書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期 。
【寫信最后是先寫署名還是先寫日期】在書信最后一行，署上寫信人的姓名 。署名應寫在正文結尾后的右方空半行的地方 。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓 。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上 。而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”、“敬上”等，以示尊敬 。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合 。
日期一項，用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊 。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此 。
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