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如何整理家庭檔案

生活百科如何


如何整理家庭檔案

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【如何整理家庭檔案】1、將有保存價值的材料及時歸檔，對破損的要加工粘貼，字跡不清要的另紙謄清附后，保持其完整性；
2、記明類別，按順序編上流水號 。有的要確定標題 ， 記明日期和來源；
3、除獎章、證件、聲像檔案外 ， 都要分年度、類別組合后，寫好卷內目錄，裝訂成卷 ， 也可采用預先準備好的本子，以剪報的形式按內容順序粘貼起來；
4、要認真作好登記，編好案卷目錄，并在包裝上寫好類別、內裝材料、名稱 。家庭檔案數量多、內容復雜的還應制作目錄卡作為查找工具，有條件還可錄入計算機，以便查找；
5、定時對家庭檔案進行清理，對無保存價值、時效性已過的可以剔除 。
家庭檔案的保管:家庭檔案裝盒后，可放入專柜或其它家具中存放 。照片類可裝入相簿中 。音像類應裝入專門用的盒子里 。注意防水、防火、防塵、防霉、防蟲、防曬 ， 妥善保管 。