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如何組織部門例會及做會議紀要

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會議多種多樣 ， 可大可小 。此篇經驗不分享常委會、黨政聯席會 ， 也不分享企業會議 ， 研發會議等 ， 僅就日常的部門例會會議 ， 談談如何組織會議 ， 并做好會議紀要？
與部門經理溝通會議召開時間、會議主題 ， 以及確定參會人員 。
例會召開頻率按需而定 ， 有每日例會、周例會、或月例會等 。
以郵件形式發布會議召開通知 ， 郵件內容包含會議時間、地點 ， 會議主題 ， 會議主持人 ， 會議記錄者 ， 部門內部參會人員 ， 以及準備事項 。
準備事項指告知部門人員需提前梳理的工作總結、及需反饋的問題事項等 。
會議召開當日 ， 提前確認參會人員出勤情況 ， 并跟催準時到場 。
會議上紀要:
傾聽會議主持人（一般為部門領導）會議介紹及宣導 ， 扼要記錄下重點強調的事宜 。
記錄各發言人陳述的基本觀點及事實 ， 所反饋的問題事項 。此部分切記不要”有聞必記“ ， 整個記錄過程需圍繞討論焦點或議題所展開的要素而進行 。
會議已確定的解決方案 ， 及會后需跟進的事項需記錄具體、詳細 。
【如何組織部門例會及做會議紀要】會議結束 。整理并發出會議紀要 。