ， 特別是裝訂線的位置 ， 如果太薄時可用紙折一些三角形紙條 ， 均勻地墊在此處 ， 以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致 。有些會計在裝訂會計憑證時采用角訂法：裝訂起來簡單易行 ， 這也很不錯 。它的具體操作步驟如下：
【會計憑證封面排序 發票存根聯封面怎么裝】(1)將憑證封面和封底裁開 ， 分別附在憑證前面和后面 ， 再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮 ， 裁下一半用 ， 另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角 ， 做護角線 。
(2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形 ， 用夾子夾住 ， 用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒 。
(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒 。如果沒有針 ， 可以將回形別針順直 ， 然后將兩端折向同一個方向 ， 將線繩從中間穿過并夾緊 ， 即可把線引過來 ， 因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的 。
(4)在憑證的背面打線結 。線繩最好在憑證中端系上 。
(5)將護角向左上側折 ， 并將一側剪開至憑證的左上角 ， 然后抹上膠水 。
(6)向后折疊 ， 并將側面和背面的線繩扣粘死 。
(7)待晾干后 ， 在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣 。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章 。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號 ， 一個月從頭編一次序號 ， 如果單位的憑證少 ， 可以全年順序編號 。