1、收票:做進項票收票登帳記錄 , 應付賬款臺帳及時記錄回票信息 , 進項附上相匹配的送貨單、入庫單 , 對賬無誤備做賬用;
2、開票:核對數量、金額 。確認無誤后開票 , 銷項票據附上匹配相對應的送貨單 , 核對無誤備做賬用 , 開票后及時將銷售信息錄入應收帳款臺帳;
3、入庫:原輔料及其他物料入庫報表上數量、金額與收、發票據核對;
4、出庫:所有發出產成品以及外調、外借等臺賬與出庫數量核對;
【會計助理的主要工作內容】5、核對各生產工序間收、發數據相互是否一致;
6、隨時檢查倉庫各類臺賬的記錄情況 , 發現記錄不及時 , 不規范的及時糾正或整改;
7、倉庫出入庫所有原始單據回籠(收回財務部) , 初定每周收二次即:周三、周收單據 , 同時 , 要求各倉管員將電子檔臺賬及時期發到財務部 , 查臺賬與單據是否相符;
8、與個供應商財務對賬 , 及時做好應收、應付帳臺賬;
9、協助會計做財務帳 , 并與會計核對應收、應付賬款的對賬;
10、做報表:月底根據核實后的出庫數據做好銷售報表 , 做好銷售月報、季報、年報;
11、盤點工作:督促落實月底盤點工作 , 將盤點后的原始盤點表格收回備份 , 待查;
12、檢查各生產工序月出入庫明細表 , 月匯總報表及盤點差異報表 , 核對各車間差異數 , 做好分析表 , 根據原材及輔料使用分析表做出當月倉庫贏虧表;
13、督促各倉管員將出入庫明細表、匯總表、盤點表、分析表、數量對賬表等交到財務部 , 根據需要打印備份;
14、整理工作:做好財務部各類臺賬以及倉庫交來的臺賬保存 , 所有原始票據收集和分類整理 , 以備做賬用(不能作為做賬附件用的票據分類 存檔) , 各類電子檔資料分類保存 , 要求用U盤備份 。
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