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怎樣管理好財務財務部門一直是單位的較敏感部門,不管是行政事業單位還是企業單位,財務負責人也是單位的核心人員之一.不管是大公司的財務總監還是財務經理,或者小公司的財務主管,如何管理財務部門并對財務人員進行考核,我想不同的人會有不同的想法.這里我以前所在單位的財務經理角度,談一下從企業財管部門的管理.當你勞苦功高或由于潛在能力后而升職時,這時你所面臨的局面應是全新局面.如果你要想管理好財務部門,首先得了解各種情況.情況是多方面的,應了解公司的宏偉藍圖與機構設置,公司的人事政策是怎樣的,公司傳統風格與用人原則這樣在明白公司的目標后,這樣可以心中有數,也可進行財務目標的建立,財務部將來要搞成什么樣子,財務要處理哪些問題,財務部人員最關心的問題是什么,通過了解問題可以為將來對癥下藥.作為公司的財務負責人,應對本部門的人員了如指掌,包括財務人員的職稱,學歷,出身,經歷,家庭背景,興趣,專長,愛好,哪些方面還可以提高,通過了解情況,才可實行更好的管理,以至做到因才適崗.從而更好地發揮財務人員的極積性,發揮其優點,盡量幫助其改正缺點.更好的指導財務人員完成本職工作,也便于發揮1+1大于2的團隊效率.另外還須了解員工的希望,明確每個人的工作崗位職責,通過公司的財務管理制度去規范財務人員的行為,對業務能力較弱的,可以進行培訓,讓其明白工作技巧,當財務人員對工作有建議時,應虛心聽取意見,暫時不需要財務管理人員自己去發言,這時可聽取意見或建解,這樣可實現對工作的合理規劃,但對合理的意見應接受.財務負責人應對上司有了解,上司代表公司的利益,有時也代表了部分老板的意見,有的財務負責人的上司就是老板,對上司的為人與處事應有個清晰的了解,這樣做事情后才便于溝通.溝通包括與內部各部門的溝通,也包括外部政府部門的溝通,包括稅務,財政,銀行,會計事務所,海關,外匯,外經貿,法院,社保等,還有客戶,供應商的關系.要重視與客戶的關系,建立起外部的網絡,同時組建財務部門這支團隊.溝通時多表揚少批評,搞好財務部內部的人際關系,同時監督他們的工作,在部門之間的合作,盡量承擔財務負責人的責任,對所有人員一視同仁,不要有偏見,這樣可激勵財務人員的工作,在言行上盡量尊重他們.要養成平易近人的習慣,也即性格溫和,也利于拉近雙方的距離.但對下屬做的不對時,也要批評,這樣才可以讓人心服口服.有時打了還要去摸一下,有時故意殺雞給猴看.財會人員首先守職業道德,這是個前提,品質第一,如果人品不好,能力再強,我一般不要這種人與我合作.在守職業道德的前提下,看重能力,能力不僅在于專業知識,特別是非一般的職員,不同的級別有不同的要求.在管理,專業,財會,安全,會計,成本等方面均要考慮.而財務總監,財務經理,會計主管,會計組長,一般會計,會計文員的各項能力要求也不一樣.財務部門的管理與其他管理也有相同之處,管理的原則是致的.分清財務人員的工作職責,明確的工作分工,強調工作紀律,在財務部統一聽從財務負責人的指揮.一般由財務經理統一領導;在公司利僧與個人利益發生沖突時,個人服從集體;對待權力問題上,財務負責人都有一定的分權,也有一定的集權,處理好二者的關系;在工作崗位上,要求各級財務人員,做到在其位謀其政,盡量做到公平與公正,這樣也可使下屬心服口服;同時作為財務負責人要保持財會人員的穩定,不要隨便讓財會人員離職,因為財會工作是個系統的,連續性的工作,就象會計的持續經營原則一樣的道理.另外還須強調節器財會人員在做好基本工作的前提下,搞點創新,這樣一方面可以發揮人員的積極性,一方面可以鞏固自己以前所學的知識.也有利于財會人員的團結.在時間管理上,財務負責人時間是很寶貴的,事情多而雜,因此要想管理好,也須處理好時間的關系.盡量減少時間的浪費,一般的電話可由財務部文員處理,非接聽時才接聽.同時每天訂立時間表,規劃好工作,學習與生活時間.盡量避免閑談.應保持辦事果斷,辦事程序化,系統化的定期處理問題.確定哪些事情是非做不可,哪些事情可放棄由他人處理,對可由他人處理的可安排下屬完成.從而可以確保財務工作有確定的標準,也便于衡量與考核,從而糾正偏差,分析問題,這也在用人與識人方面把德才兼備的人更好的利用.在公共關系及溝通上,財務負責人要通過會議去落實有關事項,這時積極的參與公司的經濟會議,主動的聯系部門負責人,有助于解決有關問題,也便于溝通問題.以全局的眼光去看待事情,通常不要把著眼點僅限于財務部門,而應為公司全局,這樣才可做到讓老板滿意,總經理高興,部門支持.在管理技術上,一般財務負責人強調理性說服,給下屬足夠的工作資源,指導下屬的工作,同時培養況爭,或以其他形式公布業績,對做的好的人員給予獎勵,不一定是物質獎,有時精神獎,贊美也是一種不錯的方法.但一般情況下有信任與懷疑之分,懷疑并不是不信任,這只是一種工作方式而已.在財務管理方法上,從公司的整體利益出發,制定規章制度,在制度面前人人平等,要堅決執行,決不心慈手軟,對財務流程盡量簡化,可以保證財務人員都能清楚明白,對財務表格要求整潔沒有差錯,要檢查核實,對圖表應沒有差錯,數據一一對應,對財務標準可以實行部分公開,這樣也便于合作與分工.在財務的業務管理上,搞好公司的預算管理,從而做到有序,執行公司的投資管理,監督公司的資金管理,收支是否屬實,出納手續是否完備,定期收集公司的財務信息,整理與匯總分析財務資料;通過財務管理辦法與財會制度,納稅辦法,來強化財務人員管理,盡可能實行財務人員的績效考核,績效考核盡可能從崗位職責入手,從而建立完善的財務約束機制.而對財務人員的考核管理,一般是實行績效考核,是通過績效管理來實現的 。財務部門的財務管理工作是財務決策，財務計劃，財務控制，財務調節，及企業的績效考核幾方面 。財務決策是企業對資金的籌集和使用的決策，投入資金企業才能運作，就如人有血流動一樣 。因而籌資與投資是決策的主要內容 。財務計劃是財務目標，財務戰略，財務政策，財務工作程序，財務規劃與預算 。作為公司的財務總監或財務經理一般都管理財務科，會計核算科，稽核審計科，計劃控制科等不同科 。因為從財務總監的組織結構圖中，不同的財務職能分別有不同的職位 。財務部門的人員每個人都有優點與弱點，如何分析評價人員的工作表現，如何培養與訓練財會人員，以改善和加強財會人員的上下級關系，這是每個財務總監常思考的問題,盡量對照財務人員的工作崗位職責一起進行,這樣也便于在實際的工作崗位中衡量財務人員.
如何整理財務資料1.按月整理憑證，填好封皮，每月一冊或多冊 。每一會計年度按月份順序集中存檔 。
2.按月整理會計報表，填好封皮，按稅務報表、財務報表、其他報表的順序裝訂，每月一冊 。每一會計年度按月份順序集中存檔 。
3.按年整理會計帳簿，按總帳、明細帳，按資產負債表的科目順序自上而下的裝訂成冊 。如果太厚，可以裝訂多冊 。每冊封皮、索引都要仔細填寫好 。每一會計年度集中存檔 。
4.稅務抵扣資料和其他資料的整理同上 。
5.以上資料，同一年度最好能放在一起，方便查找 。如果條件允許，有檔案室最好 。
財務檔案如何整理根據規定，下列會計資料應當進行歸檔：
1.會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；
2.會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿；
3.財務會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告；
4.其他會計資料，包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料 。
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單位會計管理機構臨時保管會計檔案有何時限要求？
單位的會計機構或會計人員所屬機構（統稱單位會計管理機構）按照歸檔范圍和歸檔要求，負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊 。
當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機構臨時保管一年，再移交單位檔案管理機構保管 。因工作需要確需推遲移交的，應當經單位檔案管理機構同意 。單位會計管理機構臨時保管會計檔案最長不超過三年 。臨時保管期間，會計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關規定，且出納人員不得兼管會計檔案 。
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單位會計管理機構在辦理會計檔案移交時應注意哪些問題？
單位會計管理機構在辦理會計檔案移交時，應當編制會計檔案移交清冊，并按照國家檔案管理的有關規定辦理移交手續 。
紙質會計檔案移交時應當保持原卷的封裝 。電子會計檔案移交時應當將電子會計檔案及其元數據一并移交，且文件格式應當符合國家檔案管理的有關規定 。特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交 。
單位檔案管理機構接收電子會計檔案時，應當對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測，符合要求的才能接收 。
4
單位保存的會計檔案能否對外借出？
單位保存的會計檔案一般不得對外借出，確因工作需要且根據國家有關規定必須借出的，應當嚴格按照規定辦理相關手續 。
會計檔案借用單位應當妥善保管和利用借入的會計檔案，確保借入會計檔案的安全完整，并在規定時間內歸還 。
5
單位委托中介機構代理記賬的，應注意哪些問題？
單位委托中介機構代理記賬的，應當在簽訂的書面委托合同中，明確會計檔案的管理要求及相應責任 。
6
建設單位在項目建設期間形成的會計檔案何時需要移交？
建設單位在項目建設期間形成的會計檔案，需要移交給建設項目接受單位的，應當在辦理竣工財務決算后及時移交，并按照規定辦理交接手續 。
如何整理財務部門資料會計法》規定，對會計檔案管理不善，造成毀損、滅失的，應承擔法律責任 。
一、會計檔案內容
會計檔案，是指會計憑證，會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據 。
具體包括：
（一）會計憑證類：原始憑證，記賬憑證、匯總憑證，其他會計憑證 。
（二）會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片，輔助賬簿，其他會計賬薄 。
（三）財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告 。
（四）其他類：銀行存款余額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊 。
各公司應建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密 。
二、會計檔案機構
1.綜合檔案室
綜合檔案室，是國家機關或企事業單位建立的一種負責收集和保管本單位各種門類檔案的內部性檔案管理機構 。綜合檔案室統管本單位黨政工團、科技、會計、經營等方面的全部檔案 。
2.會計檔案室
會計檔案室，是形成會計檔案較多的單位建立在財會部門的專門性會計檔案機構 。有些大型或特大規模的企業，為加強對會計檔案的集中統一管理，將所屬機構的會計檔案有效集中起來保管，以保證會計檔案的齊全、系統、有序、得當，需要建立專門的會計檔案室 。三、會計檔案的整理1.會計憑證
（1）去掉憑證中的金屬物
（2）憑證以左上對齊為準
（3）填寫會計憑證封面會計憑證封面應寫明單位名稱，年度、月份，本月共幾冊、本冊是第幾冊，記賬憑證的起訖編號、張數，并由會計主管、裝訂人分別簽名或蓋章 。對于數量過多的原始憑證，如收、發料單等，可以按上述要求單獨裝訂成冊，加上封面封底，并在封面注明記賬憑證日期、編號，存放在其他類會計檔案中，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”及原始憑證名稱和編號 。
（4）裝訂
（5）填寫會計憑證盒正面及側面
正面應寫明單位名稱，起止時間，本月共幾冊、本盒是第幾冊，記賬憑證的起訖編號、張數、保管期限，由會計主管、立卷人分別簽名或蓋章，嚴格的大型企業還要編制全宗號、目錄號、卷號 。
側面應寫明哪年，幾月共幾冊，本盒是第幾冊，記賬憑證從第幾號到第幾號，保管期限，嚴格的大型企業還要編制全宗號、目錄號、卷號 。
2.會計賬簿
整理歸檔時應當注意以下幾點：
（1）跨年度連續使用的固定資產等賬簿，應在使用完的那一個年度歸檔 。
（2）訂本賬中的空白頁不能拆去，應保持賬簿本身的完整性；
（3）活頁賬中的空白頁要拆去，然后在剩余賬頁的左或右上角編上頁碼，撤賬夾，加上賬簿封面封底，用脫脂線繩裝訂成冊；并把使用登記表或經管人員一覽表填寫完整 。
（4）會計賬簿案卷封面應寫明單位名稱，賬簿名稱，所屬年度，卷內張數，保管期限，并由會計機構負責人、立卷人簽名或蓋章 。
3.財務報告
會計報表是按年度立卷 。立卷時要區分不同的保管期限，年度報表要與季度、月份報表分開，編寫頁號，分別組卷 。按照歸檔的要求，裝訂時，加裝卷內目錄、備考表和卷皮 。4.其他類會計檔案的整理立卷 。
會計移交清冊、檔案保管清冊、銷毀清冊，每一個清冊就是一個保管單位，編一個卷號，不需整理 。
采用計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案，整理方法不變 。
四、會計檔案的歸檔1.整理、保管部門及人員
各單位每年形成的會計檔案，應當由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊 。當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管一年，期滿之后，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管 。出納人員不得兼管會計檔案 。
移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝 。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任 。
2.保管期限
會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類 。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類 。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起 。
（1）永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告；
（2）25年的：現金和銀行存款日記賬；
（3）5年的：固定資產卡片賬于固定資產報廢清理后保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單；
（4）3年的：月度、季度財務報告；
（5）l5年的：其他 。含所有會計憑證，總賬，明細賬，日記賬和輔助賬簿（不包括現金和銀行存款日記賬），會計移交清冊 。

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