1、將文件正面向下放入傳真機的文件槽里，傳真機會自動讀取文件的清晰程度，至讀取清晰即為完成；
2、必須知道收件人的傳真號；
【使用傳真機傳送文件怎么傳】3、撥通收件人的傳真號，與撥打電話相似；
4、撥通收件人的傳真機后，確認是否為對方，然后按傳真機的信號鍵；
5、按完信號鍵之后，等待信號接通，信號接通之時要注意看傳真機的屏幕，傳真機的屏幕上會出現已接通的提示性話語；
6、當屏幕出現已接通的字幕之時，文件即會進行傳輸 。傳輸完后屏幕亦會出現已傳完的提示性字幕，說明傳輸成功 。
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