備忘錄是在外交實(shí)踐中指國(guó)家間或外交代表機(jī)關(guān)之間使用的外交文書 ， 實(shí)際上是一種口頭通知或談話記錄 。
備忘錄用于說(shuō)明某一問(wèn)題在事實(shí)上或法律方面的細(xì)節(jié) ， 或明確外交會(huì)談中的談話內(nèi)容；陳述、補(bǔ)充自己的觀點(diǎn)或反駁對(duì)方的觀點(diǎn) 。
【兩國(guó)之間簽署的備忘錄是什么】交涉中為使對(duì)方便于記憶談話內(nèi)容或避免誤解，既可將談話內(nèi)容預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng)，談后面交對(duì)方 ， 也可在事后送交 。可作為照會(huì)的附件 ， 也可單獨(dú)使用 。其鄭重性僅次于照會(huì) 。
備忘錄用第三人稱寫成起首和結(jié)尾，不用致敬語(yǔ)，開(kāi)頭就敘述事實(shí) 。
面交的備忘錄無(wú)抬頭和落款，也無(wú)編號(hào) ， 送交的有編號(hào)，但有發(fā)文日期、地點(diǎn)、說(shuō)帖、非文件、工作文件 ， 也屬于備忘錄。

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