費用報銷單模板
一、模板
二、填寫注意事項
1、在“報銷部門”處填寫所屬的部門或項目名稱,如辦公室 。
2、“用途”此處填寫支出的用途,按不同科目分列填寫,完整的用途摘要填寫格式是:動詞+名詞+量詞,如:購水泥**噸(或購水泥一批),購A4紙兩箱,在備注里可以填寫詳細內容 。
3、“金額”此處填寫實際發生金額(發票或收據金額) 。
4、“合計”各項費用合計填寫阿拉伯數字(小寫) 。“合計”此行上方有空欄的,劃S線注銷
5、“金額大寫”此處填寫合計的大寫金額 。人民幣大寫字樣:壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬,在費用報銷單右下角的“報銷人”處簽字 。
擴展資料
1、費用的給付
(1)報銷人依據審批手續完整的報銷單到財務部出納處簽名領取費用 。
(2)單位價格在2000元以下的報銷費用,由出納員用現金支付 。
(3)單位價格在2000元以上的報銷費用,原則上由出納員用支票支付,特殊情況的可報財務部經理批準后,以現金支付 。
(4)各費用發生前借支備用金的,由出納員作沖減備用金處理 。
2、費用報銷單據的保管
(1)費用報銷單據由出納按順序編制付款憑證,送財務部會計匯總、記賬 。
(2)所有報銷的費用單據,由財務部加密長期保存
參考資料百度百科報銷
費用報銷清單填寫范本
法律分析:1、在"報銷部門"處填寫所屬的部門或項目名稱,如辦公室 。
2、"用途" 此處填寫支出的用途,按不同科目分列填寫,完整的用途摘要填寫格式是:動詞+名詞+量詞,如:購水泥**噸(或購水泥一批)、購A4紙兩箱,在備注里可以填寫詳細內容 。
3、"金額"此處填寫實際發生金額(發票或收據金額) 。
4、合計各項費用合計填寫阿拉伯數字(小寫) 。合計此行上方有空欄的,劃S線注銷
5、"金額大寫"此處填寫合計的大寫金額、人民幣大寫字樣:壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬
6、在費用報銷單右下角的"報銷人"處簽字
法律依據:《中華人民共和國票據法》
第四條 票據出票人制作票據,應當按照法定條件在票據上簽章,并按照所記載的事項承擔票據責任 。
持票人行使票據權利,應當按照法定程序在票據上簽章,并出示票據 。
其他票據債務人在票據上簽章的,按照票據所記載的事項承擔票據責任 。
本法所稱票據權利,是指持票人向票據債務人請求支付票據金額的權利,包括付款請求權和追索權 。
本法所稱票據責任,是指票據債務人向持票人支付票據金額的義務 。
第五條 票據當事人可以委托其代理人在票據上簽章,并應當在票據上表明其代理關系 。
報銷單怎么寫格式
1、在“報銷部門”處填寫所屬的部門或項目名稱,如辦公室 。
2、“用途” 此處填寫支出的用途,按不同科目分列填寫,完整的用 途摘要填寫格式是:動詞+名詞+量詞,如:購 水泥 **噸(或 購 水泥 一批), 購 A4 紙 兩箱,在備注里可以填寫詳細內容 。
3、“金額”此處填寫實際發生金額(發票或收據金額) 。
4、“合計”各項費用合計填寫阿拉伯數字(小寫) 。“合計”此行上方 有空欄的,劃S 線注銷
5、“金額大寫”此處填寫合計的大寫金額 。人民幣大寫字樣:壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬 。
6、在費用報銷單右下角的“報銷人”處簽字 。
7、關于票據粘貼 (1) 所附發票真實、合法,抬頭正確 。(2) 票據粘貼在費用報銷粘貼單上,用膠水粘貼,從左到右,從上 向下順著貼,粘單據時,不超過左邊黑線以便裝訂,粘貼后不能超過粘貼 單的范圍 。票據分類粘貼并方向朝上 。票據粘貼順序和報銷單封面所 列的項目順序一致 。
8、報銷單用簽字筆填寫,不可用圓珠筆和鉛筆.發票報銷與收據報銷 要分別填寫 。
9、工程項目類費用項目涉及: 原材料(鋼筋,水泥,瀝青及砼等), 材料運雜費(簡稱運費),機械使用費, 修理費,固體燃料(煤)、液體燃料(汽油、柴油)及水、電,環境保護費, 安全 施工費(建安費), 業務招待費,文明施工費, 混凝土、鋼筋混凝土模板及支架費, 腳手架費等 。
10、行政辦公類的費用項目有:辦公費(辦公用品), 差旅費, 通信費,勞動保護費(勞保用品),汽車費用,業務招待費,印花稅,社會統籌公司承擔費 用(五險)等. 最后,把費用報銷單和貼好的費用粘貼單重疊對齊,用回形針在左上角固 定(也可用膠水粘貼)交由上級領導簽字審批后交給財務處 。
擴展資料:
首先需要填寫自己的報銷部門,這里需要寫明到底是哪個部門的;
然后就是報銷的時間,這個填寫自己的時間,然后需要填寫自己打報銷單憑證數量;
然后再想買費用中填好每一項的項目費用以及費用的用途;
然后就是金額的匯總,這里匯總后需要加上¥,防止別人在前面改寫;
然后再各項中填寫合計金額,這里使用123456789這樣的數字;
還需要將沒有填寫的地方打上×,有些票據需要用大寫;
報銷的人需要簽字,這里只能自己簽字;
最后把發票整理好貼在報銷單上即可 。
最后弄一張紙貼好發票即可,需要注意不要貼太狠,需要保證看得到 。
參考資料:報銷單——百度百科
費用報銷單的填寫范本怎么填?
費用報銷單的填寫范本按如下方法填寫:
1、首先,找到一張干凈的費用報銷單 。
2、依次寫下:日期、員工或供應商、開戶行及銀行賬戶(如果轉賬)、費用備注、用途及金額大小寫 。
3、在領款人簽名處寫上領款人的名字 。
4、把所得杜票據拿出來整理一下 。
5、把票據整理好后貼在費用報銷單后面 。
6、最后,找財務部主管簽字或蓋章就可以到出納處報銷了 。
費用報銷單填寫哪些細節需要注意?
一、金額的填寫
報銷金額,可以說是整個費用報銷單的意義所在,所以在填寫金額時務必要小心謹慎 。單據上有兩處需要填寫金額,分別是大寫金額和小寫金額 。大寫金額除了筆畫較多外,相對來說沒什么難度,正常按照壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬來寫就好 。
但是需要注意的是金額前無數字的部分要用符號?補齊 。這個符號可不是電路里面表示燈泡的符號,其作用是手寫票據時防止金額被篡改 。
小寫金額與人民幣符號不得有空格,沒有數字的部分用0補位 。需要注意的是,同一張報銷單的大小寫金額一定要相同 。
二、內容不完整
費用報銷單的完整性包括兩部分,一個是項目的完整性,例如報銷人員,報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數等都要填寫到位,千萬不要有遺漏 。
另一個是內容要完整,因為很多時候報銷人在填寫報銷內容時,因為篇幅有限,所以內容寫得較為簡單 。但是內容一定要簡明扼要,防止出現歧義 。
三、原始單據問題
有些人雖然單據填寫得十分完美,但是最后卻敗給了原始單據的問題上 。一般原始單據有兩種,一種是合法收據,另外一種是正規發票 。
發票的審核雖然比較復雜,但是一般正規發票不會出現什么問題,財務人員最主要就是核對報銷單和發票的信息是否一致,并且查看發票是否蓋有的銷售方發票專用章,并且核對名稱是否一致,否則不得報銷 。完成這些操作并核實無誤后,可以找領導簽字報銷 。
費用報銷單的填寫范本是什么?1、費用報銷單上“報銷部門”處,寫上自已所處的部門,如“財務部”“信息化部”“工程部”等等,如實填寫就行 。
2、費用報銷單上“報銷日期”處寫上當天的日期,在“單據及附件張數”處,填上你要報銷的單據的張數 。
3、費用報銷單上“費用項目”處寫上你所報銷的費用的名稱,如“辦公費”“差旅費”“招待費”“廣告宣傳費”等等,按報銷單內容逐一填寫 。
4、費用報銷單上“報銷金額”處寫上你所報銷的實際金額,用阿拉伯數字填寫,記得在數字前加上人民幣符號“¥” 。
5、費用報銷單上“合計”欄處,寫上這份報銷單的金額合計數,同樣用阿拉伯數字填寫,記得在數字前加上人民幣符號“¥” 。
6、費用報銷單上“金額大寫”處寫上這份報銷單的金額,這兒用大寫金額書寫,但金額數要與小寫的阿拉伯數字合計數一致 。
7、如果此筆報銷單是以轉帳的方式支付,則在“備注欄”中寫上收款單位的公司名稱,開戶行及帳號,方便出納及時轉帳 。
費用報銷單怎么寫
對于費用報銷單的填法不同的公司在細節方面規定不大同,但大體上是相同的,主要包括以下規定:
1、報銷單填寫要字跡工整、清晰,金額不得涂改,凡需填寫大小寫金額的單據,大小寫金額必須相符,相關內容填寫完整 。
2、費用報銷單必須用藍、黑鋼第或簽字筆書寫,不可使用圓珠第或鉛筆書寫 。
3、在“報銷部門”處填寫所屬的部門,如行政人事部、品質部等 。
4、日期如實填寫報銷時的日期,“單據及附件頁數“填寫發票與收據張數 。
5、“用途”此處填寫費用支出的用途,按不同項目分列填寫,在“備注”欄可以填寫詳細內容 。
6、“金額”此處填寫實際發生金額 。
7、“合計”各項費用合計填寫阿拉伯數字,前面加上人民幣符號“¥” 。
8、“合計”此行上方有空欄的,由左下方斜向上劃對角直線注銷 。收起
法律依據:
《中華人民共和國公司法 》
第一百六十三條 公司應當依照法律、行政法規和國務院財政部門的規定建立本公司的財務、會計制度 。
第一百六十四條 公司應當在每一會計年度終了時編制財務會計報告,并依法經會計師事務所審計 。財務會計報告應當依照法律、行政法規和國務院財政部門的規定制作 。
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