打印機打印狀態錯誤怎么解決

1、檢查打印機是否處于聯機狀態 。在大多數打印機上“OnLine”按鈕旁邊都有一個指示聯機狀態的燈 , 正常情況下該聯機燈應處于常亮狀態 。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀態 , 則說明聯機不正常 , 重點檢查打印機電源是否接通、打印機電源開關是否打開、打印機電纜是否正確連接等 。如果聯機指示燈正常 , 關掉打印機 , 然后再打開 , 看打印測試頁是否正常 。
2、檢查打印機是否已設置為默認打印機 。點擊“開始/設置/打印機” , 檢查當前使用的打印機圖標上是否有一黑色的小鉤 , 然后將打印機設置為默認打印機 。如果“打印機”窗口中沒有使用的打印機 , 則點擊“添加打印機”圖標 , 然后根據提示進行安裝 。
3、檢查當前打印機是否已設置為暫停打印 。方法是在“打印機”窗口中用右鍵單擊打印機圖標 , 在出現的下拉菜單中檢查“暫停打印”選項上是否有一小鉤 , 如果選中了“暫停打印”請取消該選項 。
4、在“記事本”中隨便鍵入一些文字 , 然后單擊“文件”菜單上的“打印” 。如果能夠打印測試文檔 , 則說明使用的打印程序有問題 , 重點檢查WPS、CCED、Word或其他應用程序是否選擇了正確的打印機 , 如果是應用程序生成的打印文件 , 請檢查應用程序生成的打印輸出是否正確 。
5、檢查計算機的硬盤剩余空間是否過小 。如果硬盤的可用空間低于10MB則無法打印 , 檢查方法是在“我的電腦”中用右鍵單擊安裝Windows的硬盤圖標 , 選擇“屬性” , 在“常規”選項卡中檢查硬盤空間 , 如果硬盤剩余空間低于10MB , 則必須清空“回收站” , 刪除硬盤上的臨時文件、過期或不再使用的文件 , 以釋放更多的空間 。
6、檢查打印機驅動程序是否合適以及打印配置是否正確 。在“打印機屬性”窗口中“詳細資料”選項中檢查以下內容:在“打印到以下端口”選擇框中 , 檢查打印機端口設置是否正確 , 最常用的端口為“LPT1(打印機端口)” , 但是有些打印機卻要求使用其他端口;如果不能打印大型文件 , 則應重點檢查“超時設置”欄目的各項“超時設置”值 , 此選項僅對直接與計算機相連的打印機有效 , 使用網絡打印機時則無效 。
7、檢查計算機的BIOS設置中打印機端口是否打開 。BIOS中打印機使用端口應設置為“Enable” , 有些打印機不支持ECP類型的打印端口信號 , 應將打印端口設置為“Normal、 ECP+EPP”方式 。
8、檢查計算機中是否存在病毒 , 若有需要用殺毒軟件進行殺毒 。
9、檢查打印機驅動程序是否已損壞 。可用右鍵單擊打印機圖標 , 選擇“刪除” , 然后雙擊“添加打印機” , 重新安裝打印機驅動程序 。
【打印機打印狀態錯誤怎么解決】10、檢查打印機進紙盒是否無紙或卡紙 , 打印機墨粉盒、色帶或碳粉盒是否有效 , 如無效 , 則不能打印 。