在職場當中，公司大部分都會建立工作群來通知工作上的各種消息，尤其是領導，有時候一天會發很多通知 ， 但是很多時候員工看到消息都不及時回復，面對這樣的情況，你應該怎么做呢？


首先你要先反思一下，為什么他們不回你的消息，這只是員工的錯嗎？其實如果多多觀察就會發現，一般得不到回復的情況基本都是這三種：公布各項新工作制度，公開“殺雞儆猴” ， 下班時間群發工作的事情 。尤其是第三種情況，很多人下班之后都會屏蔽一些群，就是為了自己的私生活不被打擾 ， 結果你非要大晚上發消息 ， 難怪員工不愿意回復消息 ， 反思完自己之后 ， 可以采取以下三種方式提高員工積極性 。
【如何讓員工及時回復群消息 學會這三點再也不怕了】1.在團隊里統一日常辦公方式
很多職場人都會面臨這么一種情況 ， 公司一個群，小組一個群 ， 項目部一個群，進一個公司要加好多群，而且各種軟件都有，眾多的工作群讓職場人頭大 ， 消息一刻不停，簡直能讓人神經衰弱 。
請領導人記住，無論是微信、QQ或者釘釘等各種辦公軟件，如果鎖定了一種 ， 就要統一 。而且要讓部門員工把本團隊的群和管理者本人設為特別聯系人并消息頂置，而且最好只建立一些必要的工作群，其他不重要的私聊就可以 。
2.建群后公布群規定
工作群建立后 ， 要正式發布一個公告，告知全員該群建立的目的、溝通方式、運行機制，包括獎懲規定等 ， 一定要讓員工明確到底應該怎么做、怎么回復消息，發布一些重要的通知的時候，直接放在公告里，方便員工查閱 。
一些不重要的消息最好不要群發，精確到個人的工作要私發 ， 不要打擾到其他員工 ， 大家工作都已經很忙了 ， 忙起來的時候根本來不及回復消息 。
3.團隊發通知的時間要固化
除非是緊急消息，日常的工作通知可以鎖定在某個固定的時間，最好是大家普遍能看到的時間，比如早上8、9點、中午12點或者晚上5點左右 。時間一久，大家就會形成習慣，每天就會在固定的時間點去群里看通知，避免錯過消息 。
最怕就是領導半夜發通知，這個時候是員工的私人時間，也許人家正在約會或者聚餐，結果一個工作消息過來了 ， 扎心不扎心??，谁还钠S鈉狡偷幕馗聰⒛兀?

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