1、文字要少：做ppt時 ， 文字能少則少，能用圖片代表文字的就用圖片代表，能把文字轉換成圖表的就把文字轉換成圖表 ， 在一張幻燈片中的文字盡量壓縮在25個字之內為易 。要讓觀眾一看圖片，就能感受到此人活的很累，就無需再有過多的文字來表述了 。
2、圖片要清晰：圖片在ppt中一是起到說服觀眾的目的，再者就是對ppt起到一個美化的作用，如果所出示的圖片不清晰，觀眾看了很難受，也起不到你要說服觀眾的效果 。
3、邏輯要清晰：一個好的ppt要在邏輯上牽著大家走，讓大家從你開始講時就有一種必須聽下去的沖動 。因此在結構上要有清晰的邏輯，一個ppt一般包括片頭動畫、封面、前言、目錄 ， 切換頁、正文頁、結尾頁等 。
【優秀ppt的制作技巧】4、設計與內容相符：無論是匯報、宣傳還是比賽、競標，一個設計精美的PPT可以讓觀眾賞心悅目，從而贏得觀眾的信任，最終贏得成功的機會 。
5、動畫要合理：ppt中動畫不是越多越好，也不是隨便做一個什么樣的動畫都行 。ppt中的動畫要與內容相符，否則會讓觀眾看起來很別扭 。
6、用圖表代替表格：表格中的數據能用圖表的形式表達，就盡量轉換成圖表的形式，這樣會讓觀眾在欣賞圖表的同時接受你想講的數據 。

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