編寫會議日程的方法其實是比較的簡單,具體的方法步驟如下:
1、首先要確定標題,把標題寫在空白文檔的最上方 。標題追求簡單明了,傳達好兩個信息:這是一份會議日程,會議主題是什么即可,一般情況下,英文字體用TimesNewRoman或者Calibri , 中文字體可以用雅黑、宋體等,標題字號和正文部分一致或略大 。
2、標題下方是表頭,表頭內容和會議主題無關 , 只是客觀信息,標明參與會議的人員、地點、時間 。
3、表頭下空一行 , 寫“目標”,后面加冒號,然后用幾句話簡要描述會議的討論重點 。
4、會議目標下空一行,寫“日程安排”,然后羅列若干討論話題,每個條目獨立一行,寫清楚每個條目的預計討論時間 。
5、日程表最后標出問答時間 , 也可以不做書面安排,到時候口頭提出來 。
【如何編寫會議日程】6、檢查有沒有錯誤后發放會議日程 。有些參會人員很依賴會議日程 , 所以發放前要確保日程的完整性和準確性 。
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