1、會前籌劃，確定會議主題，確定議事日程，確定參會人選；會前通知參會人員；會議準備材料，領導講話稿，發放會議日程安排表、鉛筆和紙、講演稿，以及場地布置；
2、會中安排，設立簽到處；確保條幅、話筒、投影儀、電腦、桌簽、咖啡杯、茶水等正常，確定會議記錄人員、話筒遞接員、會議錄像者等；
【如何寫會議流程策劃】3、會后收尾，根據返程時間，統籌規劃，送參會人員，拷貝會議照片，收拾會議物品，避免忙中出錯，遺漏東西，整理會議記錄，總結為會議紀要，進行會議總結，分析不足之處，保留不錯環節 。
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