主題詞 主題詞怎么寫


主題詞 主題詞怎么寫

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大家好,小跳來為大家解答以上的問題 。主題詞怎么寫,主題詞這個很多人還不知道,現在讓我們一起來看看吧!
1、主題詞:用以揭示公文主要內容的規范化的詞或詞組 。
2、標注主題詞有助于文書部門依據公文主題及時、快捷的處理公文,同時便于按主題查找、檢索公文 。
3、主題詞的標注順序是:全面審讀公文,確認公文的主題內容;認真進行主題分析 , 對關鍵性語句準確精煉的進行主題概括,形成主題概念;在《公文主題詞表》中選用最恰當的主題詞語,詞表中沒有所需詞時,可選用相關或相鄰近的詞進行組配,組配不合適或不能組配時,可選用最直接的上位詞 。
4、主題標引時應有效把握主題詞標引的深度,除類別詞和類型詞外,一般標注3-5個,不超過7個 。
5、一份公文主題詞的排列順序應先標注類別詞 , 再標類屬詞,最后標注表明公文種類的類型詞 。
6、公文主題詞內容的類屬詞之間的順序,一般按照概念大小從小到大排列 。
7、如果文件具有表示空間和時間的輔助因素,應標注在類屬詞后,公文類型詞之前 。
8、主題詞居左頂格標識,后標全角冒號,詞目之間空1字最末一詞后無標點 。
9、(供參考) 。
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