1、郵件最后要對收件人表示感謝，如果郵件開頭已經說過感謝的話語，結尾部分可用「Thanks again」,或者「Thank you again」來呼應開頭 。
2、郵件內容都左對齊頂格寫，開頭不留空格 。
3、Once you respond to the above questions, we will decide which option we would like to pursue. 你們對上述問題回復后，我們會立即決定我們會選擇哪個方案 。
4、需要添加多個收件人或者抄送人的時候，一般會按照職位高低進行排序 。
5、末尾用一句話結束總結這次咨詢 。
6、寫正文的時候，把最重要的事情放在最前面，簡單的問候之后「直奔主題 」 。
7、郵件結尾要有署名，一般用「Best regards,Sincerely」等然后另起一行加上自己姓名 。Sincerely相對更正式一些，適合所有場合 。
8、回復對方郵件的時候，可以根據需要更改標題，不要一長串"RE" 。
9、標題里應盡量不用特殊符號和長串的數字，以免郵件被放進對方垃圾郵件箱 。如非必要，盡量少用"urgent"等字眼 。
10、不是郵件內容的直接處理者，但也需要知道這件事情的人可以添加到抄送中 。只給需要的人抄送，有同學習慣性抄送一大堆相關和不相關的人，這是不可取的 。
11、Hare are you doing 還好吧？
【商務郵件模板 英語24句】 12、電子郵件可以輕易的被轉發給他人，也是書面的證據，所以郵件內容務必慎重客觀，切不可信口開河 。
13、Please review, and let’s discuss how we should move forward. 請檢討，并讓我們一起討論我們應該怎樣繼續 。
14、如果有附件，標題寫好馬上上傳附件，養成好習慣，不要等到郵件寫完最后再上傳，最后很可能會忘記 。相信不少人有過漏傳附件的經歷，郵件發出去才發現附件沒上傳 。
15、最好設置一個簽名檔，里面包含自己完整的姓名、公司全稱、公司網址、辦公室地址、聯系方式，社交賬號等信息，方便收件人隨時查找 。
16、首先是稱呼：第一次聯系盡量用「Dear XXX」作為稱呼，不知道姓名只知道頭銜的情況下，可用「Dear Title」，熟悉了之后也可以用「Hi XXX」或者「Hello XXX 」 。如果是對某個群體發的郵件，可以用「Dear All」作為郵件稱呼 。
17、郵件有附件時，應在正文里提醒收件人查收附件 。
18、如果郵件涉及信息比較多，可以按要點進行編號，12345分條敘述，這樣表達更清楚 。重要內容可用「加粗」或「其他顏銫字體」來提醒，但是同一封郵件中字體盡量一致，字體顏銫不宜過多，最好不要超過3種 。
19、注意措辭，多用虛擬語氣和委婉語氣 。比如：if……,I would……,Could you……這些句型，既明確了自己立場，又不至于太生硬，更容易讓對方接受自己觀點 。
20、一定不要發空白標題，這是非常不禮貌的行為 。相信大家也不會故意這么做，有可能是想先寫好郵件再定標題，但最后直接空白標題就發出去了 。所以要養成良好的習慣，先把標題寫好 。
21、附件個數不宜過多，一般不超過4個 。數量較多的時候可以打包壓縮成一個文件 。
22、如果附件過大，最好拆分為多個郵件發送，或者通過網盤分享 。單封郵件附件過大可能發送不成功，或者被攔截 。
23、We are following your instruction on the basis of your confirmation我們在您確認的基礎上按您的指示行事 。
24、如果附件內容是特殊格式，應告知收件人打開方式，以免影響使用 。

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