1、買方標明要購買的貨物的名稱，規格，數量，價格，時間等 。這些數據被輸入采購應用系統，該系統的翻譯軟件制作出相應的EDI電子訂單，這份訂單被電子傳到賣方 。
2、賣方的計算機接到訂單后，EDI軟件把訂單翻譯成賣方的格式，同時自動生成一份表明訂單已經收到的功能性回執 。這份回執被電子傳遞到買方 。
3、賣方可能會產生并傳遞一份接收訂單通知給買方，表示供貨的可能性 。
【edi電子數據交換實現過程】4、買方的計算機收到賣方的功能性回執及接收訂單通知后，翻譯軟件將它們翻譯成買方的格式，這時訂單被更新了一次 。
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